Provision of logistic and mail services

European Central Bank

The European Central Bank is intending to use a negotiated tender procedure to appoint 1 or several candidates who will provide logistic services (lot 1) and mail services (lot 2). The logistics services entail the transportation of any items requiring movement within each building as well as between each of the buildings, including the distribution and maintenance of furniture in office and conference areas, office relocations of staff and services supporting infrastructural facility management e.g. inventory management, support of the administration and maintenance of lockers, exchanging of confidential waste containers, etc.
Mail services entail the handling and sorting of all incoming post (letters, packages, courier deliveries, registered letters) from the mail distribution centre (MDC) located in the MB as well as the processing of all outgoing post.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Möbeln
• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Stellenvermittlung › Dienstleistungen für den Personalumzug

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-17	Auftragsbekanntmachung
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Logistik- und Postdienste
Referenznummer: PRO-002921.
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank har til hensigt at anvende en udbudsprocedure med forhandling til at udpege 1 eller flere ansøgere, der vil levere logistiktjenester (parti 1) og posttjenester (parti 2). Logistiktjenesterne omfatter transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontorer og konferencelokaler, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe, udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold osv. Posttjenester omfatter håndtering og sortering af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, anbefalede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandling af al udgående post.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Interne Bürobotendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 207-426817
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA password: 052615 Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og kodeord til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte internetadresse. Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA

password: 052615

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og kodeord til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Posttjenester omfatter håndtering og sortering af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, anbefalede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandling af al udgående post.

Geschätzter Gesamtwert: 9 600 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Logistiktjenester
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

ECB søger en ansøger, der vil drive logistiktjenesterne i overensstemmelse med fastsatte standarder og serviceniveauer, som er aftalt med ECB. Logistiktjenesterne er en vigtig funktion under generaldirektoratet for administration. Dette omfatter transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontorer og konferencelokaler, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe og udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold.

Der kræves medarbejdertilstedeværelse i forbindelse med tjenesteydelserne, som er omfattet af anvendelsesområdet for parti 1, fra mandag til fredag, 5:30 til 20:00.

Dette parti omfatter en bred vifte af opgaver:

— godkendelse af alle indgående varer leveret til ECB på dens centraliserede logistikcenter i hovedbygningen. Dette omfatter kontrol af leveringskvitteringer, undersøgelse af emballage, aflæsning af varer, underskrivelse af accept osv.

— transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger. Ansøgeren skal tilvejebringe de forskellige køretøjer, der er nødvendige

— opbevaring og levering af varer til de relevante steder i ECB's lokaler

— opgørelse over aktiver og lagerstyring, dvs. overvågning af lagerbeholdningen af visse varer (f.eks. papir, møbler) og, om nødvendigt, være ansvarlig for udarbejdelsen af en erstatningsordre

— vedligeholdelse og distribution af møbler til kontorer og konferencelokaler. Møblerne til arbejdspladser opstilles, administreres og repareres af ansøgeren. Tildelingen af arbejdspladser og opsætningen heraf skal leveres til ansøgeren på forhånd

— opsætning og nedtagning af ECB's udstyr til særlige begivenheder tilrettelagt af ECB

— planlægning og dokumentering af forberedelse, udførelse og fuldførelse af flytning, inklusive behandling af flytteanmodninger i systemet for computerbaseret bygningsforvaltning, koordinering og samarbejde med andre servicegrupper osv.

— håndtering og udskiftning af affaldscontainere (med hjul) og affaldscontainere med fortrolige papirer

— administration og vedligeholdelse af garderobeskabe i ECB's lokaler, dvs. besvarelse af kundernes anmodninger, åbning af skabe sammen med kunder, ajourføring af brugerdata på kort og fejlfinding osv.

— andre små administrative opgaver, såsom udskiftning af batterier i ure.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 400 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Kontrakten skal kunne forlænges i højst 12 måneder, dog må kontraktens samlede varighed ikke overstige 48 måneder.

Bezeichnung des Loses: Levering af posttjenester
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

ECB søger en ansøger, der skal varetage sorteringen af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, anbefalede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandlingen af al udgående post. Der kræves medarbejdertilstedeværelse i forbindelse med tjenesteydelserne, som er omfattet af anvendelsesområdet for parti 2, fra mandag til fredag, 7:00 til 18:00.

Opgaverne i forbindelse med dette parti omfatter især:

— daglig indsamling og transport til og fra postsorteringscentret i Frankfurt

— distribution af ekstern og intern post inden for ECB. Dette udføres i øjeblikket med 4 distributionsture pr. dag, hvor indgående post leveres, og udgående post indsamles fra postomdelingspunkter på hver etage

— rutetransport af post mellem bygninger til distribution af internt behandlet post mellem ECB's bygninger

— regionale kurertjenester (en tjenesteydelse efter anmodning) til at sende artikler via kurertjeneste i Rhin-Main-området.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Kontrakten skal kunne forlænges i højst 12 måneder, dog må den samlede varighed ikke overstige 48 måneder.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Miklos Karoly
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA

password: 052615

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og kodeord til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2017/S 207-426817 (2017-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Erbringung von Logistik- und Postdiensten
Referenznummer: PRO-002921
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank har til hensigt at anvende en udbudsprocedure med forhandling til at udpege 1 eller flere ansøgere, der skal levere logistiktjenester (parti 1) og posttjenester (parti 2). Logistiktjenesterne omfatter transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontor- og konferenceområder, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe, udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold osv. Posttjenester omfatter håndtering og sortering af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, rekommanderede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandling af al udgående post.

Gesamtwert des Auftrags: 11 834 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 144-328419
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 207-426817
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA Password: 052615 Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumenterne fra ovennævnte URL-internetadresse. Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA

Password: 052615

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumenterne fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Posttjenester omfatter håndtering og sortering af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, rekommanderede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandling af al udgående post.

Bezeichnung des Loses: Levering af logistiske tjenesteydelser
Kurze Beschreibung:

ECB søger en leverandør, der skal drive logistiktjenesterne i overensstemmelse med fastsatte standarder og serviceniveauer, som er aftalt med ECB. Logistiktjenester er en vigtig funktion under generaldirektoratets administration. Dette omfatter transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontor- og konferenceområder, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe og udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold.

Der kræves medarbejdertilstedeværelse i forbindelse med tjenesterne under parti 1 fra mandag til fredag, 5:30 til 20:00.

— transport af alle artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte bygninger. Ansøgeren skal tilvejebringe de forskellige slags køretøjer, der er nødvendige.

— opbevaring og levering af varer til de relevante steder i ECB's lokaler.

— opgørelse over inventar og lagerstyring, dvs. overvågning af lagerbeholdningen af visse varer (f.eks. papir, møbler) og, om nødvendigt, være ansvarlig for udarbejdelsen af en erstatningsordre.

— vedligeholdelse og distribution af møbler til kontorer og konferenceområder. Møblerne til arbejdspladser opstilles, administreres og repareres af ansøgeren. Tildelingen af arbejdspladser og opsætningen heraf vil blive leveret til ansøgeren på forhånd,

— opsætning og nedtagning af ECB's udstyr til særlige begivenheder tilrettelagt af ECB.

— håndtering og udskiftning af affaldscontainere (forsynet med hjul) og affaldscontainere til fortrolige papirer.

— administration og vedligeholdelse af garderobeskabe i ECB's lokaler, dvs. opfyldelse af kundeanmodninger, åbning af skabe sammen med kunder, ajourføring af brugerdata på badges og fejlfinding osv.

ECB søger en ansøger, der skal varetage sorteringen af al indgående post (breve, pakker, kurerforsendelser, anbefalede breve) fra postomdelingscentret placeret i hovedbygningen samt behandlingen af al udgående post. Der kræves medarbejdertilstedeværelse i forbindelse med tjenesterne under parti 2, fra mandag til fredag, 7:00 til 18:00.

— daglig indsamling og transport til og fra postsorteringscentret i Frankfurt.

— rutetransport af post mellem bygninger til distribution af internt behandlet post mellem ECB's bygninger.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teammedlemmers profiler baseret på CV'er og den personlige erklæring, der er fremlagt af tilbudsgiveren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept for personale til logistiktjenester
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gennemførelsesplan fremlagt af tilbudsgiver
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Detaljeret beskrivelse af metodologien til statistiske rapporter
Kvalitets- og miljøstyring
Overensstemmelse med kontraktudkastet
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relevant erfaring hos de foreslåede teammedlemmer baseret på CV'er og den personlige erklæring
Detaljeret beskrivelse af metodologien til daglige driftstjenester
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-01 📅
Name: WISAG Facility Management Hessen GmbH and Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 43280
Postanschrift: Rebstöcker Strasse 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 699738077000 📞
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 761 000 EUR 💰
Name: Gonder Logistics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 81941
Postanschrift: August-Schanz-Strasse 18
Postleitzahl: 60433
Telefon: +49 695480900 📞
E-Mail: info@gonder.de 📧
Name: AT Meissner and Wolpert GmbH and Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 429465
Postanschrift: Hirtenstrasse 9-11
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69236549 📞
Gesamtwert des Auftrags: 2 073 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 002921/A/ADS/2017/CFA

Password: 052615

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumenterne fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Quelle: OJS 2018/S 144-328419 (2018-07-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Andere Dienste (8)