Projektsteuerung Neubau Historische Mitte Köln – Kölnisches Stadtmuseum, Studiengebäude Römisch-Germanisches Museum und Kuriengebäude der Hohen Domkirche Köln

Titel

Projektsteuerung Neubau Historische Mitte Köln – Kölnisches Stadtmuseum, Studiengebäude Römisch-Germanisches Museum und Kuriengebäude der Hohen Domkirche Köln
2017-0039-26-7 (Aufhebung)

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an §2 der AHO-Schriftenreihe Nummer 9 (Stand 2014) in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung), D (Termine, Kapazitäten und Logistik) und E (Verträge und Versicherungen).
Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Projektstufe 1, teilweise, und Projektstufen 2 bis 5 gemäß §2, nahezu alle Grundleistungen, sowie optional ausgewählte Besondere Leistungen (siehe auch Ziffer II.2.11. „Optionen“).
Eine Losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe erfolgt stufenweise (siehe Ziffer II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

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Beschreibung der Beschaffung

In unmittelbarer Nachbarschaft zum Kölner Dom (UNESCO-Weltkulturerbe) ist in Ersatz vorhandener Bebauung ein Neubauensemble aus neuem Kurienhaus der Hohen Domkirche zu Köln, neuem Kölnischen Stadtmuseum (KSM) und neuem Studiengebäude für das Römisch-Germanische Museum (mit Anschluss an den bestehenden denkmalgeschützten Museumsbau) geplant.
Zur Findung eines den hohen städtebaulichen, architektonischen und funktionalen Anforderungen gerecht werdenden Entwurfs wurde ein Wettbewerb unter dem Titel „Historische Mitte Köln“ durchgeführt. Die Beauftragung eines Preisträgers soll durch die Hohe Domkirche und die Stadt Köln im Anschluss jeweils getrennt erfolgen.
Mit dem hier ausgeschriebenen Vergabeverfahren soll ein gemeinsamer Dienstleister für die Projektsteuerungsleistungen der Maßnahmen der Stadt Köln (Kölnisches Stadtmuseum und Studiengebäude für das Römisch-Germanische Museum) und der Hohen Domkirche (Kuriengebäude) gefunden werden; die Beauftragung erfolgt ebenso getrennt.
Größenordnungen:
1) Brutto-Grundfläche BGF: circa 19 480 qm (Kölnisches Stadtmuseum 8 900 qm / Studiengebäude 3 920 qm / Kuriengebäude 3 530 qm, gemeinsam zu nutzende Flächen/Skybar 3 120 qm).
2) Geschätzte Baukosten (Kostengruppe 200-700) brutto: rund 98,2 Millionen EUR brutto (Bauwerkskosten [Kostengruppe 300 und 400] rund 71,1 Millionen EUR brutto).
Die Umsetzung der Maßnahmen soll gegebenenfalls mit einem Generalunternehmen (Ausschreibung auf Basis Leistungsphase 5) erfolgen, sodass sich hierdurch ein geändertes Leistungsbild für die Projektsteuerung ergeben kann.
Die Beauftragung eines wirtschaftlich mit den Planern, die im Ergebnis des Wettbewerbs beauftragt werden, verflochtenen Büros ist nicht zulässig; der Abschluss des im Anschluss an den Wettbewerb durchzuführenden Verhandlungsverfahrens wird für März 2017 erwartet.
Der den Planungen der Gesamtmaßnahme zugrunde liegende Ratsbeschluss 1301/2015 inklusive Anlagen (unter anderem Übersichtsplan [Anlage 1]) und die Beschlussvorlage sind im Internet einsehbar (https://ratsinformation.stadt-koeln.de/vo0061.asp?__kvonr=51196). Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.
Im Falle der Einladung zur Verhandlung werden zudem insbesondere ein spezifiziertes Leistungsbild für die Projektsteuerung und ein Vertragsentwurf zur Verfügung gestellt, neben den Ergebnissen des Wettbewerbs und der Wettbewerbsauslobung „Historische Mitte Köln“.

Beschreibung der Optionen

(1) Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen:
Stufe 1: Mit dem Abschluss des Vertrages werden lediglich die Leistungen der Projektstufe 1 (Projektvorbereitung) teilweise, Handlungsbereiche A bis E, beauftragt, soweit diese nach Ziffer II.2.4/ spezifiziertem Leistungsbild für die Projektsteuerung Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind.
— Stufe 1: Projektstufe 1 (Projektvorbereitung), teilweise,
— Stufe 2: Projektstufe 2 (Planung) teilweise (Leistungsphase 2 der Planer),
— Stufe 3: Projektstufe 2 (Planung) teilweise (Leistungsphase 3 der Planer),
— Stufe 4: Projektstufe 2 (Planung) teilweise (Leistungsphase 4 der Planer),
— Stufe 5: Projektstufe 3 (Leistungsphasen 5-7 der Planer),
— Stufe 6: Projektstufe 4 (Leistungsphase 8 der Planer),
— Stufe 7: Projektstufe 5 (Leistungsphase 9 der Planer).
Die Beauftragung über die Stufe 1 hinausgehender weiterer Stufen ist von der Fortsetzung der Planung und Ausführung der Maßnahmen abhängig und erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung beziehungsweise Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere beziehungsweise zusätzliche Vergütung.
Beauftragt werden jeweils die Handlungsbereiche A bis E, soweit diese nach Ziffer II.2.4/ spezifiziertem Leistungsbild für die Projektsteuerung Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind.
Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung des vorgegebenen Kostenrahmens und der Termine, der Baubeschluss auf der Basis der Entwurfsplanung inklusive Kostenberechnung sowie die Genehmigungsfähigkeit.
(2) Optional Vergabe ausgewählter Besonderer Leistungen, sofern und soweit diese erforderlich werden.

(1) Die insbesondere in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Teilnahmeantrag [inklusive Bewertungsmatrix] und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Nachunternehmererklärungen) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die im Internet (http://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do) heruntergeladen werden können.
Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und – in deutscher Sprache gut lesbar – vollständig auszufüllen und von einem Büroinhaber, Geschäftsführer und/oder bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft füllt den Teilnahmeantrag aus und unterschreibt den Teilnahmeantrag.
Die Abgabe der Bewerbung entsprechend Ziffer IV.2.2 kann digital oder in Papierform erfolgen. Die Festlegungen hierzu sind dem Dokument „Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb“, welches auch den Kennzettel für den Briefumschlag (bei Bewerbung in Papierform erforderlich) enthält, auf dem Vergabemarktplatz der Stadt Köln zu entnehmen.
Die Nichtvorlage beziehungsweise die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise – auch auf Nachforderung gemäß VgV §56 [2] – hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
(2) Unter der oben genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen (Formblätter [siehe oben], Zuschlagskriterien, sowie die in Ziffer II.2.4 aufgeführten Unterlagen) sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches wie auch die weiteren Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn sie 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, damit der Auftraggeber rechtzeitig 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann VgV § 20 (3), Unterabsatz 1).
(3) Hinweis zu Ziffer II.2.5 Zuschlagskriterien: je Kriterium werden 0 bis 5 Punkte vergeben (näheres siehe Vergabeunterlagen). Es können insgesamt maximal 235 Punkte erreicht werden. Bewertung der Honorarangebote: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Punktzahl errechnet sich im Übrigen dann wie folgt: (niedrigster Preis x Höchstpunktzahl)/jeweiliger Preis des Angebotes.
(4) Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen der Verhandlung (Zuschlagsverfahren) die Frist für die Einlieferung der Honorarangebote im Einvernehmen mit den Bietern auf 15 Tage festzulegen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach VgV § 20 (3), Unterabsatz 1, bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß VgV § 17 (11) auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYM8B

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gemäß § 135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.