Rahmenvereinbarung zur Lieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und von Kopierpapier (Los 2) für die Verwaltung, Fachbereiche sowie zentralen Einrichtungen der Stadtverwaltung Rostock

Hansestadt Rostock- Hauptamt Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) aus.
Es ist ein einheitlicher gemeinsamer Kernsortimentskatalog mit 173 Artikeln im Los 1 und 8 Artikeln im Los 2 erstellt worden, aus dem die jeweiligen Bedarfsstellen der Stadtverwaltung Rostock ihren Geschäftsbedarf bzw. Büroverbrauchsmaterialen auswählen und bestellen können.
Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 1 auf rund 50 000 EUR und im Los 2 auf 65 000 EUR. Die ausgeschriebenen Mengen stellen jedoch keine unmittelbare Abnahmegröße dar und es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung der vorgenannten Beträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG

Wer?

• Hansestadt Rostock- Hauptamt Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-03	Auftragsbekanntmachung
2017-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) aus. Es ist ein einheitlicher gemeinsamer Kernsortimentskatalog mit 173 Artikeln im Los 1 und 8 Artikeln im Los 2 erstellt worden, aus dem die jeweiligen Bedarfsstellen der Stadtverwaltung Rostock ihren Geschäftsbedarf bzw. Büroverbrauchsmaterialen auswählen und bestellen können. Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 1 auf rund 50 000 EUR und im Los 2 auf 65 000 EUR. Die ausgeschriebenen Mengen stellen jedoch keine unmittelbare Abnahmegröße dar und es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung der vorgenannten Beträge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock- Hauptamt Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: stephan.blaue@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/38123-49 📞
Fax: +49 381/38123-33 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E84934316 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-07 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 069-130074
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) aus.

Es ist ein einheitlicher gemeinsamer Kernsortimentskatalog mit 173 Artikeln im Los 1 und 8 Artikeln im Los 2 erstellt worden, aus dem die jeweiligen Bedarfsstellen der Stadtverwaltung Rostock ihren Geschäftsbedarf bzw. Büroverbrauchsmaterialen auswählen und bestellen können.

Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 1 auf rund 50 000 EUR und im Los 2 auf 65 000 EUR. Die ausgeschriebenen Mengen stellen jedoch keine unmittelbare Abnahmegröße dar und es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung der vorgenannten Beträge.

Geschätzter Gesamtwert: 460 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von allgemeinem Büromaterial für die Verwaltung, Fachbereiche sowie zentralen Einrichtungen der Stadtverwaltung Rostock
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von allgemeinem Büromaterial aus. Diese Leistung beinhaltet die Erstellung eines Onlineshops und die Belieferung des bestellten allgemeinen Büromaterials für die Verwaltung, Fachbereiche sowie zentralen Einrichtungen der Stadtverwaltung Rostock. Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 1 auf rund 50 000 EUR.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

In beiderseitigem Einvernehmen besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung maximal dreimal um jeweils ein Kalenderjahr zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Fachbereiche sowie zentralen Einrichtungen der Stadtverwaltung Rostock
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von Kopierpapier aus. Diese Leistung beinhaltet die Erstellung eines Onlineshops und die Belieferung des bestellten Kopierpapieres für die Verwaltung, Fachbereiche sowie zentralen Einrichtungen der Stadtverwaltung Rostock. Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 2 auf rund 65 000 EUR.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung / Präqualifizierung ist zugelassen;

— Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU);

— Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen;

— Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzl. Regelungen gem. Landesdatenschutzgesetz M-V;

— Urkalkulation;

— 3 Referenzschreiben von vergleichbaren Aufträgen;

— Zertifikat Qualitätsmanagement ISO 9001;

— Zertifikat Umweltmanagement ISO 14001;

— Umweltzeichen „Blauer Engel“, „Ecolabel“;

— Zertifikat Altersbeständigkeit ISO 9706;

— FSC-Zertifikat (einzelne Positionen Los 2).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Hansestadt Rostock, Neuer Markt 3, 18055 Rostock.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Onlineshops
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stephan Blaue
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E84934316 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern, Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannis-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855880 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Internetadresse: www.mv-regierung.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 1 – 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 069-130074 (2017-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Rostock schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Belieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) aus. Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen beläuft sich im Los 1 auf rund 50 000 EUR und im Los 2 auf 65 000 EUR. Die ausgeschriebenen Mengen stellen jedoch keine unmittelbare Abnahmegröße dar und es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung der vorgenannten Beträge.

Gesamtwert des Auftrags: 66594.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 381 / 38123-49 📞
Fax: +49 381 / 38123-33 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-514485
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 069-130074
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-04 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrags gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 246-514485 (2017-12-20)

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