Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Grafikdienstleistungen

Kassenärztliche Bundesvereinigung

Die KBV bringt regelmäßig eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-22 Auftragsbekanntmachung
2018-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:
Die KBV bringt regelmäßig eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung_17-09-2@kbv.de 📧
Telefon: +49 3040051529 📞
Fax: +49 3040051595 📠
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-27 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 185-379083
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das im eVergabe-Portal hinterlegte „Teilnahmeantragsschreiben“ ausgefüllt und unterschrieben mit sämtlichen geforderten Unterlagen, Darstellungen, Angaben und Erklärungen, die abschließend in III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführt sind, einzureichen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei postalischer Übersendung des Teilnahmeantrags verwenden Sie bitte den im eVergabe-Portal zur Verfügung gestellten „Teilnahmeantragsaufkleber“. Anmerkung zu IV.1.3): Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los geschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Informationsmaterialien zur Präventionsinitiative/Patienten-Flyer/Einladungen/Seminarprogramm der KBV-Akademie
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gestaltung von Informationsmaterialien für Patienten, die die KBV im Rahmen einer Präventionsinitiative erstellt, sowie Gestaltung von Flyern und Einladungen zu anderen Themen. Darüber hinaus Gestaltung von Programmheften der KBV-Akademie mit Fortbildungsangeboten für Mitarbeiter.
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Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Ab dem Jahr 2019 ist geplant, alle PDF-Dateien für das Internet barrierearm/barrierefrei bereitzustellen. Nähere Informationen erhalten die ausgewählten Bewerber in der Angebotsphase.
Bezeichnung des Loses: Klartext
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Erstellung des Layouts für das gesundheitspolitische Magazin „Klartext“ der KBV.
Bezeichnung des Loses: PraxisWissen/PraxisWissenSpezial
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Gestaltung der Broschüren PraxisWissen und PraxisWissenSpezial.
Bezeichnung des Loses: Honorarbericht/Bürokratieindex
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Gestaltung des Honorarberichts sowie des Bürokratieindexes.
Bezeichnung des Loses: Qualitätsbericht
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Gestaltung des Qualitätsberichts.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Rechtsform und Besitzverhältnisse des Unternehmens.
— Geschäftsstelle(n) in Deutschland.
— Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Vordruck ist im eVergabe-Portal hinterlegt).
— Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung gemäß § 19 MiLoG (Vordruck ist im eVergabe-Portal hinterlegt).
Diese Anforderungen gelten auch für jedes Unternehmen einer Bewerber- und Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Gegenstand dieser Ausschreibung.
— Darstellung der bestehenden Unternehmenshaftpflichtversicherung.
Diese Anforderungen gelten auch für jedes Unternehmen einer Bewerber- und Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl der für die Auftragsausführung in Frage kommenden fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens.
— Angabe von mit den Anforderungen dieser Ausschreibung vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre unter Benennung der auftraggeberseitigen Ansprechpartner.
Diese Anforderungen gelten auch für jedes Unternehmen einer Bewerber- und Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmen.
Dem Teilnahmeantrag sind je Los mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Gestaltungserzeugnisse als Referenzprodukte (in gedruckter Form oder als Datei) beizufügen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber erfolgt je Los in 4 Stufen:
1. Es wird geprüft, ob die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vollständig vorliegen.
2. Im Rahmen der zweiten Stufe wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise inhaltlich geprüft.
3. In einer dritten Stufe wird eine differenzierte Prüfung anhand der eingereichten Unterlagen vorgenommen.
4. Ergeben die Stufen 1 bis 3 keine ausreichende Beschränkung des Bewerberkreises auf…
… 5 zur Angebotsabgabe aufzufordernde Wirtschaftsteilnehmer, entscheidet das Los.
… fünf zur Angebotsabgabe aufzufordernde Wirtschaftsteilnehmer, entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Aulfes
Internetadresse: www.kbv.de 🌏
Dokumente URL: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das im eVergabe-Portal hinterlegte „Teilnahmeantragsschreiben“ ausgefüllt und unterschrieben mit sämtlichen geforderten Unterlagen, Darstellungen, Angaben und Erklärungen, die abschließend in III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführt sind, einzureichen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei postalischer Übersendung des Teilnahmeantrags verwenden Sie bitte den im eVergabe-Portal zur Verfügung gestellten „Teilnahmeantragsaufkleber“.
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Anmerkung zu IV.1.3): Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los geschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2017/S 185-379083 (2017-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 206722.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-003716
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 185-379083
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das im eVergabe-Portal hinterlegte "Teilnahmeantragsschreiben" ausgefüllt und unterschrieben mit sämtlichen geforderten Unterlagen, Darstellungen, Angaben und Erklärungen, die abschließend in III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführt sind, einzureichen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei postalischer Übersendung des Teilnahmeantrags verwenden Sie bitte den im eVergabe-Portal zur Verfügung gestellten "Teilnahmeantragsaufkleber". Anmerkung zu IV.1.3): Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los geschlossen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragserfüllung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragserfülung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das im eVergabe-Portal hinterlegte "Teilnahmeantragsschreiben" ausgefüllt und unterschrieben mit sämtlichen geforderten Unterlagen, Darstellungen, Angaben und Erklärungen, die abschließend in III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführt sind, einzureichen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei postalischer Übersendung des Teilnahmeantrags verwenden Sie bitte den im eVergabe-Portal zur Verfügung gestellten "Teilnahmeantragsaufkleber".
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Quelle: OJS 2018/S 003-003716 (2018-01-03)
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