Provision of logistic and warehousing services

European Central Bank

The ECB is seeking a logistic services provider to store and distribute ECB stationery, office equipment, furniture, fixtures and other office items. The estimated size of required storage space shall be approximately 450–500 m. The warehouse shall be within 300 km from the ECB's Main Building in Frankfurt am Main.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-21 Auftragsbekanntmachung
2017-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Logistik- und Lagerdienste
Referenznummer: PRO-003285.
Kurze Beschreibung:
ECB søger en udbyder af logistiske tjenesteydelser, der kan opbevare og distribuere papirvarer, kontorudstyr, møbler, fast inventar og andet kontorinventar for ECB. Den anslåede størrelse af det krævede lager er ca. 450-500 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-300825
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 003285/A/ADS/2017 password: 4E782C Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password anvendes til at hente udbudsdokumentationen. Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2) (EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15), som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
ECB søger en kontrahent, der kan stille lagerplads til rådighed til standardartikler og specialartikler. Tjenesteyderen skal opbevare, håndtere og fylde op med standardartikler, såsom papirvarer, papirdokumenter, kontorartikler, ECB-artikler med logo, -gaver og -artikler til uddeling, møbeldele osv. og specialartikler og -udstyr, såsom skrøbelige forsendelser, arkitekturmodeller, glas og konstruktionsudstyr, møbeldele. Håndtering af disse specialartikler kan kræve særligt udstyr (f.eks. elektrisk løfteaggregat til tungt gods og gods i overstørrelse), da nogle af disse artikler er meget tunge, dvs. op til 2-3 tons.
Mehr anzeigen
Leverandøren skal også kunne fylde lager op og levere til ECB og returnere leverancer til ECB's øvrige leverandører/kontrahenter, når det er nødvendigt, og forventes derfor at være forbindelsesled til ECB's øvrige udbydere. ECB's udbyder af standardartikler leverer artiklerne direkte til tjenesteyderens lager. Varerne leveres derefter af udbyderen af lageret til ECB's logistikcenter eller en alternativ placering i Rhin-Main-området efter anmodning fra ECB.
Mehr anzeigen
En lageroptællingsliste med status for standardartikler vil blive udleveret til den nye udbyder ved kontraktperiodens start. I kontraktens løbetid holder tjenesteyderen lageroptællingen ajour og sender regelmæssige rapporter til ECB om lagerstatus.
Der er behov for anslået 450-500 kvadratmeter lagerplads. Der finder ca. 3-5 leverancer sted månedligt, men med forbehold for ændringer.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Kontrakten kan forlænges med yderligere 1 år, men den samlede kontraktvarighed kan ikke overstige 4 år.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Miklos Karoly
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:
brugernavn: 003285/A/ADS/2017
password: 4E782C
Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password anvendes til at hente udbudsdokumentationen. Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet.
Mehr anzeigen
Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.
Mehr anzeigen
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Mehr anzeigen
Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2) (EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15), som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen
Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Quelle: OJS 2017/S 146-300825 (2017-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PRO-003285
Gesamtwert des Auftrags: 150 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-526289
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 146-300825
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Hvis De har interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes De registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Brugernavn: 003285/A/ADS/2017. Password: 4E782C. Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password anvendes til at hente udbudsmaterialet. Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016. om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECB søger en kontrahent, der kan stille lagerplads til rådighed til standardartikler og specialartikler. Tjenesteyderen skal opbevare, håndtere og fylde op med standardartikler, såsom papirvarer, papirdokumenter, kontorartikler, ECB-artikler med logo, -gaver og -artikler til uddeling, møbeldele osv. og specialartikler og -udstyr, såsom skrøbelige genstande, arkitekturmodeller, glas og konstruktionsudstyr, møbeldele. Håndtering af disse specialartikler kan kræve særligt udstyr (f.eks. elektrisk løfteaggregat til tungt gods og gods i overstørrelse), da nogle af disse artikler er meget tunge, dvs. op til 2-3 tons.
Mehr anzeigen
Leverandøren skal også kunne fylde lager op og levere til ECB samt returnere leverancer til ECB's øvrige leverandører/kontrahenter, når det er nødvendigt, og forventes derfor at være forbindelsesled til ECB's øvrige udbydere. ECB's udbyder af standardartikler leverer artiklerne direkte til tjenesteyderens lager. Varerne leveres derefter af udbyderen af lageret til ECB's logistikcenter eller en alternativ placering i Rhin-Main-området efter anmodning fra ECB.
Mehr anzeigen
En lagerbeholdningsliste med status for standardartikler vil blive udleveret til den nye udbyder ved kontraktperiodens start. I kontraktens løbetid holder tjenesteyderen lageroptællingen ajour og sender regelmæssige rapporter til ECB om lagerstatus.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Virksomhedens organisatoriske struktur, med forklaring af arbejdsgangen i forbindelse med modtagelse af lagringsanmodninger, lagerkontrol, klagebehandling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beskrivelse af det tilbudte lagerområdets størrelse, kapacitet og kvalitet, inklusive beliggenhed og tilgængelighed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beskrivelse af sikkerheds- og sikringsforanstaltninger på lagerområdet, inklusive brand- og tyverisikring, m.m.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Adgang til og beskrivelse af maskiner til opmagasinering og håndtering af varer, særligt skrøbelige og tunge specialartikler
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-06 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Hvis De har interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes De registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:
Brugernavn: 003285/A/ADS/2017.
Password: 4E782C.
Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password anvendes til at hente udbudsmaterialet. Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet.
Mehr anzeigen
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.
Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016. om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 250-526289 (2017-12-20)