Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für den MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Rahmenvertrag für Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Velvet | agentur GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland
• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-04	Auftragsbekanntmachung
2017-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 1400-02-2017
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 341/300-7347 📞
Fax: +49 341/300-7310 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d0d50ca73-466854766ab736af 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d0d50ca73-466854766ab736af 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-07 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 128-261502
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

folgende Leistungen zu erbringen: Promotiontätigkeit (Bereitstellung des Promoterpersonals, Disposition der Einsätze und Promotertätigkeit vor Ort), Bereitstellung und Bewirtschaftung eines ca. 200 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2021.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptsächlich im Sendegebiet des MDR (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen), Berlin u. a. Großstädte im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende allgemeine Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot zu erbringen:

— Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach

Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des

Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für

die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen“ vorzulegen. Auf Verlangen ist die Eigenerklärung durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende allgemeine Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot zu erbringen:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er

Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

— Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw.

das in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende allgemeine Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot zu erbringen:

— Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht wurden

— Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (festangestellte Mitarbeiter)

— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

— Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. das in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

— Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)

Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen (auf

eigens erstellter Anlage):

— Eigenerklärung, dass ein geeigneter Promoterpool für Promotiondienstleistungen in den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Berlin zur Verfügung steht

— Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss eine geeignete Lagerfläche mit einer Größe von mindestens 200 m

— Eigenerklärung, dass die Lagerfläche nicht weiter als 12 km (Luftlinie) von der MDR-Zentrale Leipzig, Kantstraße 71-73 entfernt ist

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis des Lagers Unterlagen (z. B. Eigentumsnachweis, Mietvertrag, Mietvorvertrag, Mietoption, Schriftverkehr

mit Makler) abzufordern, die innerhalb einer festgesetzten Frist vorzulegen sind.

— Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt

Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für

Für die Durchführung der Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) ist eine spezifische, auftragsbezogene Eignung notwendig.

Der Nachweis der auftragsbezogenen Eignung ist mit dem Angebot durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung“ zu erbringen. Auf Verlangen ist die Eigenerklärung durch Vorlage von Bescheinigungen oder Nachweisen zu bestätigen.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Referenzen:

Es sind insgesamt mindestens sieben Referenzen von drei unterschiedlichen

Auftraggebern anzugeben. Dabei ist zwingend, dass mindestens

— drei Referenzen von mindestens jeweils 30 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils 50 bis 500 Besuchern – Veranstaltungskategorie I -

— drei Referenzen von mindestens jeweils 2 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils mindestens 1.500 Besuchern (z. B. Messebeteiligung, Tag der offenen Tür, Ländertage, etc.) – Veranstaltungskategorie II -

— eine Referenz für ein Lager

anzugeben sind.

Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern:

— Kontaktdaten/Ansprechpartner

— Leistungszeitraum

— Art und Kurzbeschreibung der Leistung [Anforderung/Veranstaltungsbriefing des Auftraggebers, das Konzept zur Umsetzung, die Kalkulation seitens des Vertragspartners, Besucherzahlen sowie einschlägige Unterlagen (Fotos, Berichte, Auswertung etc.) zu den Veranstaltungen].

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d0d50ca73-466854766ab736af 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d0d50ca73-466854766ab736af 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf des Rahmenvertrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341/9773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 128-261502 (2017-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-364913
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 128-261502
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Angaben zum Wert des Auftrages werden nicht veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen sowie zur Lagerhaltung von Werbemitteln und Equipment mit einem Dienstleister abzuschließen. Dazu sind folgende Leistungen zu erbringen: Promotiontätigkeit (Bereitstellung des Promoterpersonals, Disposition der Einsätze und Promotertätigkeit vor Ort), Bereitstellung und Bewirtschaftung eines ca. 200 m

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2021.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren beider Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 178-364913 (2017-09-12)

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