Rahmenvereinbarung Werbekampagne der RSAG (2018 – 2019)

Rostocker Straßenbahn AG

Weiterentwicklung des RSAG-Werbekonzeptes auf der Basis der Marketing- und Kommunikationsstrategie der RSAG sowie des bestehenden Corporate Designs in den Schwerpunkten:
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung
über zielgruppengerechte Ansprache unter Einbeziehung verschiedener Medien (integrierte Kommunikation) – Konzeptionelle und gestalterische Umsetzung von Themen der Unternehmenskommunikation über verschiedene Medien und Kommunikationsinstrumente
— Unterstützung bei Direktansprache von Kunden über Werbemedien/Vertriebskanäle.
— Konzeption, Erstellung und Produktion von regelmäßigen Kundeninformationen im Printbereich mit Verwendungsrechten für elektronische Medien und Pressearbeit.
— Erarbeitung von Gestaltungsstrategien und konkreten Umsetzungsvorschlägen für neue Projekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-03.

Wer?

• Rostocker Straßenbahn AG

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung des RSAG-Werbekonzeptes auf der Basis der Marketing- und Kommunikationsstrategie der RSAG sowie des bestehenden Corporate Designs in den Schwerpunkten: — Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte Ansprache unter Einbeziehung verschiedener Medien (integrierte Kommunikation) – Konzeptionelle und gestalterische Umsetzung von Themen der Unternehmenskommunikation über verschiedene Medien und Kommunikationsinstrumente — Unterstützung bei Direktansprache von Kunden über Werbemedien/Vertriebskanäle. — Konzeption, Erstellung und Produktion von regelmäßigen Kundeninformationen im Printbereich mit Verwendungsrechten für elektronische Medien und Pressearbeit. — Erarbeitung von Gestaltungsstrategien und konkreten Umsetzungsvorschlägen für neue Projekte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Straßenbahn AG
Postanschrift: Hamburger Str. 115
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag-online.de 🌏
E-Mail: s.deiss@rsag-online.de 📧
Telefon: +49 381/802-1260 📞
Fax: +49 381/802-2261 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E24265589 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-172963
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Die RSAG beabsichtigt min. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 20.6.2017). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und – wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung des RSAG-Werbekonzeptes auf der Basis der Marketing- und Kommunikationsstrategie der RSAG sowie des bestehenden Corporate Designs in den Schwerpunkten:

— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung

über zielgruppengerechte Ansprache unter Einbeziehung verschiedener Medien (integrierte Kommunikation) – Konzeptionelle und gestalterische Umsetzung von Themen der Unternehmenskommunikation über verschiedene Medien und Kommunikationsinstrumente

— Unterstützung bei Direktansprache von Kunden über Werbemedien/Vertriebskanäle.

— Konzeption, Erstellung und Produktion von regelmäßigen Kundeninformationen im Printbereich mit Verwendungsrechten für elektronische Medien und Pressearbeit.

— Erarbeitung von Gestaltungsstrategien und konkreten Umsetzungsvorschlägen für neue Projekte.

Siehe Punkt II.1.4).

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeberseitige Option (einseitig) der Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre (2020 – 2021).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail- Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO;

5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister 6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind, Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

6.1 Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— Vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, Eigenerklärung ausreichend,

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens- Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Haftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.

6.2 Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend).

6.3 Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragswertes sowie des Auftragszeitraumes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Deiß
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E24265589 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der RSAG gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der RSAG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 088-172963 (2017-05-03)

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