Rahmenvereinbarung über die Bereiche optische Systeme und Komponenten für optische Geräte sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt –kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus dem Bereich der optischen Systeme und Komponenten für optische Geräte sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung in diesen Bereichen aus. Das DLR plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit drei Rahmenvereinbarungspartnern.
Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:
— Opto-Mechanik zur integration von Optiken;
— Optik wie Einzellinsen, Linsensysteme, Objektive, Spiegel, etc.;
— Lichtquellen und Laser;
— Optische Messgeräte.
Das DLR plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit drei Rahmenvereinbarungspartnern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Newport Spectra-Physics GmbH
• Thorlabs GmbH

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-02	Auftragsbekanntmachung
2017-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt –kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus dem Bereich der optischen Systeme und Komponenten für optische Geräte sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung in diesen Bereichen aus. Das DLR plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit drei Rahmenvereinbarungspartnern. Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden: — Opto-Mechanik zur integration von Optiken; — Optik wie Einzellinsen, Linsensysteme, Objektive, Spiegel, etc.; — Lichtquellen und Laser; — Optische Messgeräte. Das DLR plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit drei Rahmenvereinbarungspartnern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: andreas.wichmann@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036013558 📞
Fax: +49 220360113558 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E99564251 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E99564251 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-04 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 002-001693
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

Elektronische Abgabe ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die Nachrichtenfunktion in ihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:

— Opto-Mechanik zur integration von Optiken;

— Optik wie Einzellinsen, Linsensysteme, Objektive, Spiegel, etc.;

— Lichtquellen und Laser;

— Optische Messgeräte.

Das DLR plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit drei Rahmenvereinbarungspartnern.

Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

„Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (sogenannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert.“ Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können. Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:

— die Wartung und Reparatur von gelieferten Produkten

— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.

Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform erfolgen können, welche in Form eines Staging-Kataloges im "DLR-Kaufhaus" realisiert wird. Der zukünftige Lieferant ist zum in Kraft treten der Rahmenvereinbarung verpflichtet, seinen Katalog bis spätestens 15.3.2017 auf der Staging-Plattform für das DLR freizugeben.

Dabei sind die Unterlagen für die Anforderungen an Kaufhaus-relevante Lieferanten (Anlage) zwingend zu beachten. Abweichend von diesen Unterlagen besteht keine Verpflichtung zur Angabe einer EAN/GTIN-Nummer und eCl@ss-Code, eine Nennung wird aber durch den Auftraggeber empfohlen und gewünscht.

Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.

Kriterien für die Vergabe der Einzelaufträge:

Das DLR e. V. plant für diese Rahmenvereinbarung einen Vertragsschluss mit 3 Rahmenvereinbarungspartnern.

Das DLR wird seine abrufenden Stellen darüber informieren, welche Unternehmen mit dem DLR eine Rahmenvereinbarung geschlossen haben. Die abrufenden Stellen werden verpflichtet, bei der Bestellung aus den vorhandenen Rahmenvereinbarungen wie folgt vorzugehen:

Zunächst bestimmt die abrufende Stelle Art und Umfang der von ihr benötigten Leistung. Danach überprüft die abrufende Stelle entsprechend ihrem konkreten Bedarf die Verfügbarkeit eines entsprechenden Produkts bei den 3 Rahmenvertragspartnern.

Kommt danach aufgrund nachvollziehbarer objektiver und auftragsbezogener Gründe (z. B. technische Kompatibilität) nur noch ein Produkt in Betracht, wird dieses beauftragt.

Kommen mehrere Produkte in Betracht, wird das Produkt des diesbezüglich preisgünstigsten Bieters abgerufen.“ Der Gesamtwert der Rahmenvereinbarung, für alle 3 Wirtschaftsteilnehmer bei maximaler Laufzeit von 4 Jahren, in Höhe von 1 000 000 bis 1 200 000 EUR ist nach bestem Wissen und Gewissen geschätzt. Die Auftragnehmer können daraus keinen Rechtsanspruch auf vollständiges Ausschöpfen des Rahmenvereinbarungsvolumens ableiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit vom 1.4.2017 bis 31.3.2019 mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr alleinig durch den Auftraggeber. Nach der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, endet der Vertrag automatisch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Derzeitige und zukünftige Standorte des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Einreichung eines Angebotes ist zwingend eine Eigenerklärung „Formular zur Eignungsprüfung“ unterschrieben beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VO-PR 30/53).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Öffnung.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Wichmann
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99564251 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die Nachrichtenfunktion in ihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter müssen behauptete Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Solange kein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag an der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Frist zur Einlegung eines Nachprüfungsantrages bei Nichtabhilfe einer Rüge: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages nach Bieterinformation (§134 GWB): 15 Kalendertage nach Absendung der Information, bzw. 10 Kalendertage nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg. Im Übrigen wird auf die Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 002-001693 (2017-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de/ 🌏
E-Mail: materialwirtschaft-kp@dlr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 038-069681
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 002-001693
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 312/2017/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. E-Commerce (20)
3. Service (20)
4. Qualität (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-20 📅
Name: Newport Spectra-Physics GmbH
Postanschrift: Guerickeweg 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Thorlabs GmbH
Postanschrift: Hans-Boeckler-Str. 6
Postort: Dachau
Postleitzahl: 85221

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,

soweit:

(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem

Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der

zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der

Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die

Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

„Gemäß §19 EG Abs. 2 VOL / A 2009 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen

unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor.“.

Quelle: OJS 2017/S 038-069681 (2017-02-21)

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