Rahmenvereinbarung Lieferung von Dieselkraftstoff und Heizöl für Landanlagen

HPA Hamburg Port Authority

Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) und Heizöl (nach DIN EN 51603-1; schwefelarm, als Premiumqualität oder vergleichbar) für Landanlagen der HPA. Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind die Hamburg Port Authority – AöR – und deren Konzernunternehmen.
Die Rahmenvereinbarung wird in drei Losen ausgeschrieben.
Los 1: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg)
Los 2: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg)
Los 3: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk)
Pro Los wird es max. einen Rahmenvertragspartner geben.
Geplanter Vertragsbeginn ist das dritte Quartal 2017 mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-10 Auftragsbekanntmachung
2017-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizöl
Referenznummer: CS-0279-17-O-EU
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) und Heizöl (nach DIN EN 51603-1; schwefelarm, als Premiumqualität oder vergleichbar) für Landanlagen der HPA. Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind die Hamburg Port Authority – AöR – und deren Konzernunternehmen. Die Rahmenvereinbarung wird in drei Losen ausgeschrieben. Los 1: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg) Los 2: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg) Los 3: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk) Pro Los wird es max. einen Rahmenvertragspartner geben. Geplanter Vertragsbeginn ist das dritte Quartal 2017 mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizöl 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Heizöl 📦
Dieselkraftstoff (EN 590) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: HPA Hamburg Port Authority
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40/42847-2075 📞
Fax: +49 40/42847-2612 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 092-181971
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
(1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016. (2) Die Unterlagen stehen nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Vergabenummer„CS-0279-17-O-EU – Rahmenvereinbarung Lieferung von Dieselkraftstoff und Heizöl für Landanlagen“. (3) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise gem. Pkt. III.1.1) und III.1.2) vorzulegen. Die Nachweise zu III.1.3) sind von einer Bietergemeinschaft in Summe vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1.1 bis III.1.3) vorzulegen. (4) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. (5) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „CS-0279-17-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR, Zentraler Einkauf Brooktorkai 1, D-20457 Hamburg Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de (6) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist erteilt. (7) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete auf der e-Vergabe-Plattform sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. (8) Die Bewertung der Angebote erfolgt über das Zuschlagskriterium Preis. (9) Es wird auf § 51 Abs. 3 der SektVO verwiesen. (10) Hinweis auf Mindestanforderungen: 10.1 Als Referenzpreis / Index gilt der „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE / Basis Ara High“ zumjeweiligen Liefertag. Ein tagesaktueller Index ist dem Angebot beizufügen, sowie die Bestätigung, dass die Abrechnungsbasis über die gesamte Vertragslaufzeit gilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) und Heizöl (nach DIN EN 51603-1; schwefelarm, als Premiumqualität oder vergleichbar) für Landanlagen der HPA. Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind die Hamburg Port Authority – AöR – und deren Konzernunternehmen.
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Die Rahmenvereinbarung wird in drei Losen ausgeschrieben.
Los 1: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg)
Los 2: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg)
Los 3: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk)
Pro Los wird es max. einen Rahmenvertragspartner geben.
Geplanter Vertragsbeginn ist das dritte Quartal 2017 mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Heizöl (nach DIN EN 51603-1; schwefelarm, als Premiumqualität oder vergleichbar) für Landanlagen der HPA.
Bedarf: ca. 144.000 Liter pro Jahr.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
ES besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr, wenn nicht einer der Vertragspartner drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres der Verlängerung widerspricht. Dabei bleibt der vereinbarte Basisindex „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE/ Basis Ara“ als Abrechnungsgrundlage bestehen.
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Beschreibung der Optionen: Option auf 7-malige Verlängerung um je ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) für Landanlagen der HPA.
Bedarf: ca. 45.000 Liter pro Jahr.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3: Lieferung von Heizöl (Standorte Neuwerk)
Bedarf: ca. 22.000 Liter pro Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg.
Standort Neuwerk.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
2) Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht), Kopie der gültigen Police ist ausreichend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
2) Erklärung zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind.
(3) Als Referenzpreis / Index gilt der „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE / Basis Ara High“ zumjeweiligen Liefertag. Ein tagesaktueller Index ist dem Angebot beizufügen.
Mindeststandards:
(1) Bestätigung, dass als Abrechnungsbasis der „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE / Basis Ara High“über die gesamte Vertragslaufzeit gilt. Ein tagesaktueller Index ist dem Angebot beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
(2) Darstellung der Tankwagenflotte/-Station und technische Ausstattung
(3) Sofern zutreffend: Benennung der Nachunternehmer, Hinweis auf Bietergemeinschaften und deren techn. Ausstattung
(4) Ausprägung des Tanklagers (Größe, Standort(e)
(5) Bezugsquellen (Raffinerien, Mineralölhersteller)
(6) Darstellung eines Konzepts zur Belieferung der HPA
(7) Angabe einer Servicenummer für Betankungen außerhalb der Regelzeiten.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Feddrau
Internetadresse: www.hamburg-port-authority.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: HPA Hamburg Port Authority AöR
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 40/42847-2181 📞
Fax: +49 4042847-2612 📠
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
(2) Die Unterlagen stehen nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Vergabenummer„CS-0279-17-O-EU – Rahmenvereinbarung Lieferung von Dieselkraftstoff und Heizöl für Landanlagen“.
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(3) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise gem. Pkt. III.1.1) und III.1.2) vorzulegen. Die Nachweise zu III.1.3) sind von einer Bietergemeinschaft in Summe vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1.1 bis III.1.3) vorzulegen.
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(4) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
(5) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „CS-0279-17-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:
Hamburg Port Authority AöR, Zentraler Einkauf
Brooktorkai 1, D-20457 Hamburg
Fax: +49 40 42847-2612
(6) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist erteilt.
(7) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete auf der e-Vergabe-Plattform sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
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(8) Die Bewertung der Angebote erfolgt über das Zuschlagskriterium Preis.
(9) Es wird auf § 51 Abs. 3 der SektVO verwiesen.
(10) Hinweis auf Mindestanforderungen:
10.1 Als Referenzpreis / Index gilt der „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE / Basis Ara High“ zumjeweiligen Liefertag. Ein tagesaktueller Index ist dem Angebot beizufügen, sowie die Bestätigung, dass die Abrechnungsbasis über die gesamte Vertragslaufzeit gilt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 092-181971 (2017-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) und Heizöl (nach DIN EN 51603-1; schwefelarm, als Premiumqualität oder vergleichbar) für Landanlagen der HPA. Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind die Hamburg Port Authority – AöR – und deren Konzernunternehmen. Die Rahmenvereinbarung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Los 1: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg), Los 2: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg), Los 3: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk). Pro Los wird es max. einen Rahmenvertragspartner geben. Geplanter Vertragsbeginn ist das dritte Quartal 2017 mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-320468
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 092-181971
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
(1) Das Vergabeverfahren erfolgte nach der SektVO 2016. (2) Die Unterlagen stehen nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://vergabe.rib.de Die Ausschreibung befindet sich unter der Vergabenummer„CS-0279-17-O-EU – Rahmenvereinbarung Lieferung von Dieselkraftstoff und Heizöl für Landanlagen“. (3) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise gem. Pkt. III.1.1) und III.1.2) vorzulegen. Die Nachweise zu III.1.3) sind von einer Bietergemeinschaft in Summe vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1.1 bis III.1.3) vorzulegen. (4) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. (5) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „CS-0279-17-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR, Zentraler Einkauf, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg, Fax: +49 40 42847-2612, E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de (6) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist erteilt. (7) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete auf der e-Vergabe-Plattform sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. (8) Die Bewertung der Angebote erfolgt über das Zuschlagskriterium Preis. (9) Es wird auf § 51 Abs. 3 der SektVO verwiesen. (10) Hinweis auf Mindestanforderungen: 10.1 Als Referenzpreis / Index gilt der „Platts Northwest Europe Cargoes Cif NWE / Basis Ara High“ zumjeweiligen Liefertag. Ein tagesaktueller Index ist dem Angebot beizufügen, sowie die Bestätigung, dass die Abrechnungsbasis über die gesamte Vertragslaufzeit gilt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung wird in 3 Losen ausgeschrieben.
Los 1: Lieferung von Heizöl (Standorte Hamburg),
Los 2: Lieferung von Dieselkraftstoff (Standorte Hamburg),
Los 3: Lieferung von Heizöl (Standort Neuwerk).
Bedarf: ca. 144 000 Liter pro Jahr.
Bedarf: ca. 45 000 Liter pro Jahr.
Los 3: Lieferung von Heizöl (Standorte Neuwerk),
Bedarf: ca. 22 000 Liter pro Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-13 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Das Vergabeverfahren erfolgte nach der SektVO 2016.
(2) Die Unterlagen stehen nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://vergabe.rib.de
Die Ausschreibung befindet sich unter der Vergabenummer„CS-0279-17-O-EU – Rahmenvereinbarung Lieferung von Dieselkraftstoff und Heizöl für Landanlagen“.
Hamburg Port Authority AöR, Zentraler Einkauf, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg, Fax: +49 40 42847-2612, E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
(6) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist erteilt.
Quelle: OJS 2017/S 154-320468 (2017-08-10)