Rahmenvertrag Cisco

Hochschule für Musik und Tanz Köln

Rahmenvereinbarung Lieferung und Systemservice Cisco Systems Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-20.

Wer?

• Hochschule für Musik und Tanz Köln

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Referenznummer: 325-17
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Lieferung und Systemservice Cisco Systems Produkte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Postanschrift: Unter Krahnenbäumen 87
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfmt-koeln.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@hfmt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221912818-263 📞
Fax: +49 221912818-265 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY54YJZP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 224-465587
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

— Die Verdingungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Systemlieferungsvertrag, der als verfahrensspezifisches Muster bereitgestellt wird. — Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich. — Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss! Bekanntmachungs-ID: CXPNY54YJZP.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 887 590 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für Musik und Tanz (HFMT) in Köln schreibt als Verfahrensbevollmächtigte mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen in ihren Namen und für ihren Bedarf sowie im Auftrag weiterer Bezugsberechtigter (s. Erfüllungsorte) aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT-Systemlieferungsvertrag vereinbart.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 887 590 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Jeder Bezugsberechtigte erhält das Optionsrecht den Mindestzeitraum der Rahmenvereinbarung von 24 Monaten zwei Mal um jeweils 12 Monate verlängern zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule für Musik und Tanz Köln; Unter Krahnnebäumen 87; 50668; Köln Weitere: Folkwang Universität der Künste; Klemensborn 39; 45239; Essen, Kunstakademie Düsseldorf; Eiskellerstraße 1; ...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungshöhe (pro Schadensereignis) für Personenschäden von 2 000 000 EUR; Sachschäden von 1 000 000 EUR und Vermögensschäden von 100 000 EUR.

— Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung mit Mindestlevel „Gold“ bezogen auf die in Frage kommenden Produkte. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen.

— Eintragung in ein Gewerbezentralregister oder berufsgenossenschaftlicher Vereinigung, welches die Ausübungserlaubnis der erforderlichen Tätigkeiten dokumentiert. Der Nachweis ist auf Anforderung durch den AG Übersendung einer Kopie (Ausstelldatum nicht länger als 6 Monate vor Einreichungsdatum des Angebots) zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung Prüfung Zuverlässigkeit gemäß Musterformblatt.
Mindeststandards:

— Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue, Mindestentlohnung und der Abgabe von Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Musterformblatt.

— Nachunternehmen müssen gleichwertige Erklärungen auf Basis der „Eigenerklärung zu §16 ABs. 5 TVgG-NRW“ auf Anforderung des AGs unverzüglich vorlegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung gemäß Musterformblatt „Unternehmensangaben“ mit a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren. Es muss im Jahr 2016 ein Gesamtumsatz von mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit Produkten des Herstellers Cisco Systems realisiert worden sind. Es muss ab dem Jahr 2016 ein herstellerspezifisch anteiliger Umsatz von mindestens 500 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. c) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (unterteilt in Unternehmensführung, Vertrieb und technischer Service), unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa.

— Eigenerklärung des Bieters über Leistungspositionen in dem Musterformblatt „Erklärung Unteraufträge /Eignungsleihe“ für deren Ausführung der Bieter nicht qualifiziert ist oder die Anforderungen der Vergabeunterlagen eine Einbeziehung von Nachunternehmen erfordert. Von den vom Bieter ausgewählten Unternehmen muss mit der Angebotsabgabe das Musterformblatt „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ eingereicht werden.

— Formlose Unternehmensdarstellung die a) einen Überblick über die Auf- und Ablauforganisation des Unternehmens, b) den Standorten, c) den wesentlichen Partnerunternehmen (Hersteller), d) den primären Serviceleistungsangeboten dokumentiert.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“ über die Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe des Anschrift welche über mindestens

a) 5 festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

b) jeweils 2 festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für die Hauptgruppen „Networks“ und „Security“ des Herstellers Cisco Systems produktgeschult sind und auf dieser Basis die erforderlichen Teleservices ausführen können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

— Eigenerklärung in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“ über die Qualifikation der Service-Flächenorganisation durch Angabe der Anzahl und der Zertifizierungsnummern, welche die folgenden Mindestanforderungen dokumentiert:

a) für die Inbetriebnahme der neuen Systeme müssen mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende über eine gültige „CCNP“ Zertifizierung für die Hauptgruppen „Networks“ und „Security“ verfügen. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

b) für die Integrationsleistungen komplexer Systemlösungen müssen mindestens 2 festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen „CCIE“ Zertifizierung für die Hauptgruppen „Networks“ und „Security“ verfügen.

— Nachweis der Fachkunde in gleichwertigen Lösungen. Es sind mindestens 2 Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe einzureichen, die in den letzten 24 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen pro definierte Hauptproduktgruppe einen Cisco-Umsatz von mindestens 100 000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz von mindestens 25 000 EUR umfassen. Die Referenzen sind gemäß Musterformblatt („Unternehmensangaben / Blatt Referenzen“) detailliert und zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Bereitstellung einer (im Sinne des BSI-Grundschutzes) gesicherten Internetverbindung und Clientkommunikation, auf deren Basis die Servicemitarbeiter qualitätsgerecht Teleservices erbringen können.

— Bereitstellung einer Call-Anwendung, auf deren Basis eine effektive Annahme von Störungen durch Bestätigungsmail der Call-Annahme (mit Angabe einer individuellen Ticketnummer) sichergestellt und der Bearbeitungsstatus mit Angabe der geplanten und ausgeführten Maßnahmen sowie dem Zeitpunkt der Ausführung nachvollziehbar für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten pro Auftraggeber dokumentiert werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Hochschule für Musik und Tanz köln, Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Service- und Verfahrensqualität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Beratung/Projektmanagement)
Kostenkriterium: Gesamtpreis gemäß Abrufprognose
Gewichtung der Kosten: 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 344 000
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY54YJZP 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich.

— Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!

Bekanntmachungs-ID: CXPNY54YJZP.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2747 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. ( § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden ( § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2017/S 224-465587 (2017-11-20)

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