Provision of logistic and mail services

European Central Bank

The European Central Bank is intending to use a negotiated tender procedure to appoint 1 or several candidates who will provide logistic services (lot 1) and mail services (lot 2). The logistics services entail the transportation of any items requiring movement within each building as well as between each of the buildings, including the distribution and maintenance of furniture in office and conference areas, office relocations of staff and services supporting infrastructural facility management e.g. inventory management, support of the administration and maintenance of lockers, exchanging of confidential waste containers, etc.
Mail services entail the handling and sorting of all incoming post (letters, packages, courier deliveries, registered letters) from the mail distribution centre (MDC) located in the MB as well as the processing of all outgoing post.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-17 Auftragsbekanntmachung
2018-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Miklos Karoly
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Logistic and Mail Services PRO-002921
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The European Central Bank is intending to use a negotiated tender procedure to appoint one or several Candidates who will provide Logistic Services (Lot 1)...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 11 834 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Logistic Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB is seeking a Candidate who will operate the logistics services according to set standards and service levels agreed with the ECB. The Logistics...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Profiles of the team members based on the CVs and the self-statement submitted by the tenderer”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistics services’ staff concept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementation plan submitted by the tenderer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Detailed description of the methodology on statistical reporting
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality and environmental management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Compliance with the draft contract
Preis (Gewichtung): 40

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Mail Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Interne Bürobotendienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB is seeking a Candidate who will handle the sorting of all incoming post (letters, packages, courier deliveries, registered letters) from the Mail...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Relevant experience of the proposed team members based on the CVs and the self-statement”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Detailed description of the methodology of the daily operational services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Detailed description of the methodology of the statistical reporting
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Compliance with the Draft Contract

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 207-426817

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Logistic Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Facility Management Hessen GmbH and Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 43280
Postanschrift: Rebstöcker Strasse 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 699738077000 📞
Fax: +49 699738077002 📠
Region: Hessen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 761 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Mail Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gonder Logistics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 81941
Postanschrift: August-Schanz-Strasse 18
Postleitzahl: 60433
Telefon: +49 695480900 📞
E-Mail: info@gonder.de 📧
Fax: +49 6954809099 📠
Name: AT Meissner and Wolpert GmbH and Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 429465
Postanschrift: Hirtenstrasse 9-11
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69236549 📞
Fax: +49 69740267 📠
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 073 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement documentation can be downloaded from an Internet platform. If you are interested to participate in the procurement procedure register via...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 144-328419 (2018-07-17)