Rahmenvertrag für die Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems beim Jobcenter Burgenlandkreis
Jobcenter Burgenlandkreis
Das Jobcenter Burgenlandkreis plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung. Dazu wird ein EMS/DMS-System eingeführt. Mit dem DMS soll der Lebenszyklus von Dokumenten und Vorgängen nachvollziehbar, transparent und effizient abgebildet werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen und Instandhaltung über 48 Monate.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-17.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-03-17 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: T-91 / 02 / 2017 (L)
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Burgenlandkreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Burgenlandkreis
Postanschrift: Friedensstraße 80
Postleitzahl: 06712
Postort: Zeitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.burgenlandkreis.de/de/ausschreibungen.html 🌏
E-Mail: traeumer.marion@blk.de 📧
Telefon: +49 3445-731713 📞
Fax: +49 3445-731755 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154488 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105915
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Siehe § 55 Abs. 2 VgV.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Burgenlandkreis, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg.
Zusätzliche Informationen: Siehe § 55 Abs. 2 VgV.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Burgenlandkreis, Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle, Frau Träumer, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154488 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2017/S 057-105915 (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: T-91 / 02 / 2017 (L)
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Burgenlandkreis plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung. Dazu wird ein EMS/DMS-System eingeführt. Mit dem DMS soll der Lebenszyklus von Dokumenten und Vorgängen nachvollziehbar, transparent und effizient abgebildet werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen und Instandhaltung über 48 Monate.
Mehr anzeigen
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Burgenlandkreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Burgenlandkreis
Postanschrift: Friedensstraße 80
Postleitzahl: 06712
Postort: Zeitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.burgenlandkreis.de/de/ausschreibungen.html 🌏
E-Mail: traeumer.marion@blk.de 📧
Telefon: +49 3445-731713 📞
Fax: +49 3445-731755 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154488 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105915
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Siehe § 55 Abs. 2 VgV.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Burgenlandkreis plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung. Dazu wird ein EMS/DMS-System eingeführt. Mit dem DMS soll der Lebenszyklus von Dokumenten und Vorgängen nachvollziehbar, transparent und effizient abgebildet werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen und Instandhaltung über 48 Monate.
Rahmenvertrag über die Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen und Instandhaltung über 48 Monate.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Alle Dienststellen des Jobcenters Burgenlandkreis (06712 Zeitz, 06618 Naumburg und 06667 Weißenfels).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl);
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall;
— Nachweis Vermögensschadenshaftpflicht mit mind. 500 000 EUR Deckungssumme je Schadensfall.
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Kalenderjahre inkl. Anteil projektvergleichbare Umsätze;
— letzter Jahres-/Geschäftsberichtbericht;
— Eigenerklärung zu § 123 und § 124 GWB;
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die MitarbeiterInnen versichert sind;
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben;
— Formblatt Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (Anlage Formblatt Beachtung Kernarbeitsnormen);
— Formblatt Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage Formblatt Tariftreue und Entgeltgleichheit).
— Referenzliste vergleichbarer Projekte bei öffentlichen Auftraggebern hinsichtlich ausgestatteter DMS-Arbeitsplätze der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt;
Mehr anzeigen
— Zertifizierungen des Bieterunternehmens durch den Hersteller (keine Vertriebszertifizierung);
— Im Falle einer Angebotsstellung durch ein Herstellerunternehmen: Nachweis einer Drittzertifizierung der angebotenen Softwarelösung;
— Benennung des vorgesehenen Projektteams und Nachweis der fachlichen Qualifizierung der vorgesehenen Projektleitung gemäß Partnerschaftsvertrag des Herstellers;
— Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. §11 BDSG
z. B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu §9 BDSG
(Erläuterung siehe Formblatt Datenschutzvereinbarung)
— Erklärung, dass die angebotene Lösung folgende technischen Funktionalitäten abdeckt / unterstützt:
o Client-Betrieb über Citrix Xen App 6.5;
o Serverseitiges Betriebssystem: Windows Server 2008 R2;
o Clientseitiges Betriebssystem: MS Windows 7;
o Datenbank: MS SQL 2008 R2;
o Mail: MS-EXCHANGE Server 2010.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Burgenlandkreis, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg.
Zusätzliche Informationen: Siehe § 55 Abs. 2 VgV.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Burgenlandkreis, Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle, Frau Träumer, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154488 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen.
Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕