Prüfung u. Instandsetzung von Brand- u. Rauchschutzklappen im ZDF-Sendezentrum 1

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Der Auftragnehmer übernimmt im Sendezentrum 1 des ZDF die Prüfung und Instandsetzung der Brand- und Rauchschutzklappen.
Es sind ca. 3 000 BSK und ca. 200 RSK installiert, welche einer jährlichen Prüfung zu unterziehen sind. Von diesen BSK sind ca. 740 Stück ohne Prüfzeichen und ohne Dichtung installiert, ca. 1 300 BSK sind mit asbesthaltiger Dichtung und/oder asbesthaltigem Klappenblatt verbaut.
Zum SZ 1 gehören folgende Gebäude:
— Hochhaus;
— Haustechnikgebäude;
— Kasinogebäude;
— Werkstattgebäude;
— AÜ-Gebäude;
— Kfz-Gebäude;
— Sendebetriebsgebäude mit Studio N und Fernsehgartengebäude;
— Redaktionsgebäude.
Die Elektro-, Steuer- und Regelungstechnik für o. g. Anlage ist nicht Gegenstand des Vertrags.
Kleinere Umbauarbeiten an den Lüftungsanlagen können über Einzelaufträge vom AG zum Material- und Stundennachweis nach separat vorliegendem Angebot, beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-20 Auftragsbekanntmachung
2017-05-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: ZDF-175-OV-17-003
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer übernimmt im Sendezentrum 1 des ZDF die Prüfung und Instandsetzung der Brand- und Rauchschutzklappen. Es sind ca. 3 000 BSK und ca. 200 RSK installiert, welche einer jährlichen Prüfung zu unterziehen sind. Von diesen BSK sind ca. 740 Stück ohne Prüfzeichen und ohne Dichtung installiert, ca. 1 300 BSK sind mit asbesthaltiger Dichtung und/oder asbesthaltigem Klappenblatt verbaut. Zum SZ 1 gehören folgende Gebäude: — Hochhaus; — Haustechnikgebäude; — Kasinogebäude; — Werkstattgebäude; — AÜ-Gebäude; — Kfz-Gebäude; — Sendebetriebsgebäude mit Studio N und Fernsehgartengebäude; — Redaktionsgebäude. Die Elektro-, Steuer- und Regelungstechnik für o. g. Anlage ist nicht Gegenstand des Vertrags. Kleinere Umbauarbeiten an den Lüftungsanlagen können über Einzelaufträge vom AG zum Material- und Stundennachweis nach separat vorliegendem Angebot, beauftragt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.zdf.de 🌏
E-Mail: baueinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015621 📞
Fax: +49 61317019462 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/63595 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-072955
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/63595 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die o. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren. 2. Bieterfragen können bis zum 17.3.2017, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht registrierte Bieter können per E-Mail an baueinkauf@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-175-OV-17-003 – bis zu der o. g. Frist an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 3. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich im verschlossenen Umschlag mit dem ZDF-Identaufkleber einzureichen. Die Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, U 111, abzugeben. Angebote per E-Mail oder per Fax sind nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer übernimmt im Sendezentrum 1 des ZDF die Prüfung und Instandsetzung der Brand- und Rauchschutzklappen.
Es sind ca. 3 000 BSK und ca. 200 RSK installiert, welche einer jährlichen Prüfung zu unterziehen sind. Von diesen BSK sind ca. 740 Stück ohne Prüfzeichen und ohne Dichtung installiert, ca. 1 300 BSK sind mit asbesthaltiger Dichtung und/oder asbesthaltigem Klappenblatt verbaut.
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Zum SZ 1 gehören folgende Gebäude:
— Hochhaus;
— Haustechnikgebäude;
— Kasinogebäude;
— Werkstattgebäude;
— AÜ-Gebäude;
— Kfz-Gebäude;
— Sendebetriebsgebäude mit Studio N und Fernsehgartengebäude;
— Redaktionsgebäude.
Die Elektro-, Steuer- und Regelungstechnik für o. g. Anlage ist nicht Gegenstand des Vertrags.
Kleinere Umbauarbeiten an den Lüftungsanlagen können über Einzelaufträge vom AG zum Material- und Stundennachweis nach separat vorliegendem Angebot, beauftragt werden.
Für die Instandsetzung der asbesthaltigen Dichtung wird der Jahresbedarf geschätzt auf:
ca. 300 Arbeitsstunden;
ca. 20 Arbeitsstunden mit Erschwerniszulage;
ca. 240 Arbeitsstunden Nachtarbeit;
ca. 40 Arbeitsstunden Sonn- und Feiertagsarbeit;
ca. 200 m Polyurethanschaumdichtung;
ca. 100 St. Verbrauchsmaterial;
ca. 200 Sätze Bezeichnungsschilder.
Pro Jahr werden ca. 10 Stück BSK/RSK ausgetauscht. Hierfür wird der Jahresbedarf geschätzt auf:
ca. 10 St. Verbrauchsmaterial.
Seitens des AN besteht kein Anspruch auf die Beauftragung bestimmter oder regelmäßiger Einzelleistungen oder Leistungskontingente.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das ZDF hat das Optionsrecht, den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr (maximal bis zum 30.6.2021) zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Das ZDF hat das Optionsrecht, den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr (maximal bis zum 30.6.2021) zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist, entweder Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen
zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB (entsprechendes Formblatt siehe Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Bankerklärung (Auskunft der Bank über Kontoführung, Zusammenarbeit etc.).
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich des Tätigkeitsbereichs des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
3. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:
Personenschäden pauschal 5 000 000 EUR (pro Schadensfall);
Sachschäden pauschal 5 000 000 EUR (pro Schadensfall);
Vermögensschaden 500 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
3. 3 geeignete Referenzen in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Kontaktdaten.
Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass:
— min. 5000 BSK pro Jahr geprüft wurden,
— die Prüfungen in vergleichbaren Gebäuden (z. B. Kliniken, Industriegebäuden) durchgeführt wurden.
4. Nachweis der Sachkunde gemäß TRGS 519 (Für die Reparatur asbesthaltiger BSK [Ersatz der defekten asbesthaltigen Dichtung durch eine asbestfreie Polyurethanschaumdichtung und den Totalersatz]).
5. Zertifikat der Fa. Trox (Zur Berechtigung der Dichtungsreparatur).
6. Bei der Durchführung von Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an asbesthaltigen BSK sind gemäß TRGS 519 nachfolgende Punkte zu erfüllen bzw. nachzuweisen:
— Bescheinigung nach § 39 GefStoffV als zugelassenes Unternehmen für Asbestarbeiten.
Für die nachfolgenden Punkte ist eine Eigenerklärung mit dem Angebot vorzulegen. Entsprechende Bestätigungen sind auf Aufforderung nachzureichen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
— Bestätigung, dass jede Person des Arbeitstrupps die Sachkunde nach TRGS 519 Anlage 3 besitzt.
— Bestätigung über arbeitsmedizinische Untersuchung nach G 1.2 und G 26 aller zum Einsatz vorgesehenen Personen, bei Arbeiten die nicht als Arbeiten geringer ExTRGS 519, Pkt. 16 bzw. 14.2.6) durchgeführt werden können.
— Bestätigung der Unterweisung aller zum Einsatz vorgesehenen Personen gemäß § 14 GefStoffV.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/63595 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt:
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den
Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die o. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.
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2.
Bieterfragen können bis zum 17.3.2017, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht registrierte Bieter können per E-Mail an baueinkauf@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-175-OV-17-003 – bis zu der o. g. Frist an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.
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3.
Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich im verschlossenen Umschlag mit dem ZDF-Identaufkleber einzureichen. Die Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, U 111, abzugeben. Angebote per E-Mail oder per Fax sind nicht zugelassen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ZDF Mainz
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Quelle: OJS 2017/S 040-072955 (2017-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Prüfung und Instandsetzung der Brand- und Rauchschutzklappen im ZDF-Sendezentrum 1.
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 104-208098
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-072955
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Der im Feld II.1.7) angegebene Wert zeigt nur das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Wert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Der im Feld II.1.7) angegebene Wert zeigt nur das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Wert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-21 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der im Feld V.2.4) angegebene Wert zeigt nur das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Wert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht angegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2017/S 104-208098 (2017-05-29)