Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Tagungsstätten zur Durchführung von unterschiedlichen Seminarveranstaltungen auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2017-09-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postort: Sankt Augustin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Telefon: +49 30-269963228📞
E-Mail: ausschreibung@kas.de📧
Fax: +49 30-2699653228 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
URL: http://www.kas.de🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=172656🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: politische Stiftung
Objekt
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarungen mit Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen.
17-0594-04”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete...”
Kurze Beschreibung
Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Tagungsstätten zur Durchführung von unterschiedlichen Seminarveranstaltungen auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Grundlagen- und Aufbauseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.
Beschreibung der Beschaffung:
“Teilnehmergruppe ca. 28-32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).
Nach...”
Beschreibung der Beschaffung
Teilnehmergruppe ca. 28-32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).
Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 45 Seminare mit einer Dauer von jeweils 6 Übernachtungen vorgesehen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kompaktseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Teilnehmergruppe ca. 28-32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 – 3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller...”
Beschreibung der Beschaffung
Teilnehmergruppe ca. 28-32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 – 3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller Planung sind ca. 20-25 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 – 3, in Einzelfällen 4 Übernachtungen (vorwiegend donnerstags/freitags bis sonntags) vorgesehen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Teilnehmergruppe ca. 50-150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer).
Nach aktueller Planung sind ca. 8 Seminare mit einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Teilnehmergruppe ca. 50-150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer).
Nach aktueller Planung sind ca. 8 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 – 3 Übernachtungen vorgesehen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Teilnehmergruppe ca. 24 – 32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2-3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller...”
Beschreibung der Beschaffung
Teilnehmergruppe ca. 24 – 32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2-3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2-3 Übernachtungen vorgesehen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland. In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland. In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für die Unterkunft und die Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs- und Gruppenräumen nebst der geforderten technischen- und medialen Ausstattung angegeben.
Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Beschreibung
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.
Als...”
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens
Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.
Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat der Auftraggeber intern eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt.
Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2017-11-03
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich...”
In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (Vordruck D.0), die Preisblätter (Vordruck D.1) sowie die Erklärungen (Vordrucke D.2 bis D.5 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.
Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Vordruck D.2) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561📞
Fax: +49 228-99163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.
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Quelle: OJS 2017/S 187-383572 (2017-09-25)