Projektsteuerungsleistungen nach AHO Ausgabe 2014 Heft Nr. 9, 3. Auflage zum Neubau der Wärmevollversorgungszentrale des Forschungszentrums

Forschungszentrum Jülich GmbH

Erbringung von Projektsteuerungsleistungen nach AHO Ausgabe 2014 Heft Nr. 9, 3. Auflage zum Neubau der Wärmevollversorgungszentrale auf dem Campus des Forschungszentrums Jülich GmbH in 52428 Jülich.
Bei dem Projekt handelt es sich um eine Planungs- und Realisierungsaufgabe zur Versorgung des gesamten Forschungszentrums mit „Wärme“. Somit sind die bestimmenden Größen für das Projekt der Wärmebedarf, der Zeitpunkt an dem die Versorgung eingestellt wird sowie das genehmigte Budget (Kostenobergrenze), welche der weiteren Planung zugrunde gelegt werden.
Wärmebedarf: 30 MW, 115 GWh/a
Kostenobergrenze: 23,35 Mio. EUR netto
Zeitpunkt: 31.12.2019 Ende der Versorgung
Ferner werden mit dem Projekt die Klimaschutzziele der Regierung der Bundesrepublik Deutschland zur Senkung des CO2-Ausstoßes verfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Wer?

• Forschungszentrum Jülich GmbH

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Projektsteuerungsleistungen nach AHO Ausgabe 2014 Heft Nr. 9, 3. Auflage zum Neubau der Wärmevollversorgungszentrale auf dem Campus des Forschungszentrums Jülich GmbH in 52428 Jülich. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Planungs- und Realisierungsaufgabe zur Versorgung des gesamten Forschungszentrums mit „Wärme“. Somit sind die bestimmenden Größen für das Projekt der Wärmebedarf, der Zeitpunkt an dem die Versorgung eingestellt wird sowie das genehmigte Budget (Kostenobergrenze), welche der weiteren Planung zugrunde gelegt werden. Wärmebedarf: 30 MW, 115 GWh/a Kostenobergrenze: 23,35 Mio. EUR netto Zeitpunkt: 31.12.2019 Ende der Versorgung Ferner werden mit dem Projekt die Klimaschutzziele der Regierung der Bundesrepublik Deutschland zur Senkung des CO2-Ausstoßes verfolgt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Jülich GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-juelich.de 🌏
E-Mail: j.dinstuhl@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461/61-5284 📞
Fax: +49 2461/61-2400 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137299
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Mit der ELVIS-ID-Nr.: E87466873 gelangen Sie auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de direkt zu den Vergabeunterlagen. Eine einmalige kostenlose Registrierung ist möglich, aber nicht zwingend. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Projekt handelt es sich um eine Planungs- und Realisierungsaufgabe zur Versorgung des gesamten Forschungszentrums mit „Wärme“. Somit sind die bestimmenden Größen für das Projekt der Wärmebedarf, der Zeitpunkt an dem die Versorgung eingestellt wird sowie das genehmigte Budget (Kostenobergrenze), welche der weiteren Planung zugrunde gelegt werden.

Wärmebedarf: 30 MW, 115 GWh/a

Kostenobergrenze: 23,35 Mio. EUR netto

Zeitpunkt: 31.12.2019 Ende der Versorgung

Ferner werden mit dem Projekt die Klimaschutzziele der Regierung der Bundesrepublik Deutschland zur Senkung des CO2-Ausstoßes verfolgt.

Das Forschungszentrum Jülich wird über eine RWE eigene Pipeline vom Braunkohlekraftwerk Weisweiler bis zum Campus Jülich mit Prozessabwärme beliefert. Im Jahr 2019 läuft der Vertrag zur Versorgung der Forschungszentrums Jülich GmbH mit Fernwärme aus. Die Deckung des maximalen Wärmebedarfs von ca. 30 MW und des Jahresenergiebedarfs von ca. 115 GWh bilden die primäre Aufgabenstellung.

Um diese Aufgabenstellung mit maximaler Ökonomie für die gesamte Energieerzeugung, unter Beachtung der ökologischen Rahmenbedingungen verwirklichen zu können, besteht die Möglichkeit neben Wärme sowohl Strom als auch Kälte zu erzeugen. Hierbei ist immer die ökologische und ökonomische Gesamtenergiesituation des Forschungszentrums zu beachten.

Hierfür sind verschiedene Lösungen in diversen technischen Varianten denkbar z. B.

zentrale Wärmevollversorgungszentrale

dezentrale Wärmeversorgungsanlagen

Eigenbau

Im Rahmen des Projektes werden dem Projektsteuerer die delegierbaren Bauherrenaufgaben aus den Bereichen

Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

Qualitäten und Quantitäten

Kosten und Finanzierung

Termine, Kapazitäten und Logistik

Verträge und Versicherungen

in dem im Folgenden näher beschriebenen Umfang zur Realisierung des Projektes übertragen.

Ziel des Projektes ist, eine flächendeckende, ökologische und wirtschaftliche Wärmevollversorgung, unter besonderer Berücksichtigung der Klimaschutzziele der Bundesrepublik Deutschland zu konzipieren und umzusetzen. Das zu „errichtende“ Werk der Projektsteuerung ist es, durch den Einsatz der Instrumente der Projektsteuerung das beschriebene Projektziel in den folgend benannten Handlungsbereichen zu erreichen.

Allgemeine Anforderungen:

Folgende Besprechungen sind vom Projektsteuerer einzukalkulieren:

a) Projektbesprechungen mit dem Bauherren = ständige Teilnahme und Protokollführung durch die Projektsteuerung,

b) Planungsbesprechungen mit dem Projektteam = ständige Teilnahme der Projektsteuerung, Protokollführung Planer, Korrektur Projektsteuerer,

c) Baubesprechungen und separate Besprechungen zu Einzelproblemen = Teilnahme der Projektsteuerung mit eigener Protollführung zur Qualitätssicherung bei Bedarf (z. B. Ablaufstörung).

Aufbau der Projektorganisation unter besonderer Berücksichtigung der verschiedenen Realisierungsvarianten und Projektverläufe unter Einbindung sämtlicher Teilprojekte wie z. B. die neu zu errichtende Gastrasse. Informations- und Entscheidungsmanagement, Dokumentation der Prozesse und Ergebnisse. Einhaltung der Vorgaben resultierend aus dem ZBau- Verfahren. Risikomanagement, Intergration von alternativen Möglichkeiten zur Sicherstellung der Wärmeversorgung bei Projektstörungen.

Deckung des Wärmebedarfes Größenordnung 30 MW, 115 GWh/a

Nachhaltigkeit

Prozessqualität

Verfahren

Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenobergrenze: 23,35 Mio. EUR netto

Bewertung der Lösungsansätze der Planung und der verschiedenen Realisierungsmodelle

Terminsteuerung der Planung und Realisierung, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Erreichen der Projektziele u. a. die Wärmeversorgung zum 31.12.2019)

Risikomanagement, Terminierung der Alternativen für den Fall von Projektstörungen

Vertragsmanagement der Beauftragung der Projektbeteiligten unter besonderer Berücksichtigung der Projektziele

Nachfolgender Leistungsumfang ist mindestens zu erbringen: Leistungen gemäß Anlage 06 k

Beabsichtigt ist die stufenweise Beauftragung, zunächst die Projektstufen 1 – 2 und dann jeweils die Projektstufen 3 – 5.

Weitere besondere Leistung: Projektplattform

Der Auftraggeber beabsichtigt die Verwendung einer Projektplattform zum Zweck des Datenaustausches.

Zusätzliche Informationen:

Mit der ELVIS-ID-Nr.: E87466873 gelangen Sie auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de direkt zu den Vergabeunterlagen.

Eine einmalige kostenlose Registrierung ist möglich, aber nicht zwingend. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52428 Jülich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister des Mitgliedstaates, in dem der Ingenieur tätig ist, sowie durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung (max. 3 Monate alt); bei natürlichen Personen ist ebenfalls ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister erforderlich (nähere Angaben siehe https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/GZR/GZR_node.html;jsessionid=78D40E9D6090709472955C6771190297.1_cid377. Alternativ eine Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach § 123 GWB und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen. (Ausschlusskriterium)

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. (Ausschlusskriterium)

Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge

(Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt). (Ausschlusskriterium)

Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. (Ausschlusskriterium, gewertet)

Eigenerklärung gemäß VgV § 73 (3) (wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen) (Ausschlusskriterium)

Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden gem. § 56 Abs. 3 VgV nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss nach § 57 Abs. 2 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zum Projektteam mit Berufsbildern, insbesondere zum Projektleiter (PL) und zu den in Einzeldisziplinen vorgesehenen verantwortlichen Mitarbeitern gemäß Anlagen 2 und 3. (Ausschlusskriterium, gewertet)

Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 8 Jahre, mit Angabe der erbrachten Leistungen, Leistungsbilder, Leistungsphasen und dem jeweiligen Umfang der Maßnahmen gemäß Anlage 4. (gewertet)

Referenzschreiben der Auftraggeber zu den in der Referenzliste angegebenen Projekten bezüglich Qualität der Leistung, Kosten- und Termintreue, Qualitätsmanagement, Zusammenarbeit. (gewertet)

Arbeitsprobe Projektsteuerung für ein techniklastiges Projekt:

— Projektablaufplan für eine ZBau-Projekt (max. eine DIN A4 Seite);

— Projektorganigramm mit der Benennung wesentlicher Zuständigkeiten (Stichworte) für ein ZBau-Projekt mit üblichen Projektbeteiligten wie z. B. Projektsteuerung / Generalplaner / Einzelgewerken / Auftraggeber (Organisation mit vielen eigenverantwortlichen Abteilungen) (max. eine DIN A 4 Seite);

— Darstellung zur Kostensteuerung (max. eine DIN A 4 Seite);

— Darstellung zur Terminsteuerung (max. eine DIN A 4 Seite)

(Ausschlusskriterium, gewertet)

Angaben über Mitarbeiterzahl (gesamt) und aufgegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation (Ausschlusskriterium, gewertet).

Kurze Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung allgemein, in der Planungs- und in der Realisierungsphase. (max. 2 DIN A4 Seiten). (Ausschlusskriterium, gewertet)

Allg. Abdeckung der angefragten Leistungen durch den Bieter. (gewertet).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt bzw. Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland eine Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach den Richtlinien 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20.11.2013 zur Änderung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen und der Verordnung (EU) Nr. 1024/2012 über die Verwaltungszusammenarbeit mit Hilfe des Binnenmarkt-Informationssystems (IMI-Verordnung") (Abl. EU Nr. L 354/132) entspricht. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist und einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestelltem Anforderungen erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Vergabeunterlagen – Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.

Hieraus ergibt sich eine Rangfolge der Bewerber. Es werden bis zu 5 der bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes mit zugehörigen Unterlagen zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit aufgefordert und ggf. zu einem Präsentationstermin eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Mehrfachbewerbungen, auch als Subunternehmer/Fachplaner werden wegen möglicher wettbewerbsbeschränkender Verhaltensweisen vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf- und Materialwirtschaft (M)
Adresse des Käuferprofils: http://www.fz-juelich.de/portal/DE/Service/Beschaffungen/Ausschreibungen/_node.html 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/ 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt im Forschungszentrum Jülich auf dem konventionellen Weg per Post oder über die persönliche Abgabe.

Straßenadresse (für die persönliche Abgabe):

Forschungszentrum Jülich GmbH

Wilhelm-Johnen-Straße

Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft

Einkauf

Geb. 15.3, Raum 2047

52428 Jülich

Briefanschrift (für den Versand per Post):

52425 Jülich

Lieferanschrift (für den Versand mit Kurierdienst):

Warenannahme

Leo-Brandt-Straße

52428 Jülich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wir die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.

Quelle: OJS 2017/S 072-137299 (2017-04-07)

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