Rahmenvereinbarung Umsetzung von Promotion-Maßnahmen und Events für die HVV GmbH

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausarbeitung und Umsetzung von Promotion-Maßnahmen und Events für die HVV GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-30.

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausarbeitung und Umsetzung von Promotion-Maßnahmen und Events für die HVV GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
URL der Dokumente: http://www.hvv.de/ueber-uns/vergabebekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-02 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 168-345618
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter der Vergabestelle dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausarbeitung und Umsetzung von Promotion-Maßnahmen und Events für die HVV GmbH. Mit Hilfe dieser Promotion-Maßnahmen und Events sollen die Marke HVV und die Produkte des HVV am Markt platziert und bekannt gemacht werden.

Die zukünftige Aufgabe besteht darin, im Rahmen einer vertraglich geregelten Zusammenarbeit Promotion-Maßnahmen und Events, die aus den unterschiedlichsten Kampagnen und Projekten der HVV GmbH abgeleitet sind, umzusetzen.

Es sind hierbei 2 Ansätze möglich:

a) Die reine Durchführung einer Promotion/eines Events anhand eines bereits entwickelten Promotion-Konzeptes, abgeleitet aus einem umfassenden Kommunikationskonzeptes einer anderen Agentur.

b) Zum anderen die Konzeptentwicklung für eine Promotion/ein Event auf Basis eines gesonderten Briefings, z. B. abgeleitet aus einer Kampagnenidee oder einem einzelnen gesonderten Werbeprojekt, sowie die komplette Planung und Durchführung der dazugehörigen Promotion-/Event-Maßnahmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort ist Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vorlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vorlage.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von jeweils 2 Referenzen zu den unten aufgeführten Bereichen aus den letzten 3 Jahren. Pro Referenz ist kurz zu beschreiben (max. 1 Seite), wie die Aufgabenstellung lautete und welche Leistung die Agentur genau erbracht hat. Pro Referenz ist ein Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber zu nennen.

a. Durchführung einer Promotion in der Größenordnung bis 30 Promoter,

b. Durchführung einer Promotion in der Größenordnung ab 30 Promoter,

c. Komplett-Abwicklung einer Promotion-Maßnahme (Konzeptentwicklung auf Basis eines Briefings sowie die komplette Planung und Durchführung, ggf. mit Erstellung von Werbemitteln),

d. Reine Durchführung eines Events auf Basis eines bestehenden Konzeptes (wie z. B. Presseveranstaltung, Familientag, usw.),

e. Komplett-Abwicklung eines Events (Konzeptentwicklung auf Basis eines Briefings sowie die komplette Planung und Durchführung, ggf. mit Erstellung von Werbemitteln).

2. Darlegung der Leistungserbringung am Erfüllungsort

Erfüllungsort ist Hamburg. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird, z. B. durch ein Servicebüro in Hamburg.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter der Vergabestelle dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „Qualität“ meint in diesem Zusammenhang den Qualitätseindruck, den die einzureichende Promotion-Konzeption hinterlässt, insbesondere die Nachvollziehbarkeit des Zeit-/Ablaufplans.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium: Unter „Preis“ sind hierbei die vom Bieter für die Durchführung einer im Rahmen der Angebotserstellung konkret durchzuplanenden Promotion-Maßnahme kalkulierten Kosten zu verstehen.
Gewichtung der Kosten: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr
Kontakt
Kontaktperson: Marktkommunikation, Ulrike Kim
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hvv.de/ueber-uns/vergabebekanntmachungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).“.

Quelle: OJS 2017/S 168-345618 (2017-08-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (13)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (8)
Werbedienste (1)