Produktion und Lieferung von Briefumschlägen für die AOK NORDWEST

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die bedarfsbezogene Produktion (Herstellung und Druck) von Briefumschlägen, Automatenhüllen, Versand- und Falttaschen mit und ohne Fenster in verschiedenen Ausführungen entsprechend der Leistungsbeschreibung sowie die abrufbezogene Lieferung an ausgewählte Standorte der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBA Hartmann GmbH & Co. KG

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-19	Auftragsbekanntmachung
2017-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge
Referenznummer: 2017-05-19-NW-PEN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYBGY%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYBGY%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-195647
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Die für die Bewertung erforderlichen Muster sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die in den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.2 genannte Anschrift zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Voraussichtlicher jährlicher Umfang:

Briefumschläge DIN C6 verschiedene Ausführungen: ca. 800 000 Stück

Briefumschläge DIN lang verschiedene Ausführungen: ca. 6 590 000 Stück;

Automatenhülle mit Fenster verschiedene Ausführungen: ca. 2 500 000 Stück;

Versandtaschen DIN C5 verschiedene Ausführungen: ca. 393 000 Stück;

Versandtaschen DIN C4 verschiedene Ausführungen: ca. 295 000 Stück;

Versandtaschen DIN B5 verschiedene Ausführungen: ca. 47 000 Stück;

Versandtaschen DIN B4 verschiedene Ausführungen: ca. 63 000 Stück;

Antwortumschläge verschiedene Ausführungen: ca. 250 000 Stück;

Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Seitens der Auftraggeberin ist die Dauer der auszuführenden Leistungen auf 23 Monate beschränkt. Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um jeweils 12 Monate.

Erste Verlängerung um 12 Monate: 01.08.2019 bis 31.07.2020

Zweite Verlängerung um 12 Monate: 01.08.2020 bis 31.07.2021.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung kann die Produktion (Herstellung und Druck) weiterer nicht im Vertrag genannten Briefumschläge, Automatenhüllen, Versand- und Falttaschen mit und ohne Fenster in verschiedenen Ausführungen umfassen.

Zusätzliche Informationen:

Die für die Bewertung erforderlichen Muster sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die in den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.2 genannte Anschrift zu senden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse; Kopenhagener Str. 1; 44269; Dortmund; Die genauen Standorte können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (vorläufiger Nachweis durch Erklärung in Teil IV der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).

2.) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).

3.) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen findet Anwendung. Dazu gehören:

1) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;

2) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Beachtung von Mindestanforderungen der Internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYBGY%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin im Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.

3) Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien u. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung u. den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen, zu unterzeichnen u. mit den geforderten Nachweisen mit dem Angebot einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYBGY.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2017/S 099-195647 (2017-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA-2017-05-19-NW-PEN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-319339
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-195647
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führte das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYCKB.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse; Kopenhagener Str. 1; 44269 Dortmund; Die genauen Standorte können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Muster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führte das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYCKB.

Quelle: OJS 2017/S 154-319339 (2017-08-10)

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