Rahmenvereinbarung über die „Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware in 19" Gehäusen für verschiedene Standorte der DFS“

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Rahmenvereinbarung über die „Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware in 19" Gehäusen für verschiedene Standorte der DFS".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-08.

Wer?

• DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Zentralrechner › Computerkonfigurationen

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerkonfigurationen
Referenznummer: Aktenzeichen / Vergabenummer des Auftraggebers: 5238
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die „Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware in 19" Gehäusen für verschiedene Standorte der DFS".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerkonfigurationen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: michael.maikranz@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103-707-4658 📞
Fax: +49 6103-707-4695 📠
URL der Dokumente: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-091628
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer I.3: Nach der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten dann einen Zugang zu den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für verschiedene Standorte der DFS wird Standard PC Hardware in 19" Gehäusen auf Basis spezieller Anforderungen sowie die Erbringung von sonstigen Leistungen (wie z. B. Dokumentationen) auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung benötigt.

Auf der Basis der technischen Spezifikationen ergeben sich insbesondere folgende Anforderungen:

x86-basierende Standard AMD PCs (19“ Rack 2 HE, einfaches Netzteil). Sämtliche Anschlüsse, Anzeigen und Bedienelemente der Clients müssen sich auf einer Seite befinden.

Die Hardware soll Linux-kompatibel sein.

Jeder Abruf soll in sich revisionsgleich in identischer Konfiguration sein.

Gewährleistung 36 Monate unter identischem Revisionslevel bei gleichen Komponententypen.

Das operative System basiert auf Intel-Prozessoren. Das vorliegend ausgeschriebene Back-up System muss daher aus Grundschutzgründen AMD basierend sein.

Lieferung eines Ersatzteilstockes (revisionsgleich zur Erstbeschaffung) für die Eigeninstandsetzung durch die DFS nach Ablauf der Gewährleistung.

Elektronische Erfassung aller Konfigurationsdaten (Seriennummer, Revisionsstand etc. nach Vorgabe der DFS).

Erstellen bzw. Liefern von Herstellerdokumentationen (Handbücher gedruckt und digital).

Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung wird bereits ein erster Abruf über die „Fertigung, Konfiguration und Lieferung dieser kundenspezifischen Standard PC Hardware in 19" Gehäusen sowie die Erbringung von sonstigen Leistungen (wie z. B. Dokumentationen) für den DFS-Standort München erfolgen. Dieser Abruf (ca. 690 Stück) soll unter einem aktuellen Enterprise Linux Betriebssystem lauffähig sein.

Die Fertigung und Lieferung von weiterer PC Standard Hardware wie oben beschrieben ist auch für andere DFS-Standorte in späteren Abrufbestellungen geplant. Eine Verpflichtung zur Erteilung von Abrufbestellungen zur Rahmenvereinbarung besteht jedoch nicht. Im Rahmen des Wettbewerbes ist die Fertigung und Bereitstellung einer kostenfreien Teststellung vorgesehen (1 Gerät). Siehe hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Absatz 6.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München, Karlsruhe, Langen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, ist die Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate) erforderlich.

III.1.1.2 Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 Vorlage einer Unternehmensdarstellung (Darstellung / Vorstellung des Unternehmens wie z. B. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen).

III.1.2.2 Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.

III.1.2.3 Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Unternehmenshaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.

III.1.2.4 Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatzbezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart im Bereich der Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

III.1.2.5 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und der Spezialisten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart im Bereich der Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware.

Allgemeiner Hinweis:

1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Abs. 1 (Zusätzliche Angaben).

Mindeststandards:

Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt). Die Bonitätsbewertung durch Fa. Creditsafe muss mindestens ein Bonitätsindex Score von 3,4 aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 Inhaltliche Darstellung realisierter Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung), insbesondere in der Leistungsart „Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischer Standard PC Hardware“ die in den vergangenen 3 Jahren realisiert wurden, mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern und Auftragswerten.

III.1.3.2 Darstellung und Beschreibung der Fertigungsprozesse, Fertigungsstätte, Assemblierungsplätze (Größe, Anzahl der Mitarbeiter, technische Ausstattung, Technisierungsgrad, ESD-Schutz etc.) zur Fertigung von kundenspezifischer Standard PC Hardware. Zusätzlich zur Beschreibung der Fertigungsstätte/Assemblierungsplätze ist eine Darstellung anhand von Bildern beizulegen.

Allgemeiner Hinweis:

1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Abs. 1 (Zusätzliche Angaben).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder Vorhandensein eines vergleichbaren Verfahrens welches angewendet wird. Das Unternehmen hat hierzu im Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß§ 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge zur Fachkunde und zur technischen Leistungsfähigkeit erfolgt unter Berücksichtigung folgender Kriterien: Inhaltliche Darstellung realisierter Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung), insbesondere in der Leistungsart „Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischer Standard PC Hardware“ die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden, mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern und Auftragswerten. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung (geht zu 60 % in die fachliche Gesamtbewertung ein).

Darstellung und Beschreibung der Fertigungsprozesse, Fertigungsstätte, Assemblierungsplätze (Größe, Anzahl der Mitarbeiter, technische Ausstattung, Technisierungsgrad, ESD-Schutz etc.) zur Fertigung von kundenspezifischer Standard PC Hardware. Zusätzlich zur Beschreibung der Fertigungsstätte/Assemblierungsplätze ist eine Darstellung anhand von Bildern beizulegen. Bewertet wird der Technisierungsgrad der Fertigungsprozesse und die technische Ausstattung der Fertigungsstätte (geht zu 40 % in die fachliche Gesamtbewertung ein).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf VP/T, Michael Maikranz
Internetadresse: www.dfs.de 🌏
Dokumente URL: www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben / Informationen / Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

2. Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

4. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/ Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren ‚Rahmenvereinbarung über die Fertigung, Konfiguration und Lieferung von kundenspezifischen Standard PC Hardware in 19‘ Gehäusen für verschiedene Standorte der DFS“, Vergabenummer 5238 zu kennzeichnen.

5. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

6. Folgende Phasen sind für die Vergabe u. a. vorgesehen:

— Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge.

— Festlegung des Teilnehmerkreises der Bewerber für die Angebotsabgabe (max. 7 Bewerber anhand der Ergebnisse der Bewertung).

— Aufforderung zur Angebotsabgabe. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe sind auch alle Maßnahmen zur Bereitstellung einer Teststellung vom Bieter einzuleiten.

— Eingang der Angebote inklusive Lieferung der Teststellung.

— Bewertung der Angebote sowie der Teststellung.

Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.

Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499163 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2017/S 050-091628 (2017-03-08)

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