Projektsteuerung und -controlling Projekt HDA

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH plant auf einem ca. 27 000 m² großen Grundstück an der Hermann-Dorner-Allee in 12489 Berlin-Adlershof die Errichtung einer Wohnbebauung mit rd. 49 600 m² BGF und ca. 560 WE (Projektkürzel: HDA). Als Nutzung sind vorwiegend Mietwohnungen mit zum Teil Micro-Apartments geplant– es ist aber auch eine Parkgarage und eine Kita vorgesehen. Es ist beabsichtigt, die für die Realisierung des Wohnquartiers erforderlichen Planungs- und Bauleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (VOB/A-EU) an einen Generalübernehmer zu vergeben. Die hier gegenständlichen Leistungen betreffen die Projektsteuerung/das Projektcontrolling für das Neubauvorhaben, angefangen mit der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens für die Generalübernehmerleistungen, über die Realisierung des Bauvorhabens bis zu dessen schlüsselfertiger Übergabe an die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-13	Auftragsbekanntmachung
2017-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: VG-058-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2392 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145385
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Projektsteuerers/-controllers sind in 6 Projektphasen gegliedert, der Auftragnehmer wird zunächst mit der Projektphase 1 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Projektphasen ist für den AG optional. Es ist vorgesehen, die Phase 1 unmittelbar nach Auftragserteilung zu starten. Es wird von einer Projektlaufzeit bis 1. Quartal 2022 (inkl. Projektnachlaufzeit aber ohne Gewährleistungszeitraum) ausgegangen.

Phase 1: Vorbereitung des Verfahrens zur Vergabe der Generalübernehmerleistungen, mit Schwerpunkt auf Erstellung der FLB;

Phase 2: Beratung bei der Durchführung des Verfahrens zur Vergabe der Generalübernehmerleistungen;

Phase 3: Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen bis zur Auftragserteilung;

Phase 4: Planungsphase (Planung des GÜ);

Phase 5: Ausführungsphase (Ausführung des GÜ);

Phase 6: Abnahme und Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.

Dauer: 57 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit ist an die Projektlaufzeit gekoppelt.
Beschreibung der Optionen:

1. Die Beauftragung der einzelnen Projektphasen oder von Teilen davon ist für den AG optional. Der AN hat keinen Anspruch auf Beauftragung einzelner oder aller Projektphasen.

2. Der AG kann den AN mit zusätzlichen vergleichbaren Leistungen zur Erreichung der Projektziele beauftragen, soweit der AN darauf eingerichtet ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB und MiLoG.

2. ausgefülltes Formblatt „Angaben zum Bewerber“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:

3. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

Mindeststandards:

Zu 3.) Die Vergabestelle erwartet einen nachgewiesenen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling und –steuerung) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2014) in Höhe von mind. 500 000 EUR netto p. a. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden. Details zu den Anforderungen Nr. 5 bis 10 ergeben sich aus der Auswahlmatrix.

4. Referenzen für Projektsteuerungsleistungen.

5. Angaben zur Expertise des Projektleiters im Bereich Objektplanung/Projektsteuerung.

6. Angaben zur Expertise des Projektleiters im Bereich Vergabe.

7. Angaben zur Expertise des Projektmitarbeiters im Bereich Technische Ausrüstung/Projektsteuerung.

8. Angaben zu Referenzschreiben.

9. Angaben zur Expertise der Projektverantwortlichen im Bereich Krisenmanagement.

10. Besondere Erfahrungen des Bewerbers.

Mindeststandards:

Zu 4.) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis von drei Referenzen für Projektsteuerungsleistungen anhand von Referenzprojekten bezüglich des Projektcontrollings bzw. der Projektsteuerung für Planungs- und Bauleistungen. Dazu müssen die Bewerber

a. mindestens 1 Projekt mit einem Bauvolumen von mindestens 50 000 000 EUR netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276) und

b. mindestens 2 Projekte mit einem Bauvolumen von jeweils mindestens 10 000 000 EUR netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276)

kumulativ nachweisen. Die Leistungen müssen jeweils schwerpunktmäßig in den letzten 3 Jahren (2016 – 2014) erbracht worden sein. Dies gilt als nachgewiesen, wenn die Leistungen abgeschlossen oder wenigstens soweit erbracht sind, dass das Referenzprojekt in diesem Zeitraum fertig gestellt wurde. Ein Projekt gilt als fertig gestellt, wenn die Gebäudehülle dicht ist. Die Leistungen müssen zudem jeweils für Neubauvorhaben erbracht worden sein. Als Neubaumaßnahme gilt auch ein Bauwerk mit Alt- und Neubaubestandteilen mit überwiegendem Neubauanteil.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, Muster beigefügt:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a.

3. Integritätsvertrag der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahlmatrix ist unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht und liegt den Bewerberpaket bei.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 075-145385 (2017-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH plant auf einem ca. 27 000 m
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 155-322400
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 075-145385
ABl. S-Ausgabe: 155

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektbehandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 155-322400 (2017-08-11)

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