Provision of cleaning services

European Central Bank

In the context of infrastructural facility management (IFM) the ECB aims to contract a supplier for the provision of high-quality cleaning services. The services encompass all of the ECB premises referred to in this tender, specifically areas, plants and facilities that require cleaning and maintenance in accordance with the room book and related land register. The approximate total gross floor area is 272 000 square metres. The buildings to be cleaned comprise offices, meeting rooms, technical rooms, staff restaurant, cafeterias, fitness centres, car parking spaces and common rooms such as copy rooms, storage rooms, toilets, and changing rooms. Among other tasks the following main services are required:
— internal cleaning,
— windows, façade and indoor glass cleaning,
— outside cleaning,
— winter service,
— pest control,
— housekeeping of 1 private residence,
— façade cleaning of high-rise towers (optional).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-23 Auftragsbekanntmachung
2018-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Erbringung von Reinigungsdiensten
Referenznummer: PRO-002920.
Kurze Beschreibung:
“I forbindelse med forvaltning af infrastrukturanlæg har ECB til hensigt at indgĂĄ kontrakt med en tjenesteudbyder til levering af rengøringstjenester af høj...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Büroausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: SonnemannstraĂźe 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu đź“§
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 đź“ 
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-23 đź“…
Einreichungsfrist: 2017-08-04 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 126-255698
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“I forbindelse med forvaltning af infrastrukturanlæg har ECB til hensigt at indgĂĄ kontrakt med en tjenesteudbyder til levering af rengøringstjenester af høj...”    Mehr anzeigen

“— indvendig rengøring”
Mehr anzeigen (6)
“— rengøring af vinduer, facade og indendørs glasoverflader”

“— udendørsrengøring”

“— vintertjenester”

“— skadedyrsbekæmpelse”

“— husholdning af 1 privat bopæl”

“— rengøring af facaden for højhustårne (valgfrit).”
Geschätzter Gesamtwert: 16 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“I øjeblikket driver ECB 3 kontorbygninger, hovedbygningen i Frankfurt am Main, Ostend, med et gulvareal pĂĄ ca. 184 600 kvadratmeter, Eurotower i centrum af...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kontrakten kan være genstand for forlængelse, men den samlede kontraktvarighed kan ikke overstige 4 år.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindstekrav:”

“— akkumuleret samlet nettoomsætning med hensyn til tjenester leveret pĂĄ omrĂĄdet for forvaltning/rengøring af infrastrukturanlæg for de seneste 3 regnskabsĂĄr...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“— bevis for et kvalitetsstyringssystem, der er etableret og implementeret i forhold til operationelle direktiver”

“— bevis for et miljøledelsessystem, der er etableret og implementeret i forhold til operationelle direktiver.”

“Udvælgelseskriterier:”

“— ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, der vurderes på grundlag af de 3 indsendte referencekontrakter”

“— ansøgerens generelle kapacitet til at levere de ønskede varer og tjenesteydelser, hvad angĂĄr tekniske og personalemæssige ressourcer (sammensætning af...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-11 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Miklos Karoly
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

“internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/”
Mehr anzeigen (9)
“brugernavn: 002920/A/ADS/2017”

“password: 8D8D42”

“Efter registrering vil man fĂĄ tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password...”    Mehr anzeigen

“Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det...”    Mehr anzeigen

“Hvis der opstĂĄr problemer med at opnĂĄ adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via...”    Mehr anzeigen

“ECB bestræber sig pĂĄ at besvare alle spørgsmĂĄl vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren er ĂĄben pĂĄ lige vilkĂĄr for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt...”    Mehr anzeigen

“Under udbudsproceduren mĂĄ tilbudsgivere ikke kontakte ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: SonnemannstraĂźe 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 đź“ 
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Postanschrift: SonnemannstraĂźe 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2017/S 126-255698 (2017-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Reinigungsdienste
Referenznummer: PRO-002920
Kurze Beschreibung:
“I forbindelse med forvaltning af infrastrukturanlæg har ECB til hensigt at indgĂĄ kontrakt med en tjenesteudbyder til levering af rengøringstjenester af høj...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 13 565 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-269880
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 126-255698
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“I forbindelse med forvaltning af infrastrukturanlæg har ECB til hensigt at indgĂĄ kontrakt med en tjenesteudbyder til levering af rengøringstjenester af høj...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planlægning og ressourcer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Startfase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation og rapportering
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundetilfredshed, kvalitet og miljøstyring
Tjenester ved kontraktens udløb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Indvendig rengøring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Indvendige ruder/vinduer og facaderengøring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Udendørsrengøring
Vintertjenester
Skadedyrsbekæmpelse
Husholdning af 1 privat bopæl
Godkendelse af ECB's kontraktudkast
Price weighting: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-05 đź“…

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/”

“Brugernavn: 002920/A/ADS/2017.”
Mehr anzeigen (5)
“Password: 8D8D42.”

“Efter registrering vil man fĂĄ tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Anvend det nye brugernavn og...”    Mehr anzeigen

“Hvis der opstĂĄr problemer med at opnĂĄ adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via...”    Mehr anzeigen

“ECB bestræber sig pĂĄ at besvare alle spørgsmĂĄl vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere et hurtigt svar. ECB er ikke forpligtet til at...”    Mehr anzeigen

“Under udbudsproceduren mĂĄ tilbudsgivere ikke kontakte ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Quelle: OJS 2018/S 119-269880 (2018-06-13)