Rahmenvereinbarung über die Erfassung und Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel

Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) besteht aus verschiedenen Campi. Nachgenannte Leistungen sind auf dem Campus Nord (CN), Betriebsgelände Eggenstein-Leopoldshafen und gelegentlich in Karlsruhe Süd auf dem Campus Süd (CS), Campus Ost/Mackensen Kaserne und im Zentrum zu erbringen: Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach VDE gemäß BGV A3 bzw. BetrSichV. Es handelt sich hierbei vornehmlich um Bürogeräte, Laborgeräte, Analysegeräte, Küchengeräte, EDV-Geräte, Verlängerungsleitungen, Anschlussleitungen etc. Bei einer Prüfung muss, neben der Erstellung eines Messprotokolls, die Prüfplakette und ein Barcodelabel (falls nicht vorhanden) aufgeklebt sowie die Daten in einer Datenbank gepflegt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Geta GmbH

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-16	Auftragsbekanntmachung
2018-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Jeweils pro Jahr: Neuaufnahme; ca. 20 000 Stück; Wiederholungsprüfung: ca. 53 000 Stück. Die Arbeiten sind über einzelne Abrufaufträge (auch Kleinaufträge) auszuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: mathias.glatz@kit.edu 📧
Telefon: +49 72160843235 📞
Fax: +49 72160844719 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-417155
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche geforderten Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich und mit Datum zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. Abgabe: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 15.11.2017; AZ 814/35279179“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 53 VgV. Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen.

Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche geforderten Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich und mit Datum zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet.

Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.

Abgabe:

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem

verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 15.11.2017; AZ 814/35279179“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im

Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt

(maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe

durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt §

53 VgV.

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber (AG) behält sich eine Option auf Verlängerung der Auftragslaufzeit um weitere 24 Monate vor.

Referenznummer: Vergabenummer: 814/35279179
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen und Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Angebots nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf

die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.2.1 bis III.2.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.2.2) und III.2.3) entsprechend.

Als Bestätigung der Eigenerklärungen kann das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Bescheinigungen und Nachweise vor der Auftragsvergabe anfordern.

Die in Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Eigenerklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge (bitte Nummerierung angeben) vorzulegen.

1. Angaben zum Firmenprofil (ggf. Konzernzugehörigkeiten, wesentliche gesellschaftliche Verflechtungen und Beteilitungen).

2. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (§44VgV).

3. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

4. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflicht-, Schadensversicherung mit Angabe der Versicherungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Mindestsummen jeweils pro Schadensereignis: Personalschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 30 TEUR).

5. Eigenerklärung darüber, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen.

6. Eigenerklärung, dass der Bieter im Zuschlagsfall bereit ist, eine Verpflichtungserklärung zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) zu unterzeichnen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie außerdem über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen und Lieferungen, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (§ 45 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen; Unterschriebene Eigenerklärungen/Angaben/Nachweise, nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Herkunftslandes.

1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber und Ansprechpartner.

2. Erklärung, dass eine gültige Genehmigung nach § 15 StrlSchV (Strahlenschutzverordnung) vorliegt und dass das zum Einsatz vorgesehene Personal bei der Leistungserbringung nach § 12 AtG (Atomgesetz) zuverlässigkeitsüberprüft ist.

3. Erklärung über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift des zum Einsatz vorgesehenen Personals.

4. Beschreibung der für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung/Ausrüstung. Aussagen insbesondere auch über die für die Leistungserbringung erforderliche Vorhaltung und Verfügbarkeit einer entsprechenden Anzahl geeigneter (regelmäßig kalibrierter) Messgeräte gemäß VDE.

5. Angaben über Anzahl und berufliche Befähigung (z.B. Ausbildung als Elektrofachkraft bzw. „Befähigte Person“ gemäß BetrSichV, Berufserfahrung, etc.) der entsprechend dem Leistungsumfang zum Einsatz vorgesehenen Personen, insbesondere der verantwortlichen Person. Für die Leistungserbringung ist der Einsatz von Elektrofachkräften bzw. „Befähigten Personen“ gemäß BetrSichV erforderlich.

6. Erklärung darüber, dass im Auftragsfall die nachgenannte Software, die für den Auftraggeber zwingend erforderlich ist, eingesetzt wird. Die bisherigen Messprotokolle sind beim Auftraggeber auf einer Datenbank, mit der GMC/Loc und Hutz Software PS3.8.10.024 gespeichert. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Daten mit der genannten Software zu bearbeiten und muss sicherstellen, dass dem Auftraggeber die aktuellen Daten wöchentlich zur Verfügung gestellt werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM)
Mathias Glatz
Internetadresse: www.kit.edu 🌏
URL der Dokumente: https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer: 814/35279179
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.

Abgabe:

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem

verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 15.11.2017; AZ 814/35279179“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im

Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt

(maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe

durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt §

53 VgV.

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2017/S 202-417155 (2017-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-077572
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 202-417155
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen und Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-15 📅
Name: Geta GmbH
Postanschrift: Bannwaldstr. 4
Postort: Waghäusel
Postleitzahl: 68753
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 035-077572 (2018-02-19)

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