Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen an öffentlichen Tankstellen und Abrechnung mittels Tankkartensystem Laufzeit: 4 Jahre ab vsl. 1.3.2017

Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II – Vergabestelle 1, Abt. 4

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen an öffentlichen Tankstellen und Abrechnung mittels Tankkartensystem.
Laufzeit: 4 Jahre ab vsl. 1.3.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARAL AG

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II – Vergabestelle 1, Abt. 4

Wie?

• Kundenkreditkarten › Tankstellenkreditkarten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-05	Auftragsbekanntmachung
2017-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tankstellenkreditkarten
Referenznummer: 045-09-SCI-04/001/2017
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen an öffentlichen Tankstellen und Abrechnung mittels Tankkartensystem. Laufzeit: 4 Jahre ab vsl. 1.3.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tankstellenkreditkarten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II – Vergabestelle 1, Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏
E-Mail: abteilung4.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330458 📞
Fax: +49 8923330451 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-006447
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen / Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen / Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen an öffentlichen Tankstellen und Abrechnung mittels Tankkartensystem.

Laufzeit: 4 Jahre ab vsl. 1.3.2017.

Rahmenbedingungen:

Die Landeshauptstadt München (ohne Beteiligungsgesellschaften) verfügt über einen Fuhrpark von mehr als 2 200 Fahrzeugen und Geräten. Die Betankung erfolgt überwiegend über öffentliche Tankstellen, da nur nur noch wenige Betriebstankstellen zur Verfügung stehen. Dabei wird zur Abrechung ein zentrales Tankkartensystem mit derzeit ca. 2 400 Tankkarten genutzt.

Die Fahrzeuge und Geräte sind auf zahlreiche Betriebshöfe und Dienstellen im gesamten Stadtgebiet München verteilt. Einige Dienststellen befinden sich auch außerhalb des Stadtgebietes (z. B. in den Landkreisen München, Freising, Starnberg, Bad Tölz-Wolfratshausen etc.). Auch werden Fahrten außerhalb Münchens und in Einzelfällen im ganzen Bundesgebiet und in den Nachbarstaaten durchgeführt.

Die Lkw des Fuhrparks sind überwiegend in großen Betriebshöfen stationiert, wodurch in deren Bereich geeignete Tankstellen mit entsprechender Ausstattung, Kapazität und Größe erforderlich sind. In den Haupteinsatzgebieten bzw. an den Haupt-Fahrtrouten sind ebenfalls geeignete Tankstellen erforderlich.

Der Großteil an Dieselkraftstoff wird an diesen Standorten benötigt.

Sonderfahrzeuge und Arbeitsmaschinen sind auf über 50 Stützpunkten im gesamten Stadtgebiet München verteilt. Diese Fahrzeuge verfügen häufig nur über eine Höchstgeschwindigkeit von 25 km/h. Das Tankstellennetz muss deshalb über das gesamte Stadtgebiet flächendeckend und gleichmäßig verteilt sein.

Bestandteil der abzuschließenden Rahmenvereinbarung ist:

— die Zurverfügungstellung eines flächendeckenden, gleichmäßig verteilten Tankstellennetzes im Stadtgebiet München sowie in Deutschland und angrenzenden Staaten;

— die Möglichkeit der Betankung von Dienstfahrzeugen und Geräten der Landeshauptstadt München sowie einzelner Beteiligungsgesellschaften der Landeshauptstadt München mit Kraftstoffen (Diesel, Superbenzin) an den vorgenannten Tankstellen;

— die Zuverfügungstellung der zur Nutzung der vorgenannten Tankstellen geeigneten Tankkarten für die Dienstfahrzeuge und Geräte;

— die Abrechung der getankten Kraftstoffe an den jeweiligen Tankstellen mittels Tankkarten;

— die Zurverfügungstellung eines Online-Portals für das Tankkartenmanagements inkl. Support;

— Rechnungsmanagement durch den Auftragnehmer.

Die Menge an Kraftstoffen beträgt für die über dieses System zu betankenden Fahrzeuge und Geräte derzeit pro Jahr:

— ca. 400 000 Liter. Ottokraftstoff (Super E10 und E5);

— ca. 4 000 000 Liter Dieselkraftstoff.

Die genannten Mengen sind aus den Umsätzen der vergangenen Jahre ermittelt worden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Abnahme der angegebenen Mengen.

Die Anzahl der benötigten Tankkarten beträgt derzeit ca. 2 400 Stück und setzt sich wie folgt zusammen:

— ca. 700 Tankkarten für Pkw und leichte Nutzfahrzeuge;

— ca. 1 600 Tankkarten für Lkw und Arbeitsmaschinen;

— ca. 100 Tankkarten für Kanisterbetankung (20 l-Kanister) und Ersatzkarten.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

siehe unter www.muenchen.de/vgst1 (dieser Link gilt auch für die Ziffern III.1.2) und III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung).

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Punkt I.1).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle 1
Internetadresse: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen / Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen / Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 005-006447 (2017-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen an öffentlichen Tankstellen und Abrechnung mittels Tankkartensystem; Laufzeit: 4 Jahre ab vsl. 1.3.2017.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 071-134516
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 005-006447
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 1 EUR eingegeben.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 071-134516 (2017-04-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Magnetkarten

Kundenkreditkarten

Tankstellenkreditkarten