Rahmenvereinbarung Geschäftsreisen

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Rahmenvereinbarung: Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMMIT Project Partners
• enviacon GmbH
• GEFA Exportservice GmbH
• SBS systems for business solutions GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-11	Auftragsbekanntmachung
2018-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 123-02.05-20.0221-17-II-G
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏
E-Mail: jessica.gierenz@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=172053 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-15 📅
Datum des Beginns: 2018-01-31 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 177-362678
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unternehmerreisen Afrika
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Afrika.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
Zusätzliche Informationen:

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Unternehmerreisen Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik.

Bezeichnung des Loses: Unternehmerreisen Zentral- und Ost-Asien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Unternehmerreisen West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Unternehmerreisen Europa
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Europa.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Afrika.

Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik.

Zentral- und Ost-Asien.

Europa.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene

(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß

§ 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft

Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.

— Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste (möglichst tabellarisch) der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

— Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb von Deutschland; alternativ Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen mit wirtschaftlichem Kontext zu anderen Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, wenn einschlägige Kontakte zu Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft nachgewiesen werden,

— Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse,

— Erfahrung in der Erstellung von Studien (z. B. Marktstudien, Verbraucherstudien etc.).

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=172053 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben

— Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.

Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software „AI LV-Cockpit“ der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis als Datei im „aidf-Format“ mit dem Angebot über „Meine e-Vergabe“ auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen.

Das Angebot darf die Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ jeweils nur einmal enthalten. Die Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.

Hinweis für Losangebote:

Aus technischen Gründen ist die Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ für jedes einzelne Los gesondert auszufüllen und dem jeweiligen Losangebot beizufügen. Dazu ist das einzelne Los-Blatt aus dem Gesamt-.aidf zu exportieren und dem Angebot beizufügen.

— Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.

— Angebotskonzept je Los

Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation einer fiktiven Reise in folgendes Land der Zielregion (je Los) vorzulegen:

Los 1 (Afrika): fiktive Reise: Angola

Los 2 (Nordamerika, Karibik, Mittel-, Südamerika): fiktive Reise: Kanada

Los 3 (Zentral- und Ost-Asien): fiktive Reise: China

Los 4 (West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien): fiktive Reise: Thailand

Los 5 (Europa): fiktive Reise: Spanien.

Das Konzept (je Los) muss sich auf eine Reise mit folgenden Bestandteilen beziehen: allgemeine Leistungen des Modul 0, Modul A, Modul B, Modul C, Modul D, Modul E, Modul F/1, Modul F/2 und Modul G. Zur Information: Modul G bezieht sich hier auf 2 Gesprächskontakte je Teilnehmer der Reise.

Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte (je Los) zu berücksichtigen:

1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise in die Zielregion (je Los)

2. Darstellung des Personaleinsatzes

3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner in der Zielregion

— Bietergemeinschaften

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Fragen zum Vergabeverfahren

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Sprache

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 177-362678 (2017-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054698
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 177-362678
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter II.2.5 erfolgt aus technischen Gründen. Die wirtschaftlichsten Angebote wurden nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Afrika

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Die Angabe unter II.2.5 erfolgt aus technischen Gründen. Die wirtschaftlichsten Angebote wurden nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt.

Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach…

… Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik

… Zentral- und Ost-Asien

… West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien

… Europa

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Afrika

Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik

Zentral- und Ost-Asien

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 025-054698 (2018-02-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (18)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (15)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)