Rahmenvertrag Belieferung mit Büromaterial und -geräte

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet der FES hinterlegt ist, Artikel Büromaterial und -geräte in folgenden Kategorien bestellen können:
— Los 1: Büromaterial;
— Los 2: IT-Verbrauchsmaterial;
— Los 3: Bürogeräte;
— Los 4: FES-Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: 201751
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet der FES hinterlegt ist, Artikel Büromaterial und -geräte in folgenden Kategorien bestellen können: — Los 1: Büromaterial; — Los 2: IT-Verbrauchsmaterial; — Los 3: Bürogeräte; — Los 4: FES-Produkte.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Tonerpatronen 📦
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Textilbeutel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30-269358576 📞
Fax: +49 30-269359235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6PYMP2%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6PYMP2%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-144579
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYMP2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet der FES hinterlegt ist, Artikel Büromaterial und -geräte in folgenden Kategorien bestellen können:
— Los 1: Büromaterial;
— Los 2: IT-Verbrauchsmaterial;
— Los 3: Bürogeräte;
— Los 4: FES-Produkte.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial und -geräten – Los 1: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet hinterlegt ist, Büromaterial-Artikel bestellen können.
Beschreibung der Verlängerungen:
1. Option: Verlängerung um 12 Monate bis einschließlich 30.6.2020
2. Option: Verlängerung um weitere 12 Monate bis einschließlich 30.6.2021
Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en besteht nicht.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial und -geräten – Los 2: IT-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet der FES hinterlegt ist, IT-Verbrauchsmaterial bestellen können.
Beschreibung der Verlängerungen:
1. Option: Verlängerung um 12 Monate bis einschließlich 30.6.2020.
2. Option: Verlängerung um weitere 12 Monate bis einschließlich 30.6.2021.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial und -geräten – Los 3: Bürogeräte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter_innen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet der FES hinterlegt ist, Bürogeräte bestellen können.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial und -geräten – Los 4: FES-Produkte
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Mitarbeiter der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) sollen dezentral über einen Web-Shop, welcher über einen Link im Intranet hinterlegt ist, FES-spezifische Produkte bestellen können.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrich-Ebert-Stiftung; Die Belieferung muss an allen Standorten der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) innerhalb Deutschlands erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen bzw. einzureichen:
1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.
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2. Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.
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3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)
4. Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf.
5. Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen bzw. einzureichen:
1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse).
2. Eigenerklärung zu Kundenbetreuungsmöglichkeiten, zur Qualitätssicherung und zum Servicekonzept mit einer konkreten Beschreibung zur Mängel- und Reklamationsbearbeitung (Bearbeitung, Aufwand und Dauer bis zur ggf. Gutschrift) sowie einer Darstellung des Ablaufes und der Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch das Unternehmen.
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3. Eigenerklärung zur elektronischen Auftragsabwicklung mit einer konkreten Prozessbeschreibung von der Bestellung durch die FES über die Bestellannahme seitens des Unternehmens, die Bestellbearbeitung, der Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung.
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4. Eigenerklärung zur konkreten Darstellung des Web-Shops mit Beschreibung von Produkt-Einstellmöglichkeiten, individuellen Anpassungen, der Anzeige der Produkte, Suchfunktionen und deren Aufbau, der Abgrenzung zwischen Kernsortiment und Katalogware.
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5. Eigenerklärung zur Vorgehensweise der zusätzlichen Aufnahme von Produkten im Sortiment und der Vorgehensweise von auslaufenden Artikeln und deren Kompensierung.
6. Eigenerklärung zu Umweltschutzmaßnahmen und aktive Prozesse im Unternehmen (bspw. GreenBuy, CO

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6PYMP2%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 075-144579 (2017-04-13)