Prüfung des Jahres- und Konzernabschlusses der Charité Universitätsmedizin Berlin (Charité) und der Jahresabschlüsse von Tochtergesellschaften

Rechnungshof von Berlin

Gegenstand der Ausschreibung sind die erweiterten Prüfungen des Jahres- und Konzernabschlusses der Charité Universitätsmedizin Berlin und der Tochtergesellschaften Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH, Charité CFM Facility Management GmbH, Charité Healthcare Services GmbH, Charité Physiotherapie- und Präventionszentrum GmbH, Charité Research Organisation GmbH, World Health Summit Foundation GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-15 Auftragsbekanntmachung
2017-10-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind die erweiterten Prüfungen des Jahres- und Konzernabschlusses der Charité Universitätsmedizin Berlin und der Tochtergesellschaften Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH, Charité CFM Facility Management GmbH, Charité Healthcare Services GmbH, Charité Physiotherapie- und Präventionszentrum GmbH, Charité Research Organisation GmbH, World Health Summit Foundation GmbH.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechnungshof von Berlin
Postanschrift: An der Urania 4-10
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/rechnungshof/ 🌏
E-Mail: wp-beauftragung@rh.berlin.de 📧
Telefon: +49 3088613-520 / +49 3088613-503 📞
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/rechnungshof/aktuelles/wp-beauftragungen/index.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Datum des Beginns: 2017-10-16 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191701
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Ergänzend zu III. 1) Teilnahmebedingungen hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben: — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; — ggf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen; — ggf. Eigenerklärung für Bietergemeinschaften; — BVB/Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherung (Formular Wirt 322); — Erklärung zur Frauenförderung gem. § 1 Abs. 2 FFV (Formular Wirt 359); — Erklärung nach VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex; — Anerkennung der Teilnahmebedingungen; Die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlichen Unterlagen, bestehend aus — Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb; — Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen; — Leistungsbeschreibung; — RH-WP T1 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; — RH-WP T2 – Weitere Eigenerklärungen bezüglich der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit; — RH-WP T3 – Eigenerklärung für Bietergemeinschaften; — BVB/Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherung (Formular Wirt 322); — Erklärung zur Frauenförderung gem. § 1 Abs. 2 FFV (Formular Wirt 359); — RH-WP T4 – Anerkennung der Teilnahmebedingungen; — Aktuelle Tabelle zu Bewerberfragen (falls vorhanden) sind auf der Homepage des Rechnungshofs von Berlin unter der Rubrik „WP-Beauftragung“ mit dem Titel der Ausschreibung abrufbar: https://www.berlin.de/rechnungshof/aktuelles/wp-beauftragungen/index.php Gem. § 10 BerlAVG erhalten bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von dem Bietern, an den der Zuschlag erteilt werden soll, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen. Wir weisen darauf hin, dass es sich zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, sodass mit dem Teilnahmeantrag noch keine Angebote einzureichen sind.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung erstrecken sich auf Folgendes:
— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Charité Universitätsmedizin Berlin, einschließlich der Teilabschlüsse des Universitätsklinikums Charité sowie der Medizinischen Fakultät Charité,
— Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts der Charité,
— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der
Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH,
Charité CFM Facility Management GmbH,
Healthcare Service GmbH,
Charité Physiotherapie- und Präventionszentrum GmbH,
Charité Research Organisation GmbH,
World Health Summit Foundation GmbH (WHS Foundation GmbH),
— erweiterte Prüfung gem. § 53 HGrG unter Beachtung der IDW PS 720,
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der relevanten, rechnungslegungsbezogenen IT-Verfahren als eine Grundlage für die Erteilung des Bestätigungsvermerks unter Beachtung des IDW PS 330,
— gesonderte und vertrauliche Berichterstattung über die Bezüge der Vorstandsmitglieder, der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen,
— mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat der Charité und die Aufsichtsorgane der Tochtergesellschaften.
Bezüglich der Charité sind zudem folgende Leistungen zu erbringen:
— Prüfung der Erlöse gem. § 4 Abs. 3 KHEntgG zur Ermittlung der Mehr- und Mindererlöse (Erlöse nach § 7 Satz 1 Nr. und 2 KHEntgG),
— Prüfung der Stellenbesetzung und zweckentsprechenden Mittelverwendung nach § 4 Abs.
8 KHEntgG (Pflegestellen-Förderprogramm),
9 KHEntgG (Förderung Hygienemaßnahmen),
— Prüfung der Stellenbesetzung und zweckentsprechenden Verwendung nach § 18 Abs. 2 BPflV (Psychiatrie-Personalverordnung Psych-PV).
Der Auftrag wird zunächst für das Geschäftsjahr 2017 erteilt. Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält jedoch die Option, das beauftragte Unternehmen jeweils auch für das Folgejahr – maximal jedoch bis für das Geschäftsjahr 2021 – zu bestellen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, dass der Bewerber als gesetzlicher Abschlussprüfer nach § 316 HGB im öffentlichen Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer eingetragen ist, bzw. nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, für die vorliegende Berufsausübung befähigt ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre für die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen im Bereich deutscher Universitätsmedizin
— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 4 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anonymisierte Liste der Referenzaufträge der in den letzten 3 Jahren durchgeführten Prüfungen von Jahres- und Konzernabschlüssen im Bereich deutscher Universitätsmedizin mit Angabe der Tätigkeit und des Leistungszeitraums;
— Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der Auftragsausführung Personal einsetzen wird, das über eine entsprechende berufliche Befähigung bezüglich der ausgeschriebenen Leistung verfügt;
— Eigenerklärung, ob der Bewerber beabsichtigt, bei der Ausführung des Auftrages Nachunternehmer einzusetzen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (§ 319 Abs. 1 HGB).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Unternehmen, die innerhalb der letzten 5 Jahre mit der Prüfung des Jahres- und Konzernabschlusses der Charité und/oder der Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften betraut waren, haben dafür Sorge zu tragen, dass das für diesen Auftrag verantwortliche Prüfungspersonal i. S. d. § 319a Abs. 1 Satz 4 HGB rotiert und demnach keine Personenidentität besteht.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der fünf bestplatzierten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt bei Vorlage aller geforderten Unterlagen durch Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Hierbei kann insgesamt eine Höchstpunktzahl von 7 Punkten erzielt werden. Für die Angaben der Bewerber zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann eine Höchstpunktzahl von 2 Punkten und für die Angaben der Bewerber zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine Höchstpunktzahl von 5 Punkten erreicht werden. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Voraussetzung für die Punktvergabe ist die Erfüllung sämtlicher Anforderungen. Bei Gleichstand der von den Bewerbern erzielten Punkte entscheidet das Los.
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(1) Für die Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Form der Erklärung über den Gesamtumsatz für die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen im Bereich deutscher Universitätsmedizin in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren kann die Höchstpunktzahl von 2 Punkten erzielt werden:
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— 2 Punkte erzielt ein Bewerber, wenn der angegebene Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im benannten Bereich insgesamt über 750 000 EUR liegt;
— 1 Punkt erzielt ein Bewerber, wenn der angegebene Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im benannten Bereich insgesamt unter 750 000 EUR liegt
— 0 Punkte erhält ein Bewerber, wenn hierzu keine Angaben getätigt werden.
(2) Für die Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Form einer anonymisierten Referenzliste der durchgeführten Jahres- und Konzernabschlussprüfungen im Bereich deutscher Universitätsmedizin kann eine Höchstpunktzahl von 5 Punkten erzielt werden. Hierbei werden auch solche Referenzaufträge berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen:
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— 5 Punkte erzielt der Bewerber mit den meisten angegebenen Referenzen im benannten Bereich;
— die anderen Bewerber erhalten einen Punktwert entsprechend der Abweichung ihrer Referenzen vom Bewerber mit den meisten Referenzen. Dieser Punktwert wird nach folgender Formel berechnet: Anzahl der angegebenen Referenzen des betreffenden Bewerbers / Anzahl der Referenzen des Bewerbers mit den meisten angegebenen Referenzen = Faktor; Faktor x 5 = Punktwert;
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungserfahrung des/der verantwortlichen Prüfungsleiter bezüglich der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen im Bereich deutscher Universitätsmedizin
Gewichtung des Preises: 40 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechnungshof von Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Lydia Hajasch, Dr. Marion Retzlaff
Dokumente URL: https://www.berlin.de/rechnungshof/aktuelles/wp-beauftragungen/index.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzend zu III. 1) Teilnahmebedingungen hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB;
— ggf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen;
— ggf. Eigenerklärung für Bietergemeinschaften;
— BVB/Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherung (Formular Wirt 322);
— Erklärung zur Frauenförderung gem. § 1 Abs. 2 FFV (Formular Wirt 359);
— Erklärung nach VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex;
— Anerkennung der Teilnahmebedingungen;
Die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlichen Unterlagen, bestehend aus
— Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb;
— Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen;
— Leistungsbeschreibung;
— RH-WP T1 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB;
— RH-WP T2 – Weitere Eigenerklärungen bezüglich der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit;
— RH-WP T3 – Eigenerklärung für Bietergemeinschaften;
— RH-WP T4 – Anerkennung der Teilnahmebedingungen;
— Aktuelle Tabelle zu Bewerberfragen (falls vorhanden)
sind auf der Homepage des Rechnungshofs von Berlin unter der Rubrik „WP-Beauftragung“ mit dem Titel der Ausschreibung abrufbar: https://www.berlin.de/rechnungshof/aktuelles/wp-beauftragungen/index.php
Gem. § 10 BerlAVG erhalten bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von dem Bietern, an den der Zuschlag erteilt werden soll, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.
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Wir weisen darauf hin, dass es sich zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, sodass mit dem Teilnahmeantrag noch keine Angebote einzureichen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge und die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die unter Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die in Ziffer VI. 4. 1) genannte Stelle.
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Der Antrag zur Durchführung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2017/S 097-191701 (2017-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind die erweiterten Prüfungen des Jahres- und Konzernabschlusses der Charité Universitätsmedizin Berlin und der Tochtergesellschaften Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH, Charité CFM Facility Management GmbH, Charité Healthcare Services GmbH, Charité Physiotherapie-und Präventionszentrum GmbH, Charité Research Organisation GmbH, World Health Summit Foundation GmbH.
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Gesamtwert des Auftrags: 792 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Alt-Moabit 101 c/d
Postleitzahl: 10559
Kontakt
Telefon: +49 3088613-501 / +49 3088613-507 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 207-428445
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191701
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Prüfung der Erlöse gem. § 4 Abs. 3 KHEntgG zur Ermittlung der Mehr- und Mindererlöse (Erlöse nach § 7Satz 1 Nr. und 2 KHEntgG),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Lydia Hajasch, Dr. Marion Schulze

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge und die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensvor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die unter Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die in Ziffer VI. 4. 1) genannte Stelle.
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Quelle: OJS 2017/S 207-428445 (2017-10-24)