Projektsteuerung Interimsquartiere

Projektsteuerungsleistungen für Umbau im Bestand inkl. Vorbereitung und Rückbau

Der Gasteig ist ein ca. 80 000 m NGF großes Kulturzentrum in München. Das Gebäude wird ab 2020 generalsaniert. Während der Bauzeit ist der gesamte Gasteig vollständig zu räumen. Die Projektsteuerungsleistungen umfassen die gesamte Interimsphase.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EDR GmbH

Wer?

• Projektsteuerungsleistungen für Umbau im Bestand inkl. Vorbereitung und Rückbau

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-07	Auftragsbekanntmachung
2017-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: X-GASTEIG-2017-0001
Kurze Beschreibung: Der Gasteig ist ein ca. 80 000 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Projektsteuerungsleistungen für Umbau im Bestand inkl. Vorbereitung und Rückbau
Postanschrift: Gasteig München GmbH
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gasteig.de 🌏
E-Mail: einkauf@gasteig.de 📧
Telefon: +49 8948098243 📞
Fax: +49 8948098280 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-GASTEIG-2017-0001 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-GASTEIG-2017-0001 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-12 📅
Datum des Beginns: 2017-10-23 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 131-268258
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Eignungs- und Referenznachweise sind zwingend anhand der Formblätter des Auftraggebers zu erbringen. Diese Formblätter sind unter der in I.3 genannten URL abzurufen. Teilnahmeanträge sind in Papierform (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur-, Bildungs- und Tagungszentrum Münchens. Als städtische Betreibergesellschaft zeichnet die Gasteig München GmbH (GMG) mit über 150 Beschäftigten einerseits verantwortlich für die technisch-organisatorische Durchführung von mehr als 1 800 Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 10 000 Besuchern am Tag. Andererseits vermietet sie im von ihr verwalteten Gebäudekomplex von 445 000 m³ umbauten Raum seit 1984 zeitweise Säle und Foyers und dauerhaft Büro- und Funktionsräume an städtische Institutionen wie die Münchner Philharmoniker, die Münchner Volkshochschule, die Münchner Stadtbibliothek sowie an die staatliche Hochschule für Musik und Theater München.

Gasteig vollständig zu räumen und die Geschäftsbetriebe der Nutzer werden in Interimsquartieren (IQ) fortgeführt. Für den Zeitraum der Interimsphase ist eine Projektsteuerung notwendig.

Der Beginn der Interimsphase liegt deutlich vor dem Beginn der Generalsanierung. Das Ende der Interimsphase liegt zeitlich hinter der Beendigung der Baumaßnahmen der Generalsanierung. Die Interimsphase ist dann beendet, wenn die Nutzer aus ihren Interimsquartieren zurück in den Gasteig gezogen sind und der Regelbetrieb wieder aufgenommen wird.

Es ist eine stufenweise und abschnittsweise Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen beabsichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Projektstufen -ganz oder teilweise – zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit den weiteren Projektstufen sowie der Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Zielsetzung des Projektsteuerers ist es, alle Prozesse und Teilprojekte der Interimsphase so zu koordinieren, dass eine fristgerechte Erreichung der vorgegeben Meilensteine im Rahmen des abgestimmten Budgets ermöglicht wird. Es muss sichergestellt werden, dass die Nutzer ihre Interimsquartiere fristgerecht beziehen können, sodass ihre Betriebe dort fortgesetzt werden, die Generalsanierung des Gasteig planmäßig beginnen kann und die Aus-, Um- und Wiederbezüge reibungslos ablaufen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung wird als Gesamtmaßnahme ausgeschrieben, jedoch stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit den weiteren Projektstufen sowie der Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Das Projekt gliedert sich in 4 Stufen:

Stufe 1 – Regelbetrieb: 10/17 – 07/19

Stufe 2 – Regelbetrieb: 08/19 – 12/20

Stufe 3 – Interimsbetrieb: 01/21 – 12/24

Stufe 4 – Wiederbezug Gasteig: 01/25 – 06/26.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— für Personen- und Sachschäden: EUR 3 000 000,

— für Vermögensschäden: EUR 1 000 000

bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ein Nachweis des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall muss den Teilnahmeunterlagen beiliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss mit seinem Projektteam über Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bauvorhaben verfügen. Als vergleichbar gelten grundsätzlich Projektsteuerungsleistungen für Bestandsbauten mit einer Größe mit ca. 50 000 m

selbstständige Rechtspersonen, die eine größere Gruppe > 99 Personen vertreten).

Zum Nachweis der allgemeinen Eignung ist eine mit der Projektaufgabe vergleichbare Auflistung von Referenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen.

Mindeststandards:

Geforderte Mindeststandards:

Nachweis einer Referenz über Projektsteuerungsleistungen für eine Maßnahme der öffentlichen Hand.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— für Personen- und Sachschäden: EUR 3 000 000,

— für Vermögensschäden: EUR 1 000 000

bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ein Nachweis des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall muss den Teilnahmeunterlagen beiliegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (maximal zu erreichende Punktzahl 420).

Aus dem Eignungsnachweis müssen u. a. folgende Informationen hervorgehen:

— Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift),

— Angaben zur beruflichen Befähigung der Büroinhaber/Geschäftsführer,

— Erklärung über rechtliche und wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen und zu Abhängigkeiten von Ausführungs- oder Lieferinteressen,

— Erklärung über die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und/oder

die Berufung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen.

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen.

Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist das Formular mehrfach auszufüllen. Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Der Globalvermerk Teil IVa) EEE zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien ist nicht ausreichend.

1.2.1. Eine Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahren (§45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 VGV)

>= 1 000 000 EUR (max. 60 Punkte),

>= 1 000 000 EUR (60 P.),

>= 750 000 EUR – <1 000 000 EUR (40 P.)

>= 500 000 EUR – <750 000 EUR (20 P.)

< 500 000 EUR (0 P.)

1.2.2.Angaben über die dauerhaft Festangestellten im Mittel der letzten drei Jahre gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:

>= 8 Mitarbeiter (max. 60 Punkte)

>= 8 Mitarbeiter (60 P.)

6-7 Mitarbeiter (40 P.)

3-5 Mitarbeiter (25 P.)

<3 Mitarbeiter (0 P.)

Für den Nachweis von Erfahrungen gemäß den objektiven Kriterien sind Referenzprojekte aus den vergangenen 10 Jahren anzugeben.

Dabei kann für jedes Kriterium ein eigenes Referenzprojekt angegeben werden oder es können ein oder mehrere Referenzprojekte angegeben werden, die mehrere der Kriterien abdecken. Dabei ist die Anzahl der

Referenzprojekte für ein Kriterium unerheblich für die Wertung. Sofern ein Kriterium mit einem Referenzprojekt erfüllt wird, werden die Punkte vergeben. Die Referenzen sind (max. 2 DIN A 4 Seiten pro Referenz) übersichtlich und prüfbar darzustellen.

Aus den Referenzangaben müssen u.a. folgende Informationen hervorgehen:

— Bezeichnung und Ort des Referenzobjektes,

— Art des Vorhabens,

— Name und Anschrift des AG,

— Ansprechpartner mit aktueller Telefonnummer,

— Projektumfang (Baukosten KGR 200-700, netto),

— BGF,

— Zahl der Hauptnutzer,

— Planungs- und Bauzeit,

— Erbrachte Leistungen (differenzierte Darstellung und Erläuterung der Vergleichbarkeit zu aktuellem Projekt),

— Angaben zum eingesetzten Personal (Qualifikation, Berufserfahrung, Zugehörigkeit zum Unternehmen etc.),

— Besonderheiten und Schwierigkeiten der Projektdurchführung (laufender Betrieb, öffentliches Bauen, abschnittsweise Ausführung, Bauen im Bestand, Interimsquartier etc.).

1.3.1. Erfahrung Umbau im Bestand, inkl. vorbereitende Maßnahmen (Auszug der Nutzer) und Rückbau (Wiedereinzug der Nutzer), in vergleichbarer Größe als

>= 50 000 m

>= 25 000 m

< 25 000 m

1.3.2. Erfahrung Umbau im Bestand, ab Honorarzone IV (gem. HOAI Anl.10.2):

>= 100 000 000 EUR netto, KGR 200-700 (max. 90 Punkte)

>= 100 000 000 EUR (90 P.)

>= 50 000 000 EUR – <100 000 000 EUR (60 P.)

>= 25 000 000 EUR – <50 000 000 EUR (30 P.)

< 25 000 000 EUR (0 P.)

1.3.3.Erfahrung öffentlich geförderte Bauten ab Honorarzone IV (gem. HOAI Anl.10.2):

1.3.4.Erfahrung Projektsteuerung beim Bau/Umbau eines Projektes mit mehreren Hauptnutzern:

>= 5 Hauptnutzer (max. 60 Punkte)

>= 5 Hauptnutzer (60 P.)

4 Hauptnutzer (40 P.)

3 Hauptnutzer (20 P.)

<= 2 Hauptnutzer (0 P.).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 12
Kontakt
Kontaktperson: Gasteig München GmbH Wirtschaft und Finanzen Einkauf
Internetadresse: www.gasteig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-GASTEIG-2017-0001 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eignungs- und Referenznachweise sind zwingend anhand der Formblätter des Auftraggebers zu erbringen. Diese Formblätter sind unter der in I.3 genannten URL abzurufen.

Teilnahmeanträge sind in Papierform (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80583
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 131-268258 (2017-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440742
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 131-268258
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Gasteig und auf dem Gasteig-Gelände sind umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen (Generalsanierung) geplant. Die Generalsanierung des Gasteig wird sich voraussichtlich über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren erstrecken und Ende 2020 beginnen. Während der Bauzeit ist der gesamte Gasteig vollständig zu räumen und die Geschäftsbetriebe der Nutzer werden in Interimsquartieren (IQ) fortgeführt. Für den Zeitraum der Interimsphase ist eine Projektsteuerung notwendig. Es ist eine stufenweise und abschnittsweise Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen beabsichtigt. Zielsetzung des Projektsteuerers ist es, alle Prozesse und Teilprojekte der Interimsphase so zu koordinieren, dass eine fristgerechte Erreichung der vorgegeben Meilensteine im Rahmen des abgestimmten Budgets ermöglicht wird. Es muss sichergestellt werden, dass die Nutzer ihre Interimsquartiere fristgerecht beziehen können und die Generalsanierung des Gasteig planmäßig beginnen kann.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Büropräsentation / Gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Büro-/ Projektteamverfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitung/ Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angemessene Beantwortung vorformulierter Fragen
Gewichtung des Preises: 0,40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-30 📅
Quelle: OJS 2017/S 212-440742 (2017-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 131-268258
Kurze Beschreibung: Projektsteuerungsleistungen für Interimsquartiere Gasteig München.
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gasteig München GmbH
Postanschrift: Rosenheimerstr. 5
Kontakt
Telefon: +49 8948098-243 📞
Fax: +49 8948098-280 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-365221
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Leistungen für Projektsteuerungsleistungen für das Magazin der Münchner Stadtbibliothek in Oberschleißheim.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Name: EDR GmbH
Postanschrift: Dillwächterstraße 5
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaft und Finanzen – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 89217628411 📞
Quelle: OJS 2019/S 148-365221 (2019-07-30)

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