Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungdienstleistungen

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Beschreibung des Auftrags unter Ziff. II.2.4);
Angaben zum Verfahren für den Erhalt der Vergabeunterlagen unter Ziff. II.2.14);
Angaben zur verpflichtenden Ortsbesichtigung unter Ziff. III.2.2);
Eignungskriterien unter Ziff. III.1.4);
Zuschlagskriterien unter Ziff. IV.1.11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• STL Beleuchtung und Veranstaltungsservice GmbH

Wer?

• Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-27	Auftragsbekanntmachung
2017-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Beschreibung des Auftrags unter Ziff. II.2.4); Angaben zum Verfahren für den Erhalt der Vergabeunterlagen unter Ziff. II.2.14); Angaben zur verpflichtenden Ortsbesichtigung unter Ziff. III.2.2); Eignungskriterien unter Ziff. III.1.4); Zuschlagskriterien unter Ziff. IV.1.11).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de 📧
Telefon: +49 30254560 📞
Fax: +49 3025456499 📠
URL der Dokumente: http://www.soudry.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-077257
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen müssen am Auftrag interessierte Unternehmen zunächst eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Die Erklärung kann formlos unter der E-Mail-Adresse berlin@soudry.de angefragt werden. Sobald ein am Auftrag interessiertes Unternehmen die Verschwiegenheitserklärung ausgefüllt zurückgeschickt hat, erhält es die Vergabeunterlagen per E-Mail übersandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung des Auftrags unter Ziff. II.2.4);

Angaben zum Verfahren für den Erhalt der Vergabeunterlagen unter Ziff. II.2.14);

Angaben zur verpflichtenden Ortsbesichtigung unter Ziff. III.2.2);

Eignungskriterien unter Ziff. III.1.4);

Zuschlagskriterien unter Ziff. IV.1.11).

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen, insbesondere:

— Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondereVerkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk,

— Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen undvergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte),

— Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang

— Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen,

— Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal,

— die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen,

— Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers,

— Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund, Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterien:

— Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

— Firmenprofil (höchstens 5 DIN A 4 Seiten);

— Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind;

— Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Versicherungsfall bei Personenschäden 1 000 000 EUR, bei sonstigen Schäden 150 000 EUR);

— Eintragung in das Gewerbe- oder Berufsregister;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Mit der Angebotsabgabe sind die wesentlichen Nachunternehmer zu benennen. Ein Bieter darf im Hinblick auf die wirtschaftliche/finanzielle sowie die technische/berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen („Eignungsleihe“). Hierfür muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Abgabe eines Angebots ist zwingend eine vorherige Ortsbesichtigung erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben möchten, bis spätestens 10.3.2017 per E-Mail beim Auftraggeber anmelden. Ortsbesichtigungen sind ausschließlich im Zeitraum vom 27.2.2017 bis zum 14.3.2017 vorgesehen. Die Anmeldung erfolgt bei Herrn Widmann unter der E-Mail-Adresse ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de

Ergänzende Informationen zum Ablauf der Ortsbesichtigung enthalten die Vergabeunterlagen.

MIt dem Angebot ist eine in den Vergabeunterlagen enthaltene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung abzugebe.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und darf vom Auftraggeber einseitig zweimalig um jeweils zwei weitere Jahre verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung hat demnach eine maximale Laufzeit von sechs Jahren (§ 65 Abs. 2 VgV).

Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Der Auftraggeber legt hohen Wert auf eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung. Deshalb fließt der Preis sowie die Qualität der angebotenen Leistungen wie folgt in die Wertung der Angebote ein:

Preis: 70 %;

Qualität: 30 %, hiervon je 10 % für Veranstaltungsplanung, Ablaufregie und Kommunikation am Veranstaltungstag und Personalplanung;

Die Qualität wird anhand von den Bietern einzureichender Konzepte gewertet. Nähere Angaben zu den Konzeptanforderungen enthalten die Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung – Herr Ralf Widmann
Name des öffentlichen Auftraggebers: Soudry & Soudry Rechtsanwälte
Postanschrift: Kurfürstendamm 69
Postleitzahl: 10707
Kontaktperson: Soudry & Soudry Rechtsanwälte
Telefon: +49 3089563140 📞
E-Mail: berlin@soudry.de 📧
Fax: +49 3089563170 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.soudry.de 🌏
Postleitzahl: 10711

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angaben zum Verfahren für den Erhalt der Vergabeunterlagen unter Ziff. II.2.14).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002445-organisationseinheit-0 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vorschriften sind abrufbar unter www.gesetze-im-internet.de

Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 042-077257 (2017-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 042-077257
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen, insbesondere: — Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk, — Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte), — Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang, — Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen, — Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal, — die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen, — Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers, — Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@lvtberlin.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-264065
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 042-077257
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um eine grobe Angabe. Der exakte Auftragswert liegt darüber und kann mit Blick auf einen wirksamen (künftigen) Wettbewerb nicht veröffentlicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk,

— Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte),

— Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang,

Siehe Ziff. II.1.4).

Beschreibung der Optionen:

Der als Rahmenvereinbarung vergebene Auftrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und darf vom Auftraggeber einseitig zweimalig um jeweils 2 weitere Jahre verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung hat demnach eine maximale Laufzeit von sechs Jahren (§ 65 Abs. 2 VgV).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ablaufregie und Kommunikation am Veranstaltungstag
Personalplanung
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung – Herr Ralf WidmannTelefon
Quelle: OJS 2017/S 129-264065 (2017-07-04)

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