Rahmenvereinbarung Kopierer

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten „Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz“ unter www.vergabe.rlp.de durchgeführt.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz bereitgestellt. Sie können dort u.a. über die Suchfunktion („Bekanntmachungen finden“) und Eingabe der unten stehenden Bekanntmachungs-ID aufgefunden und – ohne vorherige Registrierung – unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Ein anderweitiger Versand der Vergabeunterlagen (z. B. per E-Mail) erfolgt nicht.

Für die Abgabe von Angeboten ist zwingend eine Registrierung und Freischaltung für den entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz erforderlich (§ 9 Abs. 3 VgV).

Zugelassen sind ausschließlich elektronische Angebote, die über das sog. Bietertool auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz abgegeben werden (vgl. § 53 Abs. 1 VgV).

Es sind folgende Möglichkeiten der Abgabe von Angeboten zugelassen:

— Textform („einfache“ elektronische Signatur);

— Fortgeschrittene elektronische Signatur;

— Qualifizierte elektronische Signatur.

Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz zu stellen.

Zur Bewertung der Leistung sind neben den Teil B – Preisblättern und Teil B – Leistungskatalogen auch die folgenden Unterlagen für jedes angebotene Gerät mit dem Angebot vorzulegen:

— Teil B – Allgemeine Anforderungen A-Kriterien;

— Angabe des TEC-Wertes in der Anlage „Teil B – Bewertung TEC-Wert“;

— Nachweis der Einhaltung der geforderten Kriterien durch Vorlage des Umweltzeichens Blauer Engel für digitale Kopier- und Drucksysteme nach der RAL-UZ 205;

— Nachweis einer Zertifizierung der Produkte mit dem GS- Zeichen oder gleichwertig;

— Zertifikat gemäß Common Criteria (gültig seit 8. September 2014) bzw. Zertifizierung nach ISO/IEC 15408 (EAL 2);

— Nachweis der Einhaltung der RoHS-II durch Vorlage des CE-Kennzeichens oder gleichwertig;

— Nachweis über die Einhaltung der Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte (WEEE) oder gleichwertig;

— Nachweis über die Einhaltung der Energy-Star-Richtlinien oder gleichwertig;

— Sicherheitsdatenblätter für die Toner und für die anzubietenden Geräte;

— Aussagefähige Produktbeschreibungen / technische Datenblätter in deutscher Sprache inkl. Angabe des TEC-Wertes und des herstellerseitig empfohlenen Einsatzvolumens;

— Herstellererklärung, die das Einsatzvolumen bestätigt, sofern dies nicht aus der Produktbeschreibung erkennbar ist;

— Teil B – Wasserzeichen;

— Roll-Out Konzept;

— Service Konzept;

— Datenschutz/ Datenlöschungskonzept.

Die weiteren mit dem elektronischen Angebot vorzulegenden Unterlagen ergeben sich aus der Anlage „Teil A – Liste beizufügender Unterlagen“.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS2YY5YY6P.