Rahmenvertrag AVID Komponenten

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Support- und Lieferleistungen sowie Professional Services für AVID-Systemkomponenten. Das ZDF führt die Vergabe federführend durch im Auftrag von Deutsche Welle, Arte G.E.I.E, Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-12 Auftragsbekanntmachung
2017-07-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Support- und Lieferleistungen sowie Professional Services für AVID-Systemkomponenten. Das ZDF führt die Vergabe federführend durch im Auftrag von Deutsche Welle, Arte G.E.I.E, Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317013627 📞
Fax: +49 61317019483 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/66476 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-15 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 113-227034
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren erfolgt gemeinsam für die teilnehmenden Sendeanstalten. Das ZDF wird die Zuschläge erteilen. Die konkreten Verträge inkl. möglicher Optionsbeauftragungen und Abrufe aus der Rahmenvereinbarung schließt jede Sendeanstalt direkt mit dem bezuschlagten Auftragnehmer (AN) ab. Die Beauftragungen bedürfen der Schriftform und werden ausschließlich durch die beauftragende Sendeanstalt abgewickelt. Die Sendeanstalten sind nicht an den vollen Umfang der vergebenen Leistungen gebunden, sondern beauftragen den individuell benötigten Leistungsumfang. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/66476 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelleÄnderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren. 3. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-183-OV-17-005 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung der Bekanntmachung vorzulegen. 5. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID-Angebots-Aufklebergekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist zu unterschreiben. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebote sind im ZDF Dienstgebäude: Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Raum U111, abzugeben. 6. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von derausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen. nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 15 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ziel des Wettbewerbes ist ein Vertragsabschluss für Systeme/Komponenten des Herstellers AVID Technology mit den folgenden Bestandteilen:
a) Lieferung von Hard- und Software (Rabattsatzrahmenvereinbarung);
b) Support für PAM-Komponenten:
— durch qualifiziertes Personal (AVID Zertifizierung (ACSR),
— Aktualisierung der Systeme durch AVID zertifizierte Software-Updates,
— Hardware-Austausch;
c) Leistungen zur Unterstützung bei Installation, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung und Up-dates sowie Beratung (Professional Services) (Tagessatzrahmenvereinbarung).
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option der Verlängerung nach 2 Jahren, zweimal um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mehrere Produktionsstandorte gem. Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Name,Hauptsitz, Niederlassungen.
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register oder einäquivalentes europäisches Dokument.
3. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien gem. Formblatt 124 VHB:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
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2. Benennen Sie Ihren Händlerstatus beim Hersteller Avid Technology.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Auftragsleistungen in den letzten 3 Jahren.
4. Angaben zu ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
5. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
6. Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
7. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren wederbeantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
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8. Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Vorlegung auf Verlangen).
9. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B.:
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO),wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen,
— Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung(§ 334StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB),Erpressung(§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB),Untreue (§266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB),unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB),
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die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.
10. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht:
— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch,§§15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde oder
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— gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt wurde.
— aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.
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11. Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Servicestrukturen:
— Aussagekräftige Beschreibung des Servicemodells sowie der Service Hotline des Auftragnehmers.
— Beschreibung des Eskalationsprozesses zum Hersteller.
— Beschreibung des Desaster/Recovery Prozesses. Wie wird im Worst Case z.Bsp. Ausfall des Supportstandortes die Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit gewährleistet?
— Beschreibung wie die Dokumentation von auftraggeberspezifischen Informationen zu technischen Infrastrukturen und Workflowprozessen beim Auftragnehmer vorgehalten wird.
— Erläuterung des Prozesses zum Hersteller in Bezug auf die Produktentwicklung – angefangen beim Bugfixingbis zu evt. notwendigen Erweiterungen von Produktfeatures.
2. Angabe der Anzahl der deutschsprachigen Mitarbeiter, die zum Einsatz beim Auftragnehmer vorgesehen sind, inkl. Differenzierung zwischen den Bereichen Support, Planung, Dienstleistung und Verkauf.
3. Aussage zur Anzahl der Mitarbeiter mit aktuellen ACSR-Zertifikaten für den Service der AVID Produktpalette.
4 Mitarbeiterprofil von mindestens 4 Mitarbeitern für die Planung, Einrichtung und Konfiguration der Avid Produktpalette (beruflich Befähigung, bearbeitete Projekte, Berufserfahrung) (auch anonymisiert).
5. Beschreibung der betrieblichen Maßnahmen des AN zur Gewährleistung der Qualität.
6. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Geben Sie die Anzahl der unter Ihrer Betreuung stehenden Avid Systeme und deren Komplexität/Ausstattung an.
2. Benennung von mindestens drei deutschsprachigen Referenzprojekten in den vergangenen vier Jahren für die Lieferung und Integration von AVID Produkten aus den Portfolio Videobearbeitung und Finishing, Broadcast und Newsroom, Audio und Music in eine komplexe Produktionsumgebung (Verwendung des Referenzformblattes in der Datei „Leistungsverzeichnis_Preisblatt“)
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— Kurzbeschreibung der Projekte (Umfang, Laufzeit, Auftragsvolumen).
— Benennung von Auftraggeber und Ansprechpartnern (Telefon und E-Mail-Kontakt).
3. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Anwendbares Vergaberecht: Deutsches Recht.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschen Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53110
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arte G.E.I.E
Postanschrift: 4 quai du Chanoine, CS 20035
Postort: Straßburg
Postleitzahl: 67080
Land: Frankreich 🇫🇷
fr421 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Radio Bremen
Postanschrift: Diepenau 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: de423 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schollenberger
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/66476 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA RMZE, Abt. TEM, HH U 111a
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Telefon: +49 613170-13627 📞
E-Mail: atem@zdf.de 📧
Fax: +49 613170-18394 📠
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren erfolgt gemeinsam für die teilnehmenden Sendeanstalten. Das ZDF wird die Zuschläge erteilen. Die konkreten Verträge inkl. möglicher Optionsbeauftragungen und Abrufe aus der Rahmenvereinbarung schließt jede Sendeanstalt direkt mit dem bezuschlagten Auftragnehmer (AN) ab. Die Beauftragungen bedürfen der Schriftform und werden ausschließlich durch die beauftragende Sendeanstalt abgewickelt. Die Sendeanstalten sind nicht an den vollen Umfang der vergebenen Leistungen gebunden, sondern beauftragen den individuell benötigten Leistungsumfang.
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2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/66476
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig.
Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelleÄnderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.
3. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-183-OV-17-005 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.
4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung der Bekanntmachung vorzulegen.
5. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID-Angebots-Aufklebergekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist zu unterschreiben.
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Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebote sind im ZDF Dienstgebäude:
Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Raum U111, abzugeben.
6. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von derausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen.
nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162100 📠
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2017/S 113-227034 (2017-06-12)
Ergänzende Angaben (2017-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Support- und Lieferleistungen sowie Professional Services für AVID-Systemkomponenten. Das ZDF führt die Vergabe federführend durch im Auftrag von Deutsche Welle, ARTE G.E.I.E, Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-276159
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 113-227034
ABl. S-Ausgabe: 135

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arte g.e.i.e
Postanschrift: 4 QUAI DU CHANOINE, CS 20035
Land: Bas-Rhin 🏙️
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2017/S 135-276159 (2017-07-13)