Rahmenvereinbarung Beförderung von Frachtpost/Paketen und Urnen im nationalen und internationalen Bereich

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paket- und Frachtpostsendungen sowie Urnen im nationalen und internationalen Bereich inklusive einer vollständigen und nachvollziehbaren Sendungsverfolgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-08-08 Auftragsbekanntmachung
2017-08-29 Ergänzende Angaben
2017-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketbeförderung
Referenznummer: 2017-0038-1000-1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paket- und Frachtpostsendungen sowie Urnen im nationalen und internationalen Bereich inklusive einer vollständigen und nachvollziehbaren Sendungsverfolgung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Paketbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26889 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHP0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHP0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 152-315186
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Frachtpost (Paketen) national
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paket- und Frachtpostsendungen im nationalen Bereich inklusive einer vollständigen und nachvollziehbaren Sendungsverfolgung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Urnen national
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Urnen im nationalen Bereich inklusive einer vollständigen und nachvollziehbaren Sendungsverfolgung.
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Frachtpost (Paketen) und Urnen international
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paket- und Frachtpostsendungen sowie Urnen im internationalen Bereich inklusive einer vollständigen und nachvollziehbaren Sendungsverfolgung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beförderung von Frachtpost; Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils pro Jahr bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (siehe Anlage).
Übersicht in Form einer Referenzliste über den Umsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit den Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten dieser Ausschreibung entsprechen. Referenzen in Höhe von 50 % der in der Ausschreibung genannten Sendungsmengen, die aufgrund des Vorjahres ermittelt wurden, sind ausreichend. Aus der Übersicht müssen die Sendungsmengen jährlich, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein (siehe Anlage).
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Erklärung Bietergemeinschaft (nur bei Bietergemeinschaften).
Nur auf besonderes Verlagen bei Nachunternehmereinsatz:
— Mitteilung über den Einsatz von Nachunternehmern;
— Erforderliche Nachweise des Nachunternehmers;
— Eigenerklärung des Nachunternehmers.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis Objektbesichtigung (siehe Anlage)
Bestätigungsschreiben der Bundesnetzagentur in Kopie, dass die Beförderung der Frachtpost (Pakete) und Urnen dieser angezeigt wurde.
Zu Los 3: vollständige Übersicht aller Preise für die weltweite Versendung der Frachtpost und Urnen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHP0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYHP0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472-120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472-889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in
der Bekanntmachung;
den Vergabeunterlagen;
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB;
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2017/S 152-315186 (2017-08-08)
Ergänzende Angaben (2017-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 166-342204
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 152-315186
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2017/S 166-342204 (2017-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paket- und Frachtpostsendungen sowie Urnen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-25052 📞
Fax: +49 221221-25050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457502
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Frachtpost (Pakete) national
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung von Frachtpost (Pakete) national.
Beschreibung der Optionen:
Im Anschluss an die Vertragslaufzeit kann der Vertrag durch den Auftraggeber zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. (Verlängerungsoption).
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Urnen national
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung von Urnen national.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption).
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Frachtpost (Pakete und Urnen) international
Kurze Beschreibung:
Abholung, Beförderung und Zustellung von Frachtpost (Pakete und Urnen) international.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Laudwein

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in
der Bekanntmachung,
den Vergabeunterlagen,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
— siehe § 101b Absatz 2 GWB,
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Quelle: OJS 2017/S 220-457502 (2017-11-13)