Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services für den Wetteraukreis

Kreisausschuss des Wetteraukreises

Vgl. II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horn & Cosifan Computersysteme GmbH

Wer?

• Kreisausschuss des Wetteraukreises

Wie?

• Hardwareberatung › Beratung bei der Planung von Computeranlagen

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-30	Auftragsbekanntmachung
2017-05-31	Ergänzende Angaben
2018-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Kurze Beschreibung: Vgl. II.2.4).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss des Wetteraukreises
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://wetteraukreis.de 🌏
E-Mail: karl-heinz.loch@wetteraukreis.de 📧
URL der Dokumente: http://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?PLINK=WK09122015PL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 103-205781
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Betreuung, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie (4.300 PC's, 1.400 Notebooks, 200 Server, 100 iPad, Mac Mini [zur Verwaltung der iPad Mobile Device Mgmt.], 1.200 Drucker, 500 Beamer, 250 Interaktive White Boards, 1.700 aktiven Netzwerkkomponenten (Switche & WLAN, Router) sowie der gesamten Software ~ 450 Anwendungen) der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing).

Es handelt sich um insgesamt 88 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-,Real-,Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 Jahren ausgetauscht (jährlich etwa 1/5 der oben angegebenen Mengen). Zudem betreibt der Dienstleister ein ServiceDesk sowie einen vor Ort Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA's wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (1 * Monat) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA's und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogische Software wird durch den Auftraggeber vorgegeben.

Der Auftrag umfasst u. a.:

— Migration,

— Beratung,

— Konzeption,

— Service und Betrieb inkl. automatisiertes Patchmanagement (fortlaufen) und Releasemanagement. 2 * jährlich,

— Lieferung,

— Installation,

— Inbetriebnahme,

— Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, Auslastungsermittlung, Softwareverteilung),

— Wartung und Support der Hardware und Software,

sowie den Betrieb folgender zentral beim Auftragnehmer betriebenen Komponenten:

— CMDB,

— Ticketsystem,

— Ticketreporting,

— Monitoring,

— Zentrales Management der W-LAN's in den Schulen,

— Zentrale Domain Controller,

— Zentraler Management Server für die Softwareverteilung (Dr. Kaiser).

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einjährige Verlängerung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

An allen Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet vgl. Anlage „01d – anlage d) – info wk“.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärung gem. Anlage „01f – Anlage f) – Formblatt 124“.

2.) Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird.

3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weiter gibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet.

4.) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Unternehmensdarstellung

Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bewerbergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how der Serviceorganisation im Bereich Bildung ein. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben insgesamt max. 5 DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand).

2) Geben sie den durchschnittlichen Netto-

Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2014 -2016) an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 8 000 000 EUR. Nutzen sie hierzu die Anlage „01f – Anlage f) – Formblatt 124“.

3) Geben sie den durchschnittlichen Netto- Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2014 -2016)bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 500 000 EUR.

4.) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. Anlage „01e – Anlage e) – Tariftreue“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Qualitätssicherung im Unternehmen

Beschreiben Sie die unternehmenseigenen Maßnahmen eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements (mit Angabe und Nachweis von Zertifizierungen).

2.) Referenzprojekte

Der Bewerber hat mindestens ein Referenzprojekt zu den Leistungen „Lieferung, Installation, Inbetriebnahme,Migration sowie Support“ zu benennen, das mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Das Referenzprojekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, wobei für die Drei-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist. Die Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in Abschnitt Ziff. II.1.5dieser Bekanntmachung genannten Rahmenbedingungen – insbesondere hinsichtlich der Größenordnung(Endgeräteanzahl, Standorte) in der Endausbaustufe – entspricht, eine Projektlaufzeit von mindestens drei Jahren aufweist und folgende Technologien und Leistungen beinhaltet:

— Softwareverteilung mit Dr. Kaiser an allen Standorten

— Zyklisches Patch (Aktualisierung z. B. Sicherheitspatch) -fortlaufend-, und

Release Management (Update / Erneuerung der Version) -2 * jährlich-

— Einsatz MS WSUS Server

— Internet Contentfilter mit Time For Kids an den betreuten Schulen oder vergleichbar

— Klassenraummanagement Mastersolution an den betreuten Schulen oder vergleichbar

— Einsatz eines Virenscanners auf Dr. Kaiser Drive geschützten PC und Notebooks

— Zentrales W-LAN Management

— Monitoring der Umgebung (alle Endgeräte)

Notwendig ist es, dass für die Referenz ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter)reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen.

3.) Personalqualifikation

Der Bewerber hat vier in seinem Unternehmen festangestellte Projektmitarbeiter, die voraussichtlich innerhalb des Projektes eingesetzt werden sollen, zu benennen. Unter den benannten Personen muss mindestens ein Projektmanager ein Systemarchitekt und zwei Systemtechniker genannt sein.

Die genannten Personen müssen über die, in den Profilvorlagen aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse verfügen. Ferner soll jedem benannten Mitarbeiter mindestens ein Referenzprojekt, das mit dem hiergegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, zugewiesen werden. Wegen der Vergleichbarkeit wird auf die Darstellung unter III.1.3) a) verwiesen. Die vom Bewerber zu benennenden Mitarbeiter können anonymisiert werden. Im Fall einer Angebotsaufforderung ist mit Einreichung des Angebotes der Name der jeweiligen Mitarbeiter konkret zu benennen, die in diesem Projekt eingesetzt werden sollen und über eine Qualifikation verfügen, die den im Teilnahmewettbewerb benannten Personen entsprechen. Nach Zuschlagserteilung ist ein Austausch des Projektmanagers oder des Systemarchitekten nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Nachunternehmers zu verweisen, so muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Eignung des Nachunternehmers anhand der geforderten Nachweise/Erklärungen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf diesen Nachunternehmernachweisen.

Die Formulare zu den geforderten Profilen und Referenzen stellt der Auftraggeber zur Verfügung diese können bei der unter I.1) angegebenen Adresse abgefordert werden. Eingereichte Referenz- und Profildarstellung, die nicht auf diesen Vorlagen basieren werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss.

4) Partnerstatus Fujitsu Computer

Zur Übernahme des Supports der Endgeräte (PC's, Server und Notebooks) ist der Zertifizierte oder Autorisierte FTS Service Partner Status für die Produktgruppen Server Entry- & Midrange sowie Deskbound erforderlich.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karl Heinz Loch
Dokumente URL: http://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?PLINK=WK09122015PL 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss des Wetteraukreises – Sonderfachdienst Revision
E-Mail: submission@wetteraukreis.de 📧
Land: Wetteraukreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 103-205781 (2017-05-30)

Ergänzende Angaben (2017-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 105-210525
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 103-205781
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2017/S 105-210525 (2017-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. II.2.4)
Gesamtwert des Auftrags: 21008403.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 044-096503
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Betreuung, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie (4 300 PC’s, 1 400 Notebooks, 200 Server, 100 iPad, Mac Mini [zur Verwaltung der iPad Mobile Device Mgmt.], 1 200 Drucker, 500 Beamer, 250 Interaktive White Boards, 1 700 aktiven Netzwerkkomponenten (Switche & WLAN, Router) sowie der gesamten Software – 450 Anwendungen) der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing).

Es handelt sich um insgesamt 88 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-,Real-,Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 Jahren ausgetauscht (jährlich etwa 1/5 der oben angegebenen Mengen). Zudem betreibt der Dienstleister ein ServiceDesk sowie einen vor Ort Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA’s wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (1 * Monat) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA’s und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogische Software wird durch den Auftraggeber vorgegeben.

Der Auftrag umfasst u.a.:

– Migration,

– Beratung,

– Konzeption,

– Service und Betrieb inkl. automatisiertes Patchmanagement (fortlaufen) und Releasemanagement. 2 * jährlich,

– Lieferung,

– Installation,

– Inbetriebnahme,

– Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, Auslastungsermittlung, Softwareverteilung),

– Wartung und Support der Hardware und Software sowie den Betrieb folgender zentral beim Auftragnehmer betriebenen Komponenten,

– CMDB,

– Ticketsystem,

– Ticketreporting,

– Monitoring,

– Zentrales Management der W-LAN's in den Schulen,

– Zentrale Domain Controller,

– Zentraler Management Server für die Softwareverteilung (Dr. Kaiser).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

An allen Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet vgl. Anlage „01d – anlage d) – info wk".

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: gem. UfAB
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-01 📅
Quelle: OJS 2018/S 044-096503 (2018-03-01)

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Hardwareberatung (1)