Projektsteuerungleistungen im Rahmen der Sanierung des „K-Flügels“, Rathaus der Stadt Kassel

Stadt Kassel

Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt Projektsteuerungsleistungen (PS) nach AHO für die Sanierung des Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) zu vergeben.
Parallel wird im Rahmen eines Realisierungswettbewerbs als nichtoffener Wettbewerb für die Objektplanung Gebäude mit anschließendem VgV-Verfahren das Architekturbüro ermittelt. Im Rahmen der Projektsteuerung ist die Einbindung aller an der Sanierung beteiligten Büros hinsichtlich der Koordination der Zeitplanung zuberücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-13.

Wer?

• Stadt Kassel

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 2017-010-0002
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt Projektsteuerungsleistungen (PS) nach AHO für die Sanierung des Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) zu vergeben. Parallel wird im Rahmen eines Realisierungswettbewerbs als nichtoffener Wettbewerb für die Objektplanung Gebäude mit anschließendem VgV-Verfahren das Architekturbüro ermittelt. Im Rahmen der Projektsteuerung ist die Einbindung aller an der Sanierung beteiligten Büros hinsichtlich der Koordination der Zeitplanung zuberücksichtigen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kassel
Postanschrift: Obere Königsstraße 8
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kassel.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: +49 5617877078 📞
Fax: +49 5617876280 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rib.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 113-227856
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf ungewöhnlich niedrige Angebote, die nicht vom Bieteraufgeklärt werden konnten, gemäß §60 VgV abzulehnen. Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben. Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Parallel wird im Rahmen eines Realisierungswettbewerbs als nichtoffener Wettbewerb für die Objektplanung Gebäude mit anschließendem VgV-Verfahren das Architekturbüro ermittelt. Im Rahmen der Projektsteuerung ist die Einbindung aller an der Sanierung beteiligten Büros hinsichtlich der Koordination der Zeitplanung zuberücksichtigen.

Geschätzter Gesamtwert: 345 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen nach AHO im Rahmen der Sanierung des aus 1974 stammenden Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“). Die Sanierung umfasst sowohl Innenbereiche als auch die Fassade und erfolgt nach dem Umzug der Mitarbeiter/innen. Der Gesamtverlauf der Sanierung soll durch eine Projektsteuerung koordiniert werden (Die Umzugs- und Auslagerungsplanung wurden bereits vergeben und sind nicht Teil der Projektsteuerungsleistung). Diese Projektsteuerungsleistungen sollen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9, die Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche A-E umfassen. Das zu betreuende Projekt hat ein Volumen von anrechenbaren Kosten (KG 300, 400 und 700) von ca. 16,5 Mio. EUR (netto) und eine Bruttogrundfläche von ca. 14 730 m

Aufgrund der Innenstadtlage des K-Flügels an zentraler Stelle und der dort herrschenden engen städtebaulichen bzw. verkehrstechnischen Situation ergeben sich besondere Rahmenbedingungen, die sich auch auf die Projektsteuerung auswirken. Insbesondere der sehr begrenzte Platz für Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik hat in der Steuerung zu berücksichtigende Auswirkungen auf den Bauablauf. Dies wird durch die fortwährende Nutzung der anderen Teile des Rathauses noch verstärkt. Ebenso schafft die städteb1auliche Bedeutung des K-Flügels und seiner Umgebung für die Sanierung besondere Rahmenbedingungen: Als acht stöckiger Riegelbau, der das gegenüberliegende Großkino (mit Restaurants und Räumen der Städtischen Musikschule) überragt und in direkter Nachbarschaft zur Karlskirche liegt, die als Zentralbau in der ehemaligen Mitte der historischen Planstadt nach Zerstörung im Zweiten Weltkrieg mit veränderter Dachform und nach Westen verlegtem Haupteingang wieder aufgebaut wurde, hat die Sanierung dieses Rathausteils eine Strahlkraft auf die Umgebung und die Gesamtstadt, die in der Planung, der Ausführung und auch der Projektsteuerung berücksichtigt werden muss.

Terminplanung: Es ist geplant das Projekt bis zum 30.6.2020 baulich abzuschließen und den Verwendungsnachweis bis zum 31.12.2020 fertig zu stellen. Das Projekt wird durch öffentliche Mittel aus dem kommunalen Investitionsprogramm gefördert. Die Förderbedingungen schreiben vor, dass das Projekt zwingend bis zum 31.12.2020 baulich abzuschließen ist. Der Verwendungsnachweis ist bis zum 30.6.2021 zu erstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 345 000 EUR 💰
Dauer: 38 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionen: ja.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt, auch in Abhängigkeit der haushalterischen Freigabe, vsl. in 2 Stufen:

Stufe 1: Projektphasen 1 + 2 (AHO),

Stufe 2: Projektphase 3 – 5 (AHO).

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf ungewöhnlich niedrige Angebote, die nicht vom Bieteraufgeklärt werden konnten, gemäß §60 VgV abzulehnen.

Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise wird dringend empfohlen, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden, um unvollständige Angaben zu vermeiden. Die ausgefüllten Unterlagen sind zweifach wie folgt einzureichen: Als rechtsverbindlich unterschriebenes Original in Papierform (Ausschlusskriterium) und als PDF-Datei auf geeignetem Datenträger.

III.1.1.2 Verbindliche Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und §124 GWBbestehen (Ausschlusskriterium), der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absätze4-6 VgV einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III.1.2.1 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Satz 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personenschäden und sonstige Schäden mit einer Deckung von jeweils 2 500 000 EUR, jeweils zweifach maximiert und, falls erforderlich, eine Erklärung dieser Versicherung im Auftragsfall auf die erforderlichen Deckungssummen aufzustocken, liegt von allen an der Bewerbung beteiligten Unternehmen (Ausschlusskriterium).

III.1.1.2 – Bewerber-/ Bietergemeinschaft

Mit der Bewerbung als Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen (Ausschlusskriterium).

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorlegen (Ausschlusskriterium).

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren(Ausschlusskriterium).

III.1.2.3 – Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen).

Die Beauftragung eines Nach-/ Subunternehmens wird nicht als „Bewerber-/ Bietergemeinschaft“ im Sinne von Punkt III.1.1.2 gesehen. Auch Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft können sich Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen) bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich.

Alle Aufgabenteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gemäß § 46 Absatz 3, Satz 10 VgV anzugeben. Jeder Nachunternehmer muss eine Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Absatz 1 VgV zur Bereitstellung der entsprechenden Leistungen / Kapazitäten abgeben (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III.1.3.1 (Wichtung 20 %) – Auskünfte über das Mittel der beim Bewerber (Einzelbewerber / Bewerber-/Bietergemeinschaft) in 2016 beschäftigten Personen: Anzahl Fachkräfte (Personen, die eine vergleichbare Qualifikation wie die gemäß III.2.3 der Bekanntmachung im Teilnahmeantrag zu nennenden, projektverantwortlichen Personen haben) und Gesamtanzahl (ggf. begrenzt auf die Leistung erbringende Niederlassung).

III.1.3.2 (Wichtung 80 %) – Angaben nach §46 (3) VgV zu maximal 5 vergleichbaren Referenzprojekten, für die in den letzten 7 Jahren (Projektabschluss frühestens 31.12.2009) vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung) erbracht wurden, mit Angabe der Leistungszeit, der Nutzung des betreuten Projektes (Verwaltungsnutzung (o.v.) oder andere Nutzung), des Volumens des betreuten Projektes in Form der anrechenbaren Kosten (300, 400 und 700) und der Bruttogrundfläche, des erbrachten Leistungsumfangs (Projektstufen & Handlungsbereiche nach AHO), der Projektleitung aus dem bewerbenden Büro, der Ansprechpartner/in beim Auftraggeber sowie ggf. einer Kurzbeschreibung des Projektes.

HINWEIS: Die Maximalpunktzahl kann nur bei Angabe von 5 gültigen Referenzen erreicht werden (vgl.Bewertungsmatrix).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Teilnahmeberechtigt als Ingenieur sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Dipl.Ing. / Master Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Berufsbezeichnung berechtigt sind. Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder vergleichbaren Befähigungsnachweis verfügt. Dieser Nachweis ist für die gemäß III.2.3) anzugebenden Ausführungsverantwortlichen Personen (vgl. Teilnahmeantrag Teil B, Selbstauskunft Punkt 2) einzureichen (Ausschlusskriterium).

Teilnahmeberechtigt sind ferner juristische Personen, zu deren satzungsmäßigen Geschäftszweck die geforderten Dienstleistungen gehören. Mindestens einer der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person(en) muss die an die natürliche Personen gerichteten Anforderungen erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) im Original vorzulegen (Ausschlusskriterium).

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Bewerber werden nach den in dieser Bekanntmachung und den Beschaffungsunterlagen genannten objektiven Kriterien ausgewählt. Auf der Basis der unter III.1.3) „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ aufgeführten qualitativen Eignungskriterien wird eine Rangfolge unter den Bewerbenden gebildet. Der Auftaggeber behält sich das Recht vor, für den Fall gleichwertiger Bewerbungen per Los zu entscheiden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bauverwaltungsamt – Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Obere Karlsstr. 15
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

VI.3.1) Fragen zu allen Belangen des Verfahrens können nur schriftlich (vorzugsweise als E-Mail) gestellt werden und sind an die unter I.1 genannte Stelle zu richten. Sie werden gesammelt und per E-Mail an die bei der Unterlagenanforderung angegebene E-Mail Adresse beantwortet sowie auf der in I.3) genannten Internetadresse zum Download bereitgestellt.

VI.3.2) Im Rahmen der Angebotsabgabe ist eine verbindliche Benennung des Durchführungs-Teams (Projektleitung und Stellvertretung) erforderlich.

VI.3.3) Um zu ermöglichen, dass vom Bewerber gestellte Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist beantwortet werden können, müssen Fragen zur Bekanntmachung, zum Teilnahmeantrag & zur Bewerbung bis spätestens zum 30.6.2017, 10:00 Uhr gestellt werden.

VI.3.4) Bereitgestellte Unterlagen (Formblatt Teilnahmeantrag, Bewertungsmatrix, ggf. bereits erfolgte Antwortschreiben auf Fragen von Bewerbern) können nach Erhalt der Zugangsdaten von der unter I.3)Kommunikation genannten Internetadresse abgerufen werden. Die erforderlichen Zugangsdaten zum Downloadbereich müssen ebenfalls dort per E-Mail Link angefordert werden.

VI.3.5) Es ist beabsichtigt auf die Möglichkeit gemäß § 56 (2) VgV-2016 der Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen bzw. Angaben zu verzichten. Daraus ergibt bei fehlenden oder unvollständigen formal erforderlichen Angaben ein Ausschluss der Bewerbung. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben zu den Referenzen erfolgt eine Nichtbewertung der betreffenden Referenz. Bitte achten Sie daher auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Die Bewerbungsunterlagen sind an die unter I.3) Kommunikation genannte Stelle zu senden und außen mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag K-Flügel – VgV-Projektsteuerung“ (o.v.) eindeutig als Teilnahmeantrag zum Verfahren zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348-120 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/irj/RPDA_Internet?cid=67d994a92f94eb2b7d8ef0b9e455a1c9 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Postanschrift: Bierstadter Straße 2
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Telefon: +49 611-1738-0 📞
Fax: +49 611-1738-40 📠
Internetadresse: http://www.akh.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 113-227856 (2017-06-13)

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