Rahmenvereinbarung kommunales Content-Management-System

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine strategische Partnerschaft für ein professionelles, modernes kommunales Content-Management-System (CMS), um nachhaltig bei den eigenen Verbandsmitgliedern und Kunden erfolgreich sein zu können. Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von in diesem Kontext stehenden Lieferungen und Leistungen abdecken. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung und die Softwarepflege des CMS sowie weitere Unterstützungsleistungen. Der Betrieb (Hosting) des CMS soll im ekom21-eigenen Rechenzentrum erfolgen. Um bisher eingesetzte Systeme sukzessive ablösen und weitere Kundenkreise erschließen zu können, muss das gesuchte CMS insbesondere für die Anforderungen von kommunaler Kunden und deren Einrichtungen geeignet sein (Weitere Anfoderung entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-04 Auftragsbekanntmachung
2017-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Referenznummer: 2017/03/23-FB35-01
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine strategische Partnerschaft für ein professionelles, modernes kommunales...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-269 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393100
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 061-113590
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

“Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 möchte die Entwicklung des Geschäftsfelds „kommunale CMS-Lösung / Websites“ vorantreiben.Zur Verwirklichung dieser Zielsetzung sucht ekom21 nicht...”    Mehr anzeigen

“Hinsichtlich des gesuchten CMS-Systems selbst stehen u.a. folgende Anforderungen im Vordergrund:”
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“— responsive Darstellungen;”

“— Berücksichtigung der BITV 2.0 inkl. Nutzung von ARIA-Attributen für verbesserte semantische Auswertung durch Bedienhilfen;”

“— Kompatibilität zu den aktuellen Versionen marktüblicher Browser auf mobilen und stationären Endgeräten;”

“— WYSIWYG-Bearbeitung von Inhaltsseiten;”

“— einfache Bedien- und Nutzbarkeit („Usability“) für die kommunalen CMS-Redakteure;”

“— freie, mehrspaltige Platzierung von Inhalten und Komponenten im responsive Grid;”

“— TSA /Teleport Zuständigkeitsfinder, zertifiziert, bidirektionale Anbindung;”

“— Drag'n'Drop-Unterstützung für einfachen Upload von Bildern / Dateien;”

“— Dynamische Bildgrößen-Skalierung in Abhängigkeit der Display-Pixeldichte des aufrufenden Endgeräts;”

“— Erfüllung der ekom21 IT-Sicherheitsvorgaben;”

“— Lauffähigkeit des CMS in der bestehenden Rechenzentrumsinfrastrukturumgebung der ekom21.”
Dauer: 72 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:”

“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular].”
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“2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), die besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”

“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen
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“2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”    Mehr anzeigen

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [gemäß Erfassungsformular].”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu III.1.2.1):”

“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”    Mehr anzeigen
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“zu III.1.2.2):”

“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”    Mehr anzeigen

“— 5 000 000 EUR für Personenschäden und”

“— 3 000 000 EUR für Sachschäden und”

“— 500 000 EUR für Vermögensschäden”

“bei doppelter Jahreshöchstleistung besteht. Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden-...”    Mehr anzeigen

“zu III.1.2.3):”

“In den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens ein Umsatz in Höhe von 800 000 EUR erzielt worden sein. Dabei müssen die Angaben aller drei Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”

“1. Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl jeweils in den letzten 3 Jahren [gemäß Erfassungsformular].”
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“2. Eigenerklärung mit Angaben zu den Fachkräften mit den geforderten Rollen einschließlich deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der...”    Mehr anzeigen

“3. Erklärung zu geeigneten Referenzen [gemäß Erfassungsformular] über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabe des Werts, des...”    Mehr anzeigen

“— Kurzbezeichnung der Referenz;”

“— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers;”

“— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen;”

“— Beschreibung der eigenen Leistungen;”

“— Termingerechter Projektabschluss;”

“— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;”

“— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber,Mitglied einer Bietergemeinschaft).”

“Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen entsprechende Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1):”

“Als Mindeststandard ist eine jährliche Beschäftigtenazahl von mindestens 30 Beschäftigten (umgerechnet auf Vollzeitkräfte) gefordert.”
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“Zu III.1.3.2):”

“Für die Auftragsausführung müssen Fachkräfte mit den folgenden Rollen und in der geforderten Mindestanzahl zu Verfügung stehen und im Angebot [gemäß...”    Mehr anzeigen

“— Creation / Design: drei (3) Mitarbeiter”

“— Projektleitung: drei (3) Mitarbeiter”

“— CMS-Projektumsetzung / CMS- Development / IT-Administration: 14 (vierzehn) Mitarbeiter”

“Für die jeweils benannte Fachkraft muss darüber hinaus ein Personalprofil [gemäß Erfassungsformular] vorgelegt werden, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass...”    Mehr anzeigen

“Zu III.1.3.3):”

“Es sind fünf (5) detaillierte Referenzen [gemäß Erfassungsformular] einzureichen die zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung noch bestehen müssen und von...”    Mehr anzeigen

“Eine Angabe von mehr als fünf (5) detaillierten Referenzen ist nicht erwünscht.”

“Zusätzlich zu den fünf (5) detaillierten Referenzen sind mindestens fünfzig (50) Kunden aus dem relevanten Marktsegment (d.h. Kommunen, Kreise, Städte und...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt,”
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“Zusätzlich sind Erklärungen zur (1) „Technologie von L. Ron Hubbard“, (2) zu ausreichenden Kenntnissen und Fähigkeiten der deutschen Sprache in Wort und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Lange Anlaufzeit (Migration bestehnder Kunden, Akquise neuer Kunden etc.) und die damit für den Auftragnehmer und Auftraggeber verbundenen Aufwände...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-269 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Abgabe elektronischer Angebote (z. B. E-Mail, Telefax, Upload) ist nicht zugelassen.”

“Bieterfragen können längstens bis 1.11.2017, 10:00 Uhr, gestellt werden.”
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“Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem...”    Mehr anzeigen

“In den Erfassungsformularen ist Zutreffendes anzukreuzen sound vorhandene Eingabefelder sind (erforderlichenfalls) zu vervollständigen.”

“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen sowie die...”    Mehr anzeigen

“Isbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die”

“1. bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),”

“2. bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und”

“3. der Eignungsleihe einzuhalten sind.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen

“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2017/S 192-393100 (2017-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 beabsichtigte den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine strategische Partnerschaft für ein professionelles, modernes kommunales...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506070
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 192-393100
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und der Gesamtwert des Auftrags unter II.1.7 werden zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. § 165 GWB nicht...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 möchte die Entwicklung des Geschäftsfelds „kommunale CMS-Lösung / Websites“ vorantreiben. Die Anforderungen an die zu beschaffene Leistung waren...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)”
Quelle: OJS 2017/S 243-506070 (2017-12-15)