Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen im Hause der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die vollständigen Leistungen im Bereich Film- bzw. Videoproduktionen im Hause der Deutschen Bundesbank sollen an einen externen Dienstleister vergeben weden. Hierbei geht es um das gesamte Spektrum der Bewegtbildkommunikation: Liveübertragungen verschiedener Veranstaltungen im Internet und/oder per Satellit (Encoding und Weitergabe per Datenleitung/Up-Link an Streaming- bzw. Distributionspartner der Bundesbank), Erstellung von Filmaufnahmen von z. T. ganz- oder mehrtägigen Veranstaltungen (sowohl in ganzer Länge als auch Zusammenfassungen), Interviews, Statements und ähnliche Formate, Erstellung von Features, Dokumentationen, Trailern, Erklärfilmen und Animationen (sowohl als Teil realer Aufnahmen als auch Komplettanimationen), vorwiegend für die Bundesbank-Website aber auch für Social-Media-Kanäle sowie das Fernsehen.
Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren externen Distributionspartnern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Regiepapst Medienproduktion GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-14	Auftragsbekanntmachung
2018-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 17-0005726
Kurze Beschreibung:

Die vollständigen Leistungen im Bereich Film- bzw. Videoproduktionen im Hause der Deutschen Bundesbank sollen an einen externen Dienstleister vergeben weden. Hierbei geht es um das gesamte Spektrum der Bewegtbildkommunikation: Liveübertragungen verschiedener Veranstaltungen im Internet und/oder per Satellit (Encoding und Weitergabe per Datenleitung/Up-Link an Streaming- bzw. Distributionspartner der Bundesbank), Erstellung von Filmaufnahmen von z. T. ganz- oder mehrtägigen Veranstaltungen (sowohl in ganzer Länge als auch Zusammenfassungen), Interviews, Statements und ähnliche Formate, Erstellung von Features, Dokumentationen, Trailern, Erklärfilmen und Animationen (sowohl als Teil realer Aufnahmen als auch Komplettanimationen), vorwiegend für die Bundesbank-Website aber auch für Social-Media-Kanäle sowie das Fernsehen. Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren externen Distributionspartnern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mareen.deutschmann@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-366685
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y062.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren externen Distributionspartnern.

Vergabe der Leistung „Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen“ im Hause der Deutschen Bundesbank bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option, den Vertrag um 2 mal ein Jahr zu verlängern.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird die Option beinhalten, diesen um 2 mal ein Jahr zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank; Erfüllungsort ist Frankfurt am Main, es sei denn, die Bestellerin bestimmt im Einzelfall einen anderen Ort, den sie dem Werkunternehmer rechtzeitig mitteilt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV,

— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, i. H. v. mind. jeweils 100 Tsd. EUR für Vermögens- und Bearbeitungsschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung: Nachweis der Verfügbarkeit und der Qualifikation der Projektkernteam-Mitglieder:

a) Producer,

b) Regisseur,

c) Autor (Schwerpunkt Wirtschaftsthemen),

d) Kameramann/-frau,

e) Cutter/Schnitttechniker,

f) Tontechniker,

g) Beleuchter,

h) Animationstechniker (2D/ggf. 3D-Animationen),

i) Produktionsassistenz,

j) SNG-Operator (Satellitenübertragungstechniker),

k) ggf. weitere Teammitglieder

anhand von personenbezogenen Fach-/Anforderungsprofilen.

Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien

(sog. „A“-Kriterien):

Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen

— Berufserfahrene Projektkernteam-Mitglieder mit entsprechender Ausbildung je nach Berufsbild z. B. Studium der Geistes- oder Kommunikationswissenschaften, Theater- und Fernsehwissenschaften, Journalistik oder Ausbildung als staatlich anerkannte(r) Mediendesigner/in, Ausbildung an einer Film- oder Fernsehakademie etc. sowie einer mehrjährigen einschlägigen Berufspraxis in der Film- und Fernsehproduktion.

— Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

Bewertungskriterien (sog. „B“-Kriterien):

Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen

— Je Profil a) bis k) sind zwei Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 3 Geschäftsjahre beizufügen,

— Erfahrung der oben genannten Projektkernteam-Mitglieder bei der Umsetzung in den Bereichen Planung und Drehorganisation von Bild- und Tonproduktionen durch 2 Projektreferenzen,

— (interdisziplinäre) Führungserfahrung der Projektkernteam-Mitglieder a) und b) bzw. Erfahrung in der Leitung von Projekten.

Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen.

Anforderung an das Unternehmen:

Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterium in Verbindung mit Bewertungskriterium (sog. „A“-Kriterien + „B“-Kriterien):

Erforderliche Voraussetzungen

— Liveübertragungen müssen in Frankfurt am Main – ereignisbezogen – innerhalb von 24 Stunden umsetzbar sein. (Sofern „Ja“ – Erläutern Sie, wie Sie diese Vorgabe umsetzen werden.)

*) Eigenerklärung: Nachweis von jeweils drei Projektreferenzen aus den Bereichen Liveübertragung, Dokumentation, Erklärfilm, Animation unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer, die mit der Bundesbank hinsichtlich Struktur und Größe, öffentlicher Sektor/Finanzdienstleistungen vergleichbar sind. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vertragssprache ist deutsch,

— Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,

— Der Werkunternehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Der Werkunternehmer stimmt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Auftraggeberin für sich, seine Beschäftigten bzw. für die Beschäftigten von Nachunternehmern zu.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Beratungs- und Kreativleistung, welche vom Werkunternehmer entwickelt und umgesetzt wird. Wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Leistungserbringung im Rahmen der internen wie externen Kommunikation der Bundesbank im Kontext der sensiblen geld- und währungspolitischen Themen ist eine Kontinuität in der Zusammenarbeit.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y062.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Verkabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 179-366685 (2017-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vollständigen Leistungen im Bereich Film- bzw. Videoproduktionen im Hause der Deutchen Bundesbank sollen an einen externen Dienstleister vergeben weden. Hierbei geht es um das gesamte Spektrum der Bewegtbildkommunikation: Liveübertragungen verschiedener Veranstaltungen im Internet und/oder per Satellit (Encoding und Weitergabe per Datenleitung/Up-Link an Streaming- bzw. Distributionspartner der Bundesbank), Erstellung von Filmaufnahmen von z.T. ganz- oder mehrtägigen Veranstaltungen (sowohl in ganzer Länge als auch Zusammenfassungen), Interviews, Statements und ähnliche Formate, Erstellung von Features, Dokumentationen, Trailern, Erklärfilmen und Animationen (sowohl als Teil realer Aufnahmen als auch Komplettanimationen), vorwiegend für die Bundesbank-Website aber auch für Social-Media-Kanäle sowie das Fernsehen. Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren externen Distributionspartnern.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-165211
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 179-366685
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank Wilhelm-Epstein-Straße 14 60431 Frankfurt am Main Erfüllungsort ist Frankfurt am Main, es sei denn, die Bestellerin bestimmt im Einzelfall einen anderen Ort, den sie dem Werkunt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YNFE

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leitung des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 074-165211 (2018-04-16)

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