Provision of file conversion, formatting and alignment services

European Central Bank

European Central Bank (ECB) is seeking through this call for applications to invite suitable candidates to participate in a restricted tender procedure for a framework agreement (the ‘contract’) on the provision of the following services: (a) file conversion, (b) formatting and (c) alignment.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-27 Auftragsbekanntmachung
2018-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Dienstleistungen betreffend Dateikonvertierung, Formatierung und Alignment
Referenznummer: PRO-002653.
Kurze Beschreibung:
“Den Europæiske Centralbank (ECB) ønsker via denne indkaldelse af ansøgninger at opfordre egnede ansøgere til at deltage i et begrænset udbud om en...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-171182
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 560 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“1. Tjenesteydelsernes omfang:”

“Omfanget af arbejdet, der skal udføres, omfatter følgende opgaver:”
Mehr anzeigen (19)
“1.1. konvertering/ekstraktion fra pdf-filer (både scannede og elektronisk oprettede pdf-filer):”

“1.1.1. i forbindelse med oversættelse og/eller tilpasning: konvertering og formatering efter konvertering af filer på: engelsk, fransk, italiensk,...”    Mehr anzeigen

“For hver konvertering angiver ECB:”

“• hvilke elementer der skal konverteres til et redigerbart format (dvs. tabeller, figurer osv.), og den nødvendige formatering (dvs. ifølge det oprindelige...”    Mehr anzeigen

“• hvordan billeder skal håndteres (genoprettelse vs. oprettelse af billedtekster)”

“• formateringskrav til referencer (fodnoter osv.)”

“• en frist for, hvornår den eller de konverterede (og formaterede) filer skal returneres”

“• det filformat, der skal returneres (dvs. .docx, .pptx, .xlsx osv.).”

“1.2. Formatering af dokumenter og behandling af ikkeredigerbare elementer:”

“1.2.1. oprettelse af billedtekster i tabelformat under ikkeredigerbare elementer på et af følgende sprog: engelsk, fransk, italiensk, nederlandsk,...”    Mehr anzeigen

“1.2.2. »oprydning« i et dokument og korrektur af layoutet af dokumenter på et hvilket som helst af de følgende sprog: engelsk, fransk, italiensk,...”    Mehr anzeigen

“1.3. Tilpasning:”

“1.3.1. tilpasning i SDL Trados WinAlign (eller et tilsvarende tilpasningsværktøj, der er fuldt kompatibelt med SDL Trados Studio) i filpar på engelsk og et...”    Mehr anzeigen

“1.3.2. manuel kontrol af tilpasningsresultaterne i SDL Trados WinAlign (eller et tilsvarende tilpasningsværktøj, som er fuldt ud foreneligt med SDL Trados...”    Mehr anzeigen

“For hver tilpasning angiver ECB:”

“• hvilke elementer der skal tilpasses (tabeller, figurer osv.)”

“• den dato, hvor tilpasningsresultaterne skal returneres”

“• detaljerede krav til projektleverancernes opsætning/format.”

“Alle ovennævnte tjenesteydelser skal udføres i overensstemmelse med ECB's retningslinjer. Kildeformatet kan for alle tjenesternes vedkommende bestå i en...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“i kontrahentens lokaler.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“ECB træffer beslutning om at opfordre mere end 5 ansøgere til at afgive bud i overensstemmelse med følgende betragtninger:”

“• ECB opfordrer 6 ansøgere til at afgive bud, hvis referenceprojekterne for de ansøgere, der er placeret som nummer fem og seks på ranglisten, er meget ens...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“• Samme fremgangsmåde vil blive brugt i lignende tilfælde op til højst 10 ansøgere. Hvis f.eks. de ansøgere, der er placeret som nummer fem, seks og syv på...”    Mehr anzeigen
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ellinoora Peltonen

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

“internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/”
Mehr anzeigen (10)
“bruger-id: 002653/C/LGS/2017”

“password: C23AED”

“Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password...”    Mehr anzeigen

“Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB,...”    Mehr anzeigen

“Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via...”    Mehr anzeigen

“ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt...”    Mehr anzeigen

“Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne...”    Mehr anzeigen

“Bemærk, at kontraktværdien anført i del II.1.5) kun er et ikke-bindende skøn fra ECB og kan afvige på grundlag af det faktiske opgavebehov.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 om fastsættelse af...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2017/S 088-171182 (2017-04-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PRO-002653
Kurze Beschreibung:
“Den Europæiske Centralbank (ECB) har oprettet 4 rammeaftaler i rangorden i et begrænset udbud om levering af følgende tjenester: a— filkonvertering b—...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-214644
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 088-171182
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

“Kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i del V.2.4, er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Den Europæiske Centralbank (ECB) har oprettet 4 rammeaftaler i rangorden i et begrænset udbud om levering af følgende tjenester:”

“a— filkonvertering”
Mehr anzeigen (20)
“b— formatering og”

“c— tilpasning.”

“1) Tjenesteydelsernes omfang”

“1.1. konvertering/ekstraktion fra pdf-filer (både scannede og elektronisk oprettede pdf-filer)”

“1.1.1 konvertering og formatering efter konvertering, med henblik på oversættelse og/eller tilpasning, af filer på: EN, DE, IS, FR, PT og NL; og helst PL,...”    Mehr anzeigen

“— hvilke elementer der skal konverteres til et redigerbart format (dvs. tabeller, figurer osv.), og den nødvendige formatering (dvs. ifølge det oprindelige...”    Mehr anzeigen

“— hvordan billeder skal håndteres (genoprettelse vs. oprettelse af billedtekster)”

“— formateringskrav til referencer (fodnoter osv.)”

“— en frist for, hvornår den eller de konverterede (og formaterede) filer skal returneres”

“— det filformat, der skal returneres (dvs. .docx, .pptx, .xlsx osv.).”

“1.2 Formatering af dokumenter og behandling af ikke-redigerbare elementer”

“1.2.1 udarbejdelse af billedtekster i tabelformat under ikke-redigerbare elementer på ethvert af følgende sprog: EN, DE, IS, FR, PT og NL; og helst PL, EL,...”    Mehr anzeigen

“1.2.2. »oprydning« i et dokument og korrektur af layoutet af dokumenter på et hvilket som helst af følgende sprog: EN, DE, IS, FR, PT og NL; og helst PL,...”    Mehr anzeigen

“1.3 Tilpasning”

“1.3.1 tilpasning i SDL Trados WinAlign (eller et tilsvarende tilpasningsredskab, der er fuldt kompatibelt med SDL Trados Studio) eller filpar på EN plus 1...”    Mehr anzeigen

“1.3.2 manuel kontrol af tilpasningsresultaterne i SDL Trados WinAlign (eller et tilsvarende tilpasningsværktøj, som er fuldt ud foreneligt med SDL Trados...”    Mehr anzeigen

“— hvilke elementer der skal tilpasses (tabeller, figurer osv.)”

“— den dato, hvor tilpasningsresultaterne skal returneres”

“— detaljerede krav til projektleverancernes opsætning/format.”

“Alle ovennævnte tjenesteydelser skal udføres i overensstemmelse med ECB's retningslinjer. Kildeformatet kan for alle tjenesternes vedkommende bestå i en...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“I kontrahentens lokaler.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-25 📅
2018-04-16 📅
2018-04-24 📅
2018-04-12 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i del V.2.4, er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten....”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016. om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret,...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hvis ECBs organ for gennemgang af udbud (PRB) har afvist en klage, som en tilbudsgiver har indgivet på linje med artikel 39 af ECB's afgørelse om indkøb...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Quelle: OJS 2018/S 095-214644 (2018-05-07)