Projektumzüge inklusive IT Verkabelung im Rahmen des Bezuges neuer Standorte in Leverkusen und Oldenburg – Ausschreibung 945

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung von Projektumzügen inklusive IT-Verkabelung, Entsorgung von Altmobiliar und die besenreine Übergabe der Umzugsflächen.
Neben der operativen Umzugskoordination und dem physischen Transport der verschiedenen Güter ist auch die De- und Reverkabelung der IT/TK-Endgeräte an den Arbeitsplätzen sowie die entsprechende Überführung des Equipments an den neuen Standorten Vertragsbestandteil. Für die Standorte in Köln, Leverkusen und Remscheid gehört darüber hinaus die Verwertung von nicht mehr benötigten Bestandsmöbeln zum Vertragsgegenstand. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. Sämtliche Informationen sind unter evdk.com/Ausschreibungen herunterzuladen. Vertrags- und Abstimmungsbeginn erfolgt nach Zuschlagserteilung im Oktober 2017. Durchzuführende Umzüge für Los 1: Oldenburg, festgelegter Zeitraum in Q 1. 2018 (18.-23.01); Los 2: Leverkusen, festgelegter Zeitraum in Q 2. 2018 (08-20.03).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• van Eupen Logistik GmbH & Co. KG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-12	Auftragsbekanntmachung
2017-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: Ausschreibung 945
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung von Projektumzügen inklusive IT-Verkabelung, Entsorgung von Altmobiliar und die besenreine Übergabe der Umzugsflächen. Neben der operativen Umzugskoordination und dem physischen Transport der verschiedenen Güter ist auch die De- und Reverkabelung der IT/TK-Endgeräte an den Arbeitsplätzen sowie die entsprechende Überführung des Equipments an den neuen Standorten Vertragsbestandteil. Für die Standorte in Köln, Leverkusen und Remscheid gehört darüber hinaus die Verwertung von nicht mehr benötigten Bestandsmöbeln zum Vertragsgegenstand. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. Sämtliche Informationen sind unter evdk.com/Ausschreibungen herunterzuladen. Vertrags- und Abstimmungsbeginn erfolgt nach Zuschlagserteilung im Oktober 2017. Durchzuführende Umzüge für Los 1: Oldenburg, festgelegter Zeitraum in Q 1. 2018 (18.-23.01); Los 2: Leverkusen, festgelegter Zeitraum in Q 2. 2018 (08-20.03).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.evdk.com 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
URL der Dokumente: http://www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Datum des Beginns: 2017-10-27 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-184390
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen: Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 2.6.2017- 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis zum 7.6.2017. Begleitung und Unterstützung: Das Vergabeverfahren für die pronova BKK wird vom EVdK in Zusammenarbeit mit der PRG Projekt Rheinland AG, Projektmanagement für Mensch + Raum durchgeführt. Abgabe der Unterlagen: Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis15.00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der operativen Umzugskoordination und dem physischen Transport der verschiedenen Güter ist auch die De- und Reverkabelung der IT/TK-Endgeräte an den Arbeitsplätzen sowie die entsprechende Überführung des Equipments an den neuen Standorten Vertragsbestandteil. Für die Standorte in Köln, Leverkusen und Remscheid gehört darüber hinaus die Verwertung von nicht mehr benötigten Bestandsmöbeln zum Vertragsgegenstand. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. Sämtliche Informationen sind unter evdk.com/Ausschreibungen herunterzuladen. Vertrags- und Abstimmungsbeginn erfolgt nach Zuschlagserteilung im Oktober 2017. Durchzuführende Umzüge für Los 1: Oldenburg, festgelegter Zeitraum in Q 1. 2018 (18.-23.01); Los 2: Leverkusen, festgelegter Zeitraum in Q 2. 2018 (08-20.03).

Bezeichnung des Loses: Los 1: Oldenburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ca. 90 Beschäftigte werden eine neue Bürofläche im Zeitraum 18. – 23.1.2018 beziehen.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Leverkusen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In der Zeit vom 8. – 13.3.2018 sowie 15.-20.03.2018 finden die Umzüge von Köln, Leverkusen und Remscheid nach Leverkusen statt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Standort Oldenburg findet der Umzug von zwei Quellstandorten in eine neue Bürofläche statt.

Von 5 (fünf) Quellstandorten werden ca. 570 Beschäftigte nach Leverkusen umziehen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vergabeunterlagen – Anlage 3 zur Eignungsprüfung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen Ausschreibung 945.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In diesem Zusammenhang ist ein Fallbeispiel eines erfolgten Umzuges in mindestens vergleichbarer Größenordnung und detaillierter Erläuterung zu dem durch den Anbietenden durchgeführten operativen Umzugsmanagement inkl. kompletter IT Dienstleistung einzureichen.

Ist eine objektive Auswahl der Teilnehmer für das Vergabeverfahren nicht gegeben, wird ein transparentes und dokumentiertes Losverfahren zur Teilnehmerauswahl durchgeführt.

Zur Feststellung der geeigneten Teilnehmenden am Ausschreibungsverfahren ist neben der ausführlichen Unternehmenspräsentation auch eine Erläuterung über die grundsätzlich vorhandene fachliche Eignung bezüglich der ausgeschriebenen Leistung sowie eine Vorstellung der ausführenden Personen mit Qualifikationen, Kenntnissen und Berufserfahrungen sowie der Darstellung des entsprechenden Tätigkeitsfeldes einzureichen. In diesem Zusammenhang ist ein Fallbeispiel eines erfolgten Umzuges in mindestens vergleichbarer Größenordnung und detaillierter Erläuterung zu dem durch den Anbietenden durchgeführten operativen Umzugsmanagement inkl. kompletter IT Dienstleistung einzureichen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.pronovabkk.de 🌏
Dokumente URL: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 2.6.2017- 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis zum 7.6.2017.

Begleitung und Unterstützung:

Das Vergabeverfahren für die pronova BKK wird vom EVdK in Zusammenarbeit mit der PRG Projekt Rheinland AG, Projektmanagement für Mensch + Raum durchgeführt.

Abgabe der Unterlagen:

Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis15.00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 221567859906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 094-184390 (2017-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 945
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Verträge ist die Durchführung von Projektumzügen inklusive IT-Verkabelung, Entsorgung von Altmobiliar und die besenreine Übergabe der Umzugsflächen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486520
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-184390
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Durchführung des Projektumzuges – Standort Oldenburg
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die Durchführung des Umzuges von zwei Quellstandorten in eine neue Bürofläche für ca. 90 Bachäftigte.

Bezeichnung des Loses: Durchführung des Projektumzuges – Standort Leverkusen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die Durchführung des Umzuges von fünf Quellstandorten in eine neue Bürofläche in Leverkusen für ca. 570 Beschäftigte.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung.

Des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Quelle: OJS 2017/S 234-486520 (2017-12-01)

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