Programmierung Rabattberechnung – ContrAct

AOK-Bundesverband GbR

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und den Ausbau einer Web-Applikation zur Unterstützung von Rabattberechnungen („ContrAct“) für bundesweite und regionale Rabattverträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TEDSoft GmbH

Wer?

• AOK-Bundesverband GbR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-23	Auftragsbekanntmachung
2018-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2017-10-23-BV-BEC
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und den Ausbau einer Web-Applikation zur Unterstützung von Rabattberechnungen („ContrAct“) für bundesweite und regionale Rabattverträge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Straße 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0V6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0V6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-27 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 207-427967
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0V6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Wissenschaftliche Institut der AOK (WIdO) im AOK-Bundesverband unterstützt die AOKs bei der Umsetzung von Arzneimittel-Rabattverträgen nach § 130a Abs. 8 SGB V. Zu den Aufgaben zählt die zentrale Berechnung und Analyse von Rabattbeträgen: bundesweite gebietslosbezogene Verträge über generikafähige Wirkstoffe und Insuline, sowie entsprechende regionale und überregionale Verträge.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erweiterung bereits bestehender Funktionen und der Ausbau einer Web-Applikation zur Unterstützung der Rabattberechnungen.

Die Entwicklung, Beschreibung und Umsetzung der Web-Applikation soll modulbasiert erfolgen. Dabei werden die Priorisierung und die Realisierung der Module in Abhängigkeit von gesetzlichen Vorgaben oder Änderungen und von der Quantität der von den AOKs abgeschlossenen Rabattverträge festgelegt. Die einzelnen Module werden en bloc konzipiert und umgesetzt. Gegebenenfalls können im Projektverlauf auch neue, ergänzende Module vom Auftraggeber definiert werden.

Die aktuelle Version der Web-Applikation umfasst drei Module: Modul Vertragspflege für regionale Verträge zum Verwalten bestehender und zur Aufnahme neuer Rabattverträge, Modul Prozesskontrolle mit Datenfüllstand zur Nachverfolgung der Aktivitäten im Rahmen der Rabattberechnung und zur Einschätzung der Vollständigkeit der erhaltenen Verordnungsdaten sowie das Modul Administration zum Verwalten des definierten Rollen-Rechte-Systems sowie der Benutzer des Systems.

Im weiteren Projektverlauf sind zur Zeit folgende Module geplant: Modul Rabattverträge zur Einsicht der im WIdO berechneten Verträge und Konditionen, Modul Rabattergebnisse zur Einsicht der Rabattergebnisse sowohl im Überblick als auch im Detail (je Region, je Hersteller, je Vertrag), Modul Verhandlungsunterstützung für die Verhandler der AOKs, u. a. zur Potenzialanalyse sowie ein Modul Qualitätssicherung / Ergebnisprüfung in Form einer system-gestützten Qualitätskontrolle.

Die bestehende Version der Web-Applikation ist realisiert mit dem Framework Apache Wicket unter Nutzung von Apache Tomcat, Java, JQGrid, JasperReports, JavaScript, HTML und CSS. Der Zugriff erfolgt per https, die Authentifizierung über einen separaten Domain Controller. Die Daten der Rabattverträge, der Verordnungen und der Berechnungsergebnisse liegen in einem Datenbanksystem. Das verwendete DBMS ist Oracle 11g.

Aufträge erfolgen in unregelmäßigen Abständen abhängig von Anwenderwünschen oder Änderungen gesetzlicher Vorgaben. Zuweilen kann eine sehr schnelle Umsetzung einzelner Feature-Wünsche notwendig sein. Ausgehend von konkreten Feature-Wünschen soll deren Machbarkeit, ggf. in mehreren Varianten, und der zur Realisierung erforderliche Aufwand jeweils von Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam abgeschätzt und der einzuschlagende Weg ebenfalls gemeinsam diskutiert werden. Dabei wird ein agiler Softwareentwicklungsstil vorausgesetzt mit regelmäßigen Lieferungen von Prototypen- und gemeinsamer kontinuierlicher Anpassung der Spezifikation.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils automatisch maximal zweimal um ein weiteres Jahr sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wurde.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK-Bundesverband; Rosenthaler Str. 31; 10178; Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0V6 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossenwerden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat...“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.“.

Quelle: OJS 2017/S 207-427967 (2017-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA 2017-10-23-BV-BEC-VV-2
Kurze Beschreibung:

Programmierung Rabattberechnung – Contract. Der AOK-Bundesverband hat eine Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und den Ausbau einer Web-Applikation zur Unterstützung von Rabattrechnungen (Contract) für bundesweite und regionale Rabattverträge ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 045-098968
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 207-427967
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYFUT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Programmierung Rabattberechnung – Contract.

Der AOK-Bundesverband hat eine Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und den Ausbau einer Web-Applikation zur Unterstützung von Rabattrechnungen (Contract) für bundesweite und regionale Rabattverträge ausgeschrieben.

Siehe EU-Bekanntmachung 2017/S 207-427967

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK Bundesverband GbR Rosenthaler Str. 31 10178 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2018/S 045-098968 (2018-03-02)

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