Rahmenvereinbarungen Distributionsware

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern um auf dieser Grundlage eine flexible Beschaffung von Distributionsware für ekom21 und ihre Kunden zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingram Micro Distribution GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Teile und Zubehör für Computer › Computerbedarf

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-06	Auftragsbekanntmachung
2017-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbedarf
Referenznummer: 2017/08/11-FB27-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile und Zubehör für Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-274 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-446416
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ekom21 hält verschiedene Rahmenvereinbarungen, um eigene Beschaffungsbedarfe und die ihrer Kunden in den Bereichen von Standard-Hardware bedienen zu können. Das damit abgedeckte Produkt- und Leistungsportfolio soll um den Bereich der sog. „Distributionsware“ ergänzt und erweitert werden. Zu diesem Zweck ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern beabsichtigt, um auf dieser Grundlage die Beschaffung unterschiedlichster IT-Standardprodukte zu ermöglichen. Davon umfasst sind unter anderem Computer-Arbeitsspeicher, Festplatten, Verkabelung, Überspannungsschutz und Stromversorgungslösungen, Microsoft OEM/Systembuilder Software und Microsoft Hardware. Ein – nicht abschließender – Musterwarenkorb mit Herstellervorgabe ist in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Die Rahmenvereinbarungen dienen– ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – der Deckung von heute in weiten Teilen noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe. Von den Rahmenvereinbarungen sollen neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder und Kunden partizipieren und Produkte und Leistungen als Bezugsberechtigte in Anspruch nehmen können, wobei ekom21 als Zwischenhändler fungiert.

Auf Basis der Erfahrungen der Vergangenheit wird pro Vertragsjahr ein Einkaufsvolumen in Höhe von ca. 500 000,00 pro Jahr EUR geschätzt. Das genannte Volumen ist nur indikativ und stellt eine Schätzung der ekom21 dar. Die jeweiligen Bedarfe sollen durch konkretisierende Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarungen gedeckt werden können. Die Erteilung der Einzelaufträge ist von der tatsächlichen Beschaffungsentscheidung und dem Beschaffungsbedarf abhängig. Die ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen enthalten daher keine Mindestabnahmeverpflichtung. Sie umfassen aber sowohl Minder- als auch Mehrmengen.

Es darf ausschließlich fabrikneue Ware, die über von den jeweiligen Herstellern autorisierte Bezugsweg (keine Re-Importware, keine Graumarktware und keine RM-Produkte [RM-Remanufactured]) angeboten und geliefert werden.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular].

2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), die besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [gemäß Erfassungsformular].

2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1):

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

zu III.1.2.2):

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 5 000 000 EUR für Personenschäden und

— 3 000 000 EUR für Sachschäden und

— 500 000 EUR für Vermögensschäden

bei doppelter Jahreshöchstleistung besteht. Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden. Bescheinigungen über die Versicherung z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung mit Nachweis, dass das Unternehmen vom Hersteller für die angebotenen Produkte zum Vertrieb und Support berechtigt ist (Distributionsverträge) und die Zusicherung, dass das Unternehmen diesen oder einen höherwertigen Partnerstatus beim Hersteller für die Dauer der Auftragsausführung aufrecht erhalten wird [Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen entsprechende Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1):

Als Mindeststandard wird verlangt, dass spätestens ab dem Zeitpunkt der Angebotsöffnung der Partnerstatus im Sinne von Distributionsverträgen mit den Herstellern Hewlett Packard, Cisco, Eizo, QNAP, Microsoft, Canon, LANCOM Systems, APC, Kingston und Lenovo besteht, der das Unternehmen zum Vertrieb und Support der angebotenen Produkte berechtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S.354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt,

Zusätzlich sind Erklärungen zu (1) ausreichenden Kenntnissen und Fähigkeiten der deutschen Sprache in Wort und Schrift bei den zur Auftragsausführung eingesetzten Personen und (2) zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern einzureichen [gemäß Erfassungblatt].

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die bestehenden Verträge laufen zum 31.12.2017 aus und können nicht verlängert werden. Die Leistung muss daher dringend neu vergeben werden, um ab dem 1.1.2018 den Bezug von Distrirbutionsware vergaberechtskonform zu ermöglichen. Auf die verkürzte Frist für den Schlusstermin für den Eingang der Angebote wie in IV.2.2) angegebenen wird hiermit ausdrücklich hingewiesen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-274 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe elektronischer Angebote (z. B. E-Mail, Telefax, Upload) ist nicht zugelassen.

Bieterfragen können längstens bis 1.12.2017, 10:00 Uhr, gestellt werden.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vor gegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

In den Erfassungsformularen ist Zutreffendes anzukreuzen sound vorhandene Eingabefelder sind (erforderlichenfalls) zu vervollständigen.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen sowie die Angaben/Hinweise in den Erfassungsformularen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Isbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die

1. bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),

2. bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und

3. der Eignungsleihe einzuhalten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 215-446416 (2017-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen, um auf dieser Grundlage eine flexible Beschaffung von Distributionsware für ekom21 und ihre Kunden zu ermöglichen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506157
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-446416
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ekom21 hält verschiedene Rahmenvereinbarungen, um eigene Beschaffungsbedarfe und die ihrer Kunden in den Bereichen von Standard-Hardware bedienen zu können. Das damit abgedeckte Produkt- und Leistungsportfolio soll um den Bereich der sog. „Distributionsware“ ergänzt und erweitert werden. Zu diesem Zweck dient der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen, um auf dieser Grundlage die Beschaffung unterschiedlichster IT-Standardprodukte zu ermöglichen. Davon umfasst sind unter anderem Computer-Arbeitsspeicher, Festplatten, Verkabelung, Überspannungsschutz und Stromversorgungslösungen, Microsoft OEM/Systembuilder Software und Microsoft Hardware. Ein – nicht abschließender – Musterwarenkorb mit Herstellervorgabe war in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Die Rahmenvereinbarung dient – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – der Deckung von heute in weiten Teilen noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe. Von den Rahmenvereinbarungen sollen neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder und Kunden partizipieren und Produkte und Leistungen als Bezugsberechtigte in Anspruch nehmen können, wobei ekom21 als Zwischenhändler fungiert.

Die Erteilung der Einzelaufträge ist von der tatsächlichen Beschaffungsentscheidung und dem Beschaffungsbedarf abhängig. Die ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen enthalten daher keine Mindestabnahmeverpflichtung. Sie umfassen aber sowohl Minder- als auch Mehrmengen. Es darf ausschließlich fabrikneue Ware, die über von den jeweiligen Herstellern autorisierte Bezugsweg geliefert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-11 📅
Quelle: OJS 2017/S 243-506157 (2017-12-15)

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