Rahmenvereinbarung über Lieferung, Customizing und Implementierung eines Personaleinsatzplanungstools („PEP“)

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über Lieferung, Customizing und Implementierung eines Personaleinsatzplanungstools mit integrierter Zeitwirtschaft („PEP-Tool“) für das medizinische Assistenz-personal der dezentralen Bereitschaftspraxen der KVB (betrieben durch die Gedikom GmbH), das Personal des medizinischen Service Centers der Gedikom GmbH in Bayreuth sowie in Organisationseinheiten der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns, Systemservice und Weiterentwicklung. Details siehe II.2.4.

Zusätzliche Informationen

(1) Ist beabsichtigt, ein Angebot als Bietergemeinschaft abzugeben, ist das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ auszufüllen, von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und mit dem Angebot abzugeben. Zudem haben Bietergemeinschaften mit dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1.1) und III.1.2) aufgeführten Eignungsnachweise vorzulegen; die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise sind von der Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen, wobei jedes Mitglied die Eignung für seinen Leistungsteil nachzuweisen hat. Der Nachweis gemäß III.1.3) (1) [Darstellung Standorte und MA] ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

(2) Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will, sind mit dem Angebot im Formblatt „Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen“ die durch den/die Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen anzugeben und der/die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen. Ferner hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot nachzuweisen, dass ihm/ihr die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ für jeden Unter-auftragnehmer). Zudem sind mit dem Angebot die unter Ziffer III.1.1) und III.1.2) geforderten Eignungsnachweise für jeden Unterauftragnehmer sowie – bezogen auf den jeweiligen Leistungsteil – die unter Ziffer III.1.3) geforderten Eignungsnachweise für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt die Vergabestelle die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe oder fehlender Eignung kann die Vergabestelle die Ersetzung des Unterauftragnehmers verlangen. Der Nachweis gemäß III.1.3) (1) [Darstellung Standorte und MA] ist auch für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen.

(3) Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er/sie mit dem An-gebot nachzuweisen, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unter-nehmen (Eignungsleihe)“ für jedes eignungsverleihende Unternehmen). Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit – wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) – die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Zudem hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot die unter Ziffer III.1.1) sowie – soweit für die Eignungsleihe relevant – die unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise für das jeweilige eignungsverleihende Unternehmen vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss ein eignungsverleihendes Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, ersetzen. Nimmt der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungslei-he haften. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)“).

(4) Bei Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen wenden Sie sich bitte ausschließlichper E-Mail an vergabestelle@gedikom.de. Rückfragen müssen spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf derAngebotsfrist eingehen.

(5) Um in diesem Verfahren die Vergabeunterlagen und Beantwortungen von Bieterfragen usw. zu erhalten, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de erforderlich. Nichtregistrierte Unternehmen sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich auf der Plattform zu informieren und die zurVerfügung gestellten Informationen zu berücksichtigen.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Abwicklung der Erstellung eines Gesamtsystems „Personaleinsatzplanung mit integrierter Zeitwirtschaft (PEP-Tool)“, einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, sowie Systemservice und Weiterentwicklung auf der Grundlage von Einzelaufträgen (EVB-IT Systemvertrag). Mit dem Einsatz des PEP-Tools soll eine effiziente und transparente Umsetzung aller Aufgaben in der Personaleinsatzplanung, der Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung erreicht werden. Auftraggeber und Begünstigte dieser Rahmenvereinbarung sind die Gedikom und die KVB. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).