Rahmenvereinbarung Wahlverfahren 2017

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Beschaffung eines Wahlverfahrens zur Planung und Durchführung von Wahlen. Unter Wahlverfahren ist dabei eine Softwarewlösung zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung einer Wahl einschließlich der Verwaltung notwendiger Ressourcen wie etwa Wahllokale und Wahlhelfer zu verstehen. Nicht umfasst die Führung eines Wählerverzeichnisses. Das Wahlverfahren muss rechenzentrums- und mandantenfähig sein sowie autonom Vor-Ort beim Kunden installiert werden können. Ferner muss ein Mischbetrieb (Teile der Installation im Rechenzentrum, Teile beim Kunden) möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vote iT GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-07	Auftragsbekanntmachung
2018-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2017/12/08-FB33-01
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Beschaffung eines...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-279 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 238-493652
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

“Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das derzeit einheitlich in Hessen bei allen Kommunen (426) und Landkreisen (21) sowie beim Land eingesetzte Wahlverfahren „PC-Wahl“ der Firma vote iT GmbH...”

“Das neue Wahlverfahren muss alle in den Vergabeunterlagen beschriebene Anforderungen erfüllen, insbesondere solche, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung...”

Mehr anzeigen (1)

“Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von in diesem Kontext stehenden Lieferungen und...”

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer trotz formaler Beendigung der Rahmenvereinbarung verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular];”

“2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), die besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen...”

Mehr anzeigen (2)

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”

“2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”

Mehr anzeigen (2)

Mindeststandards:
“Zu III.1.2.1):”

“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”

Mehr anzeigen (6)

“Zu III.1.2.2):”

“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”

“— 2 000 000 EUR für Personenschäden, und”

“— 3 000 000 EUR für Sachschäden, und”

“— 500 000 EUR für Vermögensschäden.”

“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung zu geeigneten Referenzen [gemäß Erfassungsformular] über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge [gemäß...”

“— Kurzbezeichnung der Referenz,”

Mehr anzeigen (9)

“— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers,”

“— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen,”

“— Beschreibung der eigenen Leistungen,”

“— Termingerechter Projektabschluss,”

“— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,”

“— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft).”

“Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf...”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen entsprechende Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der...”

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1):”

“Es sind mindestens drei (3) detaillierte Referenzen über in den letzten drei (3) Jahren ausgeführte wesentliche Liefer- und Dienstleistungsaufträge [gemäß...”

Mehr anzeigen (7)

“A: Die Partnerschaft mit einem öffentlichen IT-Dienstleister, der als Mulitplikator/Vertriebspartner für ein vom Bieter angebotenes Wahlverfahren agiert (d....”

“B: Die Nutzung eines Wahlverfahrens bei einer Kommune mit mehr als 500 000 Einwohnern (Groß-Kommune);”

“C: Die Nutzung eines Wahlverfahrens bei einer Kommune mit mehr als 50 000 Einwohnern (Mittlere Kommune).”

“Bei den Referenzen B und C ist es ausreichend, wenn die Kommune nicht direkter Vertragspartner ist, sondern die Nutzung über einen zwischengeschalteten...”

“Eine Angabe von mehr als drei (3) detaillierten Referenzen ist nicht erwünscht.”

“Zusätzlich zu diesen drei (3) detaillierten Referenzen sind mindestens hundert (100) Kunden aus dem relevanten Marktsegment (d. h. Landkreise, Kommunen und...”

“Als geeignete Referenzen sind im Interesse eines ausreichenden Wettbewerbs auch solche zugelassen, bei denen die Erstinstallation des Wahlverfahrens zwar...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”

“Zusätzlich sind Erklärungen zu (1) „Technologie von L. Ron Hubbard“, (2) zu ausreichenden Kenntnissen und Fähigkeiten der deutschen Sprache in Wort und...”

Mehr anzeigen (1)

“[Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt.]”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-279 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Abgabe elektronischer Angebote (z. B. E-Mail, Telefax, Upload) ist nicht zugelassen.”

“Bieterfragen können längstens bis 4.1.2018, 10.00 Uhr, gestellt werden.”

Mehr anzeigen (7)

“Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem...”

“In den Erfassungsformularen ist Zutreffendes anzukreuzen und vorhandene Eingabefelder sind (erforderlichenfalls) zu vervollständigen.”

“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen sowie die...”

“Isbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die:”

“1. bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft);”

“2. bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge); und”

“3. der Eignungsleihe einzuhalten sind.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”

“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2017/S 238-493652 (2017-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Beschaffung eines...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-105241
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 238-493652
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren betrifft den Abschuss einer Rahmenvereinbarung. Ein konkreter Gesamtwert kann mithin nicht benannt werden.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von in diesem Kontext stehenden Lieferungen und...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-30 📅
Quelle: OJS 2018/S 048-105241 (2018-03-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (17)