Rahmenvertrag Beratungsleistung zur Neuaufstellung der Hauptverwaltung der KBS

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages mit einem Vertragspartner für externe Beratungsleistungen im Rahmen der Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zur Neuaufstellung der Hauptverwaltung der KBS. Dies betrifft alle Bereiche der KBS, die mit Aufgaben der Kranken- und Pflegeversicherung unmittelbar oder mittelbar befasst sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• The Boston Consulting Group GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠
URL der Dokumente: http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389236
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die einzelnen Phasen der Beratung werden bedarfsgerecht abgerufen. Vorgesehener Auftragsbeginn ist der 1.4.2018. Es ist eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren vorgesehen, mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein Jahr. Für die Durchführung des vorstehenden Projektes wird von einem Beratungskostenbudget von maximal 4 000 000 EUR einschl. MwSt. ausgegangen. Entsprechende Finanzmittel werden im Haushaltsplanentwurf 2018 beantragt. Die Verausgabung der Mittel steht unter dem Genehmigungsvorbehalt des Haushalts der DRV KBS durch die Bundesregierung (voraussichtliche Beratung im Januar 2018).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages ist in drei Phasen unterteilt und stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

Phase 1: Ist-Analyse (einschl. Zielbildentwicklung):

— Struktur- und Prozesserhebungen sowie entsprechende Bewertung;

— Zielbilderstellung auf der Basis der Analysen.

Phase 2: Maßnahmen- und Aktivitätenplanung:

— Vorbereitung konkreter Maßnahmen zur Zielbilderreichung;

— Definition von Aktivitätenpaketen mit entsprechender Zeitplanung.

Phase 3: Umsetzung:

— Begleitung der ersten Umsetzungsschritte;

— Etablierung von Kontrollmechanismen zur Zielerreichung.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist um ein Jahr möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist die zum Download auf der

Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (TW Anlage 1) zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist die zum Download auf der

Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung zur Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (TW Anlage 2) zu verwenden. Je Referenz ist zudem eine aussagekräftuge Schilderung des Auftrages und des Leistungsumfangs als Anlage (maximal 1 DIN A4 Seite) beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen.

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen

und haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als

bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages

zu bezeichnen. Es ist der dem Teilnahmeantrag beigefügte Vordruck TW Anlage 3 zu verwenden. Im Falle einer

Bewerbergemeinschaft sind die unter III.1.2 geforderten Nachweise/ Eigenerklärungen von jedem Mitglied der

Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Von den Teilnehmern ist die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Geheimhaltungserklärung (TW Anlage 4) mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 003
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 und der Anlagen zu den Referenzen mit Punkten bewertet. Für jede Projektphase ist eine Referenz einzureichen. Für je eine Referenz pro Phase können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die zu erreichende Gesamthöchstpunktzahl beträgt insgesamt für die 3 Projektphasen 30 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Die Höchstpunktzahl kann erreicht werden beim Nachweis von mind. einem Referenzauftrag je Phase bei einer Krankenkasse aus der gesetzlichen Krankenversicherung mit einem Versichertenbestand von mindestens 1,5 Millionen zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung ab 2014, verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung des Auftrags und des Leistungsumfangs (maximal 1 Seite DIN A4 je Referenz). Es muss sich um ähnliche Projekte wie unter Punkt II.2.4 der EU Bekanntmachung handeln.

Es werden für je eine Referenz pro Phase maximal 10 Punkte vergeben. Punkte erhalten nur Referenzprojekte ab 2014 bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit einem Versichertenbestand von mindestens 1,5 Millionen zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung. Referenzen, die nur eines dieser Kriterien nicht erfüllen, erhalten 0 Punkte. Eine Referenz erhält umso mehr Punkte, je genauer die Referenz auf die oben genannten Inhalte der jeweiligen Phase zutrifft. Ebenfalls besser bewertet werden Referenzen von gesetzlichen Krankenkassen, die am ehesten mit der KNAPPSCHAFT im Hinblick auf z. B. die bundesweite Aufstellung, die Dienststellenstruktur, die Organisation und Versichertenstruktur vergleichbar sind. Für jedes der beiden Kriterien Vergleichbarkeit mit den Inhalten der Phasen und Vergleichbarkeit mit der KNAPPSCHAFT können maximal 5 Punkte erreicht werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise/Methodik bei der Entwicklung der Konzepte und deren praktischen Umsetzung im Hause der KBS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Struktur des eingereichten Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Dokumente URL: http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Dez.IV.2.6, Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich,Knappschaftstraße 1
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Durchführung des vorstehenden Projektes wird von einem Beratungskostenbudget von maximal 4 000 000 EUR einschl. MwSt. ausgegangen. Entsprechende Finanzmittel werden im Haushaltsplanentwurf 2018 beantragt. Die Verausgabung der Mittel steht unter dem Genehmigungsvorbehalt des Haushalts der DRV KBS durch die Bundesregierung (voraussichtliche Beratung im Januar 2018).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 190-389236 (2017-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) beabsichtigte die Vergabe eines Rahmenvertrages mit einem Vertragspartner für externe Beratungsleistungen im Rahmen der Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zur Neuaufstellung der Hauptverwaltung der KBS. Dies betraf alle Bereiche der KBS, die mit Aufgaben der Kranken- und Pflegeversicherung unmittelbar oder mittelbar befasst sind.

Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Wasserstraße 215

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115599
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389236
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt.II.1.7: Für die Durchführung des vorstehenden Projektes wurde von einem Beratungskostenbudget von maximal 4 000 000 EUR einschl. MwSt. ausgegangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages ist in drei Phasen unterteilt und stellte sich im Einzelnen wie folgt dar:

— Struktur- und Prozesserhebungen sowie entsprechende Bewertung,

— Vorbereitung konkreter Maßnahmen zur Zielbilderreichung,

— Begleitung der ersten Umsetzungsschritte,

Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zu Pkt.II.1.7: Für die Durchführung des vorstehenden Projektes wurde von einem Beratungskostenbudget von maximal 4 000 000 EUR einschl. MwSt. ausgegangen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-27 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Durchführung des vorstehenden Projektes wurde von einem Beratungskostenbudget von maximal 4 000 000 EUR einschl. MwSt. ausgegangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informierte gem. § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2018/S 052-115599 (2018-03-13)

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