Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Scannern, Druckern, Notebooks, PCs und TFT Monitoren

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung von Scannern (Los 1), Druckern (Los 2), Notebooks (Los 3) sowie PCs und TFT Monitore (Los 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-10	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung von Scannern (Los 1), Druckern (Los 2), Notebooks (Los 3) sowie PCs und TFT Monitore (Los 4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331566 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E24197945 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-14 📅
Datum des Beginns: 2017-12-11 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 133-271717
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E24197945. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis spätestens 1.8.2017, 15:30 Uhr ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss elektronisch verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen zur Vergabeplattform subreport/ELViS stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Liederung von Scannern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf der Stadtverwaltung Karlsruhe an Scannern.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 265 Stück für die Vertragslaufzeit vom 11.12.2017 bis 31.12.2020.

Die Option auf Verlängerung bis maximal 31.12.2021 ist vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option den Vertrag durch den Auftraggeber um ein Jahr bis zum 31.12.2021 zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Druckern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf der Stadtverwaltung Karlsruhe an Druckern.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 1150 Laserdrucker A4 s/w, 430 Laserdrucker A4 color und 175 Laserdrucker MFP A4 color für die Vertragslaufzeit vom 11.12.2017 bis 31.12.2020.

Beschreibung der Optionen:

Es sind folgende Optionen vorgesehen:

— zweites Papierfach mit mindestens 250 Blatt,

— Garantieerweiterung auf 60 Monate Vorort (Teile, Arbeitszeit, Fahrtkosten) mit 48h Wiederherstellungszeit,

— Lieferart „Frei Verwendungsstelle“.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Notebooks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf der Stadtverwaltung Karlsruhe an Notebooks.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 475 Stück für die Vertragslaufzeit vom 11.12.2017 bis 31.12.2020.

Beschreibung der Optionen:

— Speichererweiterung,

— DVD-Laufwerk (USB – Anschluss),

— Prozessorupgrade (2),

— Festplatte SSD,

— Dockingstation,

— Tasche,

— Maus/Tastatur,

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von PCs und Monitoren
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf der Stadtverwaltung Karlsruhe an PCs und Monitoren.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 4720 Standard-PC, 1065 Erweiterte PC, 3105 TFT Monitore 22" und 1600 TFT Monitore 24" für die Vertragslaufzeit vom 11.12.2017 bis 31.12.2020.

Beschreibung der Optionen:

— Prozessor mit höherer Leistung,

— Speicherausbau 16 GB (statt 8 GB),

— Speicherausbau 32 GB (statt 8 GB),

— DVD-Brenner,

— BluRay,

— Lizenz aktuelles Windows Betriebssystem,

— Qualifizierendes Betriebssystem aus dem Microsoft Shape the Future-Programm, für den Einsatz von EDU-VL (LoE-4155),

— Vesa-Halterung,

— Adapter (im System vorhandener Anschluss auf…

… DisplayPort),

… DVI),

— Zusätzliche Festplatte ≥ 1 TB – 7 200 RPM,

— Zusätzliche Festplatte ≥ 2 TB – 7 200 RPM,

— DVD-Brenner intern und eingebaut-Multi Norm-Inkl. Brennsoftware,

— BluRay-Brenner intern und eingebaut-Multi Norm-Inkl. Brennsoftware,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass.

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen.

Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-,

Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen.

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter als autorisierter Vertriebspartner des Herstellers anbietet.

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung

abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsarten

für Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4 die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) – dass, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorliegt:

— mind. 1 000 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall – mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall – mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall Soweit keine entsprechende Versicherung vorliegt, eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über Referenzangaben (Mindestanzahl 3): Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3

Geschäftsjahre, dass bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist,

vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift,

Ansprechpartner, Telefonnummer, E-mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit,

— dass mindestens 2 technische Mitarbeiter/ Projektmitarbeiter über gültige Herstellerzertifizierungen verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Krempel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24197945 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis spätestens 1.8.2017, 15:30 Uhr ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss elektronisch verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen zur Vergabeplattform subreport/ELViS stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit :

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 133-271717 (2017-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-511956
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 133-271717
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Scannern
Beschreibung der Optionen:

— Garantieerweiterung auf 60 Monate Vorort (Teile, Arbeitszeit, Fahrtkosten) mit 48…

… h Wiederherstellungszeit,

… Uhren Wiederherstellungszeit,

Kurze Beschreibung:

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 4720 Standard-PC, 1065 Erweiterte PC, 3105 TFT Monitore 22„ und 1600 TFT Monitore 24“ für die Vertragslaufzeit vom 11.12.2017 bis 31.12.2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-04 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit –

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 245-511956 (2017-12-19)

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