Rahmenvereinbarungen mit Tagungsstätten zur Durchführung von Seminar-und Abendveranstaltungen in Nordrhein-Westphalen

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar-und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Hotels und Tagungsstätten in Nordrhein-Westphalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-30.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 17-0705-05
Kurze Beschreibung:

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar-und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Hotels und Tagungsstätten in Nordrhein-Westphalen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 30-269963228 📞
Fax: +49 30-2699653228 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=179562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 232-484302
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Hotels und Tagungsstätten in Nordrhein-Westphalen.

Geschätzter Gesamtwert: 870 750 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Ca. 210 Seminare (S 1) im Kalenderjahr
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-35 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume; plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 609 525 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

Bezeichnung des Loses: Ca. 40 Groß- bzw. Abendveranstaltungen (S 2) im Kalenderjahr
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Jeweils: eintägig; ca. 80 – 250 Teilnehmer; plus 1 Referentenraum; plus 1 zusätzlicher Aufenthaltsraum für Mitarbeiter auf Anfrage; Medientechnik;

Inklusive Catering anhand der Teilnehmeranzahl.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 217 687 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3: Ca. 20 Medien-Seminare (S 5) im Kalenderjahr
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Jeweils: 2-4 Tage (= 1-3 Übernachtungen); 10-30 Teilnehmer; bis zu 3 zusätzliche Arbeitsräume;

Verpflegung komplett anhand der Teilnehmeranzahl; plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).

Medienraum verfügbar;

Geschätzter Wert ohne MwSt: 43 538 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nordrhein – Westphalen.

Nordrhein-Westphalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland, im Bundesland Nordrhein-Westphalen.

In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für Unterkunft und Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs-und Gruppenräume nebst der geforderten technischen und medialen Ausstattung angegeben.

Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Verfahren
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mt allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.

Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat der Auftraggeber intern eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt.

Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (Vordruck D.0), die Preisblätter (Vordruck D.1) sowie die Erklärungen (Vordrucke D.2 bis D5 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Quelle: OJS 2017/S 232-484302 (2017-11-30)

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