Provision of financial consultancy services (PRO-003038)

European Central Bank

The ECB seeks providers for the provision of services and works in order to review, assess, analyse, enhance and improve, based on the best practice approach, the ECB policies, tools, frameworks, procedures and processes currently in place within the following areas:
lot 1 — services for accounting and financial reporting:
— ECB administrative accounting policies (based primarily on international financial reporting standards (IFRS)), procedures, practice and tools, and
— ECB financial reporting policies, procedures, practices and tools;
lot 2 — services for management accounting, budgeting and controlling:
— ECB management accounting/cost accounting policies, procedures, practices and tools.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-11	Auftragsbekanntmachung
2017-06-02	Ergänzende Angaben
2018-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von finanziellen Beratungsleistungen (PRO-003038)
Referenznummer: PRO-003038.
Kurze Beschreibung:

ECB søger udbydere til levering af tjenesteydelser og arbejder med henblik på, ud fra bedste praksis, at revidere, vurdere, analysere, styrke og forbedre ECB's nuværende politikker, værktøjer, rammer, procedurer og processer inden for følgende områder: parti 1 — tjenesteydelser vedrørende regnskab og finansiel rapportering: — ECB's politikker (primært baseret på internationale standarder for regnskabsindberetning) procedurer, praksisser og værktøjer for administrativ regnskabsføring — ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for finansiel rapportering parti 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol: — ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for internt regnskab/omkostningsregnskab.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltung 📦
Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 098-192924
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Første tilgængelige dato.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

parti 1 — tjenesteydelser vedrørende regnskab og finansiel rapportering:

— ECB's politikker (primært baseret på internationale standarder for regnskabsindberetning) procedurer, praksisser og værktøjer for administrativ regnskabsføring

— ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for finansiel rapportering

parti 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol:

— ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for internt regnskab/omkostningsregnskab.

Bezeichnung des Loses: parti 1 — tjenesteydelser vedrørende regnskab og finansiel rapportering
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) er en offentlig institution, der følger regnskabsordningen »Eurosystem Accounting Regime« og kræver tjenester inden for følgende 2 områder:

1. ECB's politikker (primært baseret på internationale standarder for regnskabsindberetning), procedurer og praksisser for administrativ regnskabsføring

2. ECB's politikker, procedurer, praksisser og relaterede it-værktøjer for finansiel rapportering og regnskabsføring.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Forlængelse i op til yderligere 12 måneder.
Bezeichnung des Loses: parti 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank kræver rådgivningstjenester på området for omkostnings- og internt regnskab, der bl.a. dækker de følgende opgaver:

1) gennemgang af ECB's nuværende tilgang til omkostnings- og internt regnskab, der omfatter politikker, processer, procedurer, praksisser og værktøjer

2) udførelse af benchmarkingøvelser med sammenlignelige institutioner

3) analyse af resultaterne af benchmarkingøvelser i sammenligning med tilgange inden for ECB

4) forslag til forbedringer baseret på bedste praksisser, der er konstateret under benchmarkingøvelserne, hvor det er relevant

5) forslag til gennemførelsesstrategier, undervisning og tilgange til forandringsledelse, hvor det er relevant.

Det overordnede mål med konsulentens engagement er at forbedre integrationen af forskellige processer, systemer og værktøjer for omkostningsregnskab og derved øge effektiviteten og gennemsigtigheden af processer med relation til omkostnings- og internt regnskab i overensstemmelse med juridiske krav.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 9:00
Zusätzliche Informationen: Første tilgængelige dato.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Josef Pinhas
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 003038/F/2017

password: 2127FC

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password anvendes til at hente udbudsdokumentationen.

Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1. Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2017/S 098-192924 (2017-05-11)

Ergänzende Angaben (2017-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 108-216367
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 098-192924
ABl. S-Ausgabe: 108
Quelle: OJS 2017/S 108-216367 (2017-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PRO-003038
Kurze Beschreibung:

ECB søger udbydere til levering af tjenesteydelser og arbejder med henblik på ud fra bedste praksis at revidere, vurdere, analysere, styrke og forbedre ECB's nuværende politikker, værktøjer, rammer, procedurer og processer inden for følgende områder: Delkontrakt 1 — tjenesteydelser vedrørende bogføring og regnskabsrapportering. — ECB's politikker (primært baseret på internationale regnskabsstandarder (IFRS)), procedurer, praksisser og værktøjer for administrativ regnskabsføring og — ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for regnskabsrapportering. Delkontrakt 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol. — ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for internt regnskab/omkostningsregnskab.

Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-052291
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Den samlede værdi for det offentlige udbud og rammeaftalens/-aftalernes samlede værdi er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Delkontrakt 1 — tjenesteydelser vedrørende bogføring og regnskabsrapportering.

— ECB's politikker (primært baseret på internationale regnskabsstandarder (IFRS)), procedurer, praksisser og værktøjer for administrativ regnskabsføring og

— ECB's politikker, procedurer, praksisser og værktøjer for regnskabsrapportering.

Delkontrakt 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol.

Bezeichnung des Loses: Delkontrakt 1 — tjenesteydelser vedrørende bogføring og regnskabsrapportering
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) er en offentlig institution, der følger Eurosystemets ordning for bogføring (Eurosystem Accounting Regime) og kræver tjenester inden for følgende 2 områder:

1) ECB's politikker (primært baseret på internationale regnskabsstandarder (IFRS)), procedurer og praksisser for administrativ regnskabsføring

2) ECB's politikker, procedurer, praksisser og relaterede it-værktøjer for regnskabsrapportering og bogføring.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Delkontrakt 2 — tjenester vedrørende internt regnskab, budget og kontrol
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank kræver rådgivningstjenester på området for omkostningsregnskab og internt regnskab, der bl.a. dækker følgende opgaver:

1) Gennemgang af ECB's nuværende tilgang til omkostningsregnskab og internt regnskab samt af politikker, processer, procedurer, praksisser og værktøjer

2) Udførelse af benchmarkingøvelser med sammenlignelige institutioner

3) Analyse af resultaterne af benchmarkingøvelser i sammenligning med tilgange inden for ECB

4) Forslag til forbedringer baseret på bedste praksisser, der er konstateret under benchmarkingøvelserne, hvor det er relevant

5) Forslag til gennemførelsesstrategier, undervisning og tilgange til forandringsledelse, hvor det er relevant.

Det overordnede mål med konsulentens engagement er at forbedre integrationen af forskellige processer, systemer og værktøjer for omkostningsregnskab og derved øge effektiviteten og gennemsigtigheden af processer med relation til omkostningsregnskab og internt regnskab i overensstemmelse med juridiske krav.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) Koncept og metodologi omkring tjenesternes planlægning, organisering og levering
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b) Tilgang til kvalitetsstyring
Gewichtung des Preises: 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept og metodologi omkring tjenesternes planlægning, organisering og levering ifølge scenarierne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-04 📅
2018-01-08 📅
2018-01-02 📅
2017-12-29 📅
2018-01-15 📅
2017-11-02 📅
2017-11-11 📅
2017-10-30 📅
2017-11-07 📅
2017-11-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Laura Eberts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Quelle: OJS 2018/S 025-052291 (2018-01-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (17 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (12)

Finanzberatung, Bearbeitung und Clearing von Finanzgeschäften