Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar-und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Hotels und Tagungsstätten in Nordrhein-Westphalen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-30.
Auftragsbekanntmachung (2017-11-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Telefon: +49 30-269963228📞
E-Mail: ausschreibung@kas.de📧
Fax: +49 30-2699653228 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
URL: http://www.kas.de🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=179562🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Politische Stiftung
Objekt
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarungen mit Tagungsstätten zur Durchführung von Seminar-und Abendveranstaltungen in Nordrhein-Westphalen.
17-0705-05”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete...”
Kurze Beschreibung
Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar-und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Hotels und Tagungsstätten in Nordrhein-Westphalen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 870 750 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Ca. 210 Seminare (S 1) im Kalenderjahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein – Westphalen.
Beschreibung der Beschaffung:
“Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-35 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume; plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer)...”
Beschreibung der Beschaffung
Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-35 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume; plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 609 525 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ca. 40 Groß- bzw. Abendveranstaltungen (S 2) im Kalenderjahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westphalen.
Beschreibung der Beschaffung:
“Jeweils: eintägig; ca. 80 – 250 Teilnehmer; plus 1 Referentenraum; plus 1 zusätzlicher Aufenthaltsraum für Mitarbeiter auf Anfrage; Medientechnik;
Inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Jeweils: eintägig; ca. 80 – 250 Teilnehmer; plus 1 Referentenraum; plus 1 zusätzlicher Aufenthaltsraum für Mitarbeiter auf Anfrage; Medientechnik;
Inklusive Catering anhand der Teilnehmeranzahl.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 217 687 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Ca. 20 Medien-Seminare (S 5) im Kalenderjahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-30 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume;
Verpflegung komplett anhand der Teilnehmeranzahl; plus 1...”
Beschreibung der Beschaffung
Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-30 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume;
Verpflegung komplett anhand der Teilnehmeranzahl; plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).
Medienraum verfügbar;
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 43 538 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland, im Bundesland Nordrhein-Westphalen.
In der Leistungsbeschreibung werden die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland, im Bundesland Nordrhein-Westphalen.
In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für Unterkunft und Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs-und Gruppenräume nebst der geforderten technischen und medialen Ausstattung angegeben.
Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Beschreibung
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mt allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.
Als...”
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens
Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mt allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.
Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat der Auftraggeber intern eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt.
Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-01-12
00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich...”
In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (Vordruck D.0), die Preisblätter (Vordruck D.1) sowie die Erklärungen (Vordrucke D.2 bis D5 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.
Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
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Quelle: OJS 2017/S 232-484302 (2017-11-30)