Provision of services and works in support of selected Audit Missions carried out by the Directorate Internal Audit

European Central Bank

The European Central Bank intends to conclude a framework agreement for the provision of services and works to support selected audit missions of the directorate internal audit, in the following ten fields of competency, of which 2 are optional:
1. Audit planning and methodology
2. Recommendation follow-up assessment
3. Operational risk and business continuity
4. Financial risk
5. Budget and controlling
6. Procurement and asset inventory
7. Information technology
8. Project management
9. Facilities management (optional)
10. Human resources (optional)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AG

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-22	Auftragsbekanntmachung
2019-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Dienstleistungen und Arbeiten zur Unterstützung ausgewählter Prüfungsmissionen durch die Direktion für Interne Prüfung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank påtænker at indgå en rammeaftale om levering af tjenesteydelser og arbejder til støtte for udvalgte revisionsmissioner udført af Direktoratet for Intern Revision, inden for de 10 følgende kompetenceområder, hvoraf 2 er valgfri: 1. Planlægning af og metodologi for revision 2. Anbefalet opfølgende vurdering 3. Operationel risiko og forretningskontinuitet 4. Finansiel risiko 5. Budget og kontrol 6. Fortegnelse over indkøb og aktiver 7. Informationsteknologi 8. Projektledelse 9. Facilitetsforvaltning (valgfri) 10. Menneskelige ressourcer (valgfri)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 001-000054
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Brugernavn: 003229/DIA/2017/CFA. Password: BE2ADB. Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse. Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 003229/DIA/2017/CFA.

Password: BE2ADB.

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter.

Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Planlægning af og metodologi for revision

2. Anbefalet opfølgende vurdering

3. Operationel risiko og forretningskontinuitet

4. Finansiel risiko

5. Budget og kontrol

6. Fortegnelse over indkøb og aktiver

7. Informationsteknologi

8. Projektledelse

9. Facilitetsforvaltning (valgfri)

10. Menneskelige ressourcer (valgfri)

Der findes yderligere oplysninger om omfanget af tjenesteydelser og nærmere detaljer om ovennævnte kompetenceområder i indkaldelsen af ansøgninger (jf. punkt VI. 3) i denne bekendtgørelse), og disse vil blive nærmere specificeret for de ansøgere, der inviteres til at deltage i andet trin af udbudsprocessen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

ECB kan efter eget skøn forlænge nærværende kontrakt med en yderligere periode på op til 1 år.

Beschreibung der Optionen:

Leveringen af støttetjenester til intern revision kan eventuelt omfatte de 2 følgende kompetenceområder:

1. Facilitetsforvaltning

2. Menneskelige ressourcer

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tjenesteydelserne skal leveres til Den Europæiske Centralbanks lokaler i Frankfurt am Main, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i ansøgningsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt VI.3) angivne kontaktpunkt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kristin Newman
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 003229/DIA/2017/CFA.

Password: BE2ADB.

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsdokumentationen udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter.

Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 691344-0 📞
E-Mail: legaladviceteam@ecb.int 📧
Fax: +49 691344-6886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Telefon: +49 6913440 📞
Quelle: OJS 2018/S 001-000054 (2017-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PRO-003229
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank har indgået en rammeaftale om levering af tjenesteydelser og arbejder til støtte for udvalgte revisionsmissioner udført af Direktoratet for Intern Revision, inden for de 10 følgende kompetenceområder, hvoraf 2 er valgfri: 1) planlægning af og metodologi for revision 2) anbefalet opfølgende vurdering 3) operationel risiko og forretningskontinuitet 4) finansiel risiko 5) budget og kontrol 6) fortegnelse over indkøb og aktiver 7) informationsteknologi 8) projektledelse 9) facilitetsforvaltning (valgfri) 10) menneskelige ressourcer (valgfri). ECB tildelte en ikke-eksklusiv rammeaftale om tjenester og arbejder til leverandøren, der indgav det mest økonomisk fordelagtige bud, som foruddefineret i udbuddet.

Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt-am-Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-241195
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 001-000054
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 angående fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20.2.2016 s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. Da den tildelte kontrakt er en rammeaftale, er den samlede kontraktværdi, der er anført i del V.2.4), et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) planlægning af og metodologi for revision

2) anbefalet opfølgende vurdering

3) operationel risiko og forretningskontinuitet

4) finansiel risiko

5) budget og kontrol

6) fortegnelse over indkøb og aktiver

7) informationsteknologi

8) projektledelse

9) facilitetsforvaltning (valgfri)

10) menneskelige ressourcer (valgfri).

ECB tildelte en ikke-eksklusiv rammeaftale om tjenester og arbejder til leverandøren, der indgav det mest økonomisk fordelagtige bud, som foruddefineret i udbuddet.

Beschreibung der Optionen:

ECB kan bestille tjenester inden for følgende 2 valgfrie kompetenceområder:

1) facilitetsforvaltning

2) personaleressourcer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tjenesteydelserne skal leveres til Den Europæiske Centralbanks lokaler i Frankfurt am Main, Tyskland, samt ved kontrahentens forretningssted.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Det omfang, hvori tilbudsgiveren demonstrerer sin dybdegående forståelse af de krævede tjenesteydelser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tilstrækkeligheden af tilbudsgiverens kvalitetsstyringsmetodologier til at sikre, at tjenesteydelserne udføres til den krævede kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Det omfang, hvori de generelle metodologier kan give tilstrækkelig støtte til leveringen af de krævede tjenesteydelser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tilbudsgiverens evne til at anvende specifikke revisionsrelaterede IT-redskaber (undtagen MS Office) til at levere effektiv revision
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fuldstændigheden og fyldestgørelsen af tilbudsgiverens egen metodologi til analyse og dokumentation af processer, identifikation af nøglekontroller og eventuelle kontrolmangler deri
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Overordnet sammensætning af teamet med inkludering af den rette blanding af fagfolk, hvad angår anciennitetsniveauer, fordeling over kompetenceområder samt sprogkrav, som specificeret.
Relevans og mængde af erfaring, som teamet af fagfolk har med interne revisionstjenesters funktioner inden for de kompetenceområder, som de foreslås til
Relevans af de akademiske kvalifikationer hos teamet af fagfolk, inden for interne revisionstjenester og/eller inden for et emneområde, der relaterer til det kompetenceområde, hvortil de foreslås
Relevans af de faglige kvalifikationer hos teamet af fagfolk, inden for interne revisionstjenester og/eller inden for et emneområde, der relaterer til det kompetenceområde, hvortil de foreslås, f.eks. CIA, CIS
Godkendelse af ECB's kontraktudkast
Omfanget, hvormed tilbuddet inkluderer levering af tjenester inden for valgfrie kompetenceområder (F9 og/eller F10) med kvalificerede fagfolk
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-17 📅
Name: Bdo ag
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Da den tildelte kontrakt er en rammeaftale, er den samlede kontraktværdi, der er anført i del V.2.4), et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postort: Frankfurt-am-Main
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er anmodet om oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Quelle: OJS 2019/S 100-241195 (2019-05-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Betriebsprüfung (4)