Rahmenvertrag für die Instandhaltung von Trinkwasserversorgungsanlagen u. Wasseraufbereitungsanlagen bundesweit in 3 Losen

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von Trinkwasserversorgungsanlagen und Wasseraufbereitungsanlagen (Sanitärtechnische Anlagen) in den Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit bundesweit.
Die Leistung verteilt sich auf 3 Lose bundesweit, wobei ein Vergabesplitting mit einer Mindestverteilung von 1:2 Losen angestrebt wird.
321 Liegenschaften mit ca.
9.702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen
82 Dosieranlagen
44 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser
441 Filter
402 Mess- und Zähleinrichtungen
316 Rohrleitungen und Zubehör
472 Rückflussverhinderer
675 Sicherheitsarmaturen
165 Wasseraufbereitungsanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ELMATIC GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-08	Auftragsbekanntmachung
2017-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

321 Liegenschaften mit ca.9.702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen82 Dosieranlagen44 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser441 Filter402 Mess- und Zähleinrichtungen316 Rohrleitungen und Zubehör472 Rückflussverhinderer675 Sicherheitsarmaturen165 Wasseraufbereitungsanlagen.0

Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str.9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872931 📞
Fax: +49 91198872909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 090-178858
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung verteilt sich auf 3 Lose bundesweit, wobei ein Vergabesplitting mit einer Mindestverteilung von 1:2 Losen angestrebt wird.

321 Liegenschaften mit ca.

9.702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

82 Dosieranlagen

44 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser

441 Filter

402 Mess- und Zähleinrichtungen

316 Rohrleitungen und Zubehör

472 Rückflussverhinderer

675 Sicherheitsarmaturen

165 Wasseraufbereitungsanlagen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: N-nsb-bb-s-sat
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Hamburg, RIS Kiel, RIS Rostock— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS):RIS Braunschweig-Goslar, RIS Bremen-Bremerhaven, RIS Hannover, RIS Lüneburg-Uelzen, RIS Osnabrück,— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Berlin-Mitte, RIS Cottbus, RIS Potsdam— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Chemnitz, RIS Dresden, RIS Leipzig— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Erfurt, RIS Halle, RIS Magdeburg.

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern

— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Hamburg, RIS Kiel, RIS Rostock

— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS):

RIS Braunschweig-Goslar, RIS Bremen-Bremerhaven, RIS Hannover, RIS Lüneburg-Uelzen, RIS Osnabrück,

— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Berlin-Mitte, RIS Cottbus, RIS Potsdam

— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Chemnitz, RIS Dresden, RIS Leipzig

— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Erfurt, RIS Halle, RIS Magdeburg.

Menge oder Umfang: Los 1 – RD-Bezirke N, NSB, BB, S und SAT:3.963 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen4 Dosieranlagen10 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser142 Filter9 Mess- und Zähleinrichtungen114 Rohrleitungen und Zubehör38 Rückflussverhinderer188 Sicherheitsarmaturen72 Wasseraufbereitungsanlagen.

Los 1 – RD-Bezirke N, NSB, BB, S und SAT:

3.963 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

4 Dosieranlagen

10 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser

142 Filter

9 Mess- und Zähleinrichtungen

114 Rohrleitungen und Zubehör

38 Rückflussverhinderer

188 Sicherheitsarmaturen

72 Wasseraufbereitungsanlagen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. Angebote können grundsätzlich für maximal 2 Lose abgegeben werden. Werden mehr als 2 Lose (z.B. alle 3 Lose) angeboten muss im Anschreiben durch den Bieter das „Verzichtslos“ benannt werden, um das durch den AG angestrebte „Vergabesplitting“ (Mindestverteilung 2:1) zu ermöglichen. Die fehlende Angabe des Verzichtsloses, bei Angeboten über alle 3 Lose, führt zum vollständigen…

… Ausschluss.Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung gem. Punkt 1.6 erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30 %) abschneiden als das führende Angebot.Aufbau und Zusammensetzung der Lose sind unter Punkt 1.4 „Losaufteilung“ näher beschrieben.2. Im Fall einer losweisen Vergabe werden die mit den Auftragnehmern zu schließenden Verträge rechtlich selbständig sein. Sofern ein Auftragnehmer den Zuschlag für mehrere Lose erhält, wird mit diesem nur ein Vertrag, über alle relevanten Lose, geschlossen werden.

… Ausschluss.

Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung gem. Punkt 1.6 erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30 %) abschneiden als das führende Angebot.

Aufbau und Zusammensetzung der Lose sind unter Punkt 1.4 „Losaufteilung“ näher beschrieben.

2. Im Fall einer losweisen Vergabe werden die mit den Auftragnehmern zu schließenden Verträge rechtlich selbständig sein. Sofern ein Auftragnehmer den Zuschlag für mehrere Lose erhält, wird mit diesem nur ein Vertrag, über alle relevanten Lose, geschlossen werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nrw-h-rps
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Aachen-Düren, RIS Bielefeld, RIS Bochum, RIS Dortmund, RIS Düsseldorf, RIS Essen, RIS Köln— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Frankfurt-Main, RIS Gießen, RIS Kassel— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Mainz, RIS Saarbrücken, RIS Trier.

— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Aachen-Düren, RIS Bielefeld, RIS Bochum, RIS Dortmund, RIS Düsseldorf, RIS Essen, RIS Köln

— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Frankfurt-Main, RIS Gießen, RIS Kassel

— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Mainz, RIS Saarbrücken, RIS Trier.

Menge oder Umfang: Los 2 – RD Bezirke NRW, RPS und H:3.094 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen44 Dosieranlagen22 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser156 Filter207 Mess- und Zähleinrichtungen108 Rohrleitungen und Zubehör222 Rückflussverhinderer236 Sicherheitsarmaturen47 Wasseraufbereitungsanlagen.

Los 2 – RD Bezirke NRW, RPS und H:

3.094 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

44 Dosieranlagen

22 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser

156 Filter

207 Mess- und Zähleinrichtungen

108 Rohrleitungen und Zubehör

222 Rückflussverhinderer

236 Sicherheitsarmaturen

47 Wasseraufbereitungsanlagen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bw-by
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Freiburg, RIS Karlsruhe-Rastatt, RIS Mannheim, RIS Stuttgart, RIS Ulm— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Augsburg, RIS München, RIS Nürnberg, RIS Regensburg, RIS Würzburg, RIS BA-SH (nur geringe Teilmengen enthalten).

— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Freiburg, RIS Karlsruhe-Rastatt, RIS Mannheim, RIS Stuttgart, RIS Ulm

— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS Augsburg, RIS München, RIS Nürnberg, RIS Regensburg, RIS Würzburg, RIS BA-SH (nur geringe Teilmengen enthalten).

Menge oder Umfang: Los 3 – RD Bezirke BW und BY:2.645 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen34 Dosieranlagen12 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser143 Filter186 Mess- und Zähleinrichtungen94 Rohrleitungen und Zubehör212 Rückflussverhinderer251 Sicherheitsarmaturen46 Wasseraufbereitungsanlagen.

Los 3 – RD Bezirke BW und BY:

2.645 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

34 Dosieranlagen

12 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser

143 Filter

186 Mess- und Zähleinrichtungen

94 Rohrleitungen und Zubehör

212 Rückflussverhinderer

251 Sicherheitsarmaturen

46 Wasseraufbereitungsanlagen.

321 Liegenschaften mit ca.

9.702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

82 Dosieranlagen

44 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser

441 Filter

402 Mess- und Zähleinrichtungen

316 Rohrleitungen und Zubehör

472 Rückflussverhinderer

675 Sicherheitsarmaturen

165 Wasseraufbereitungsanlagen.

Beschreibung der Optionen: Einmaliges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: TRIWA 2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über Eintragung im Berufsregister / Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem sie eingetragen sind.

2. Eintragung in die Handwerksrolle als Heizungs- od. Sanitärfachbetrieb.

3. Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde eines zuständigen Gerichts oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle des §123 Abs.1 Nr.1–10 GWB 2016 erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einem zuständigen Gericht oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

2. b) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung:

Für Personen- und / oder Sachschäden: 5 000 000 EUR pauschal,

bei Personenschäden mindestens: 500 000 EUR pro Person,

für Vermögensschäden: 250 000 EUR,

für jeden einzelnen Schadensfall.

3. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Verfahren/Prozesse, Beschreibungen / Checklisten / techn. Ausstattung

a. Vollständige und genaue Beschreibung der zur Leistungserbringung notwendigen und vorhandenen technischen Ausrüstung, z. B. Kommunikationsausstattung, spezielle Messgeräte, Wartungs- u. Diagnosetools, Werkzeuge u. Hilfsmittel. Anzahl, Ausstattung u. Ausrüstung der verfügbaren Einsatzfahrzeuge, besondere Ausrüstungsgegenstände (z. B. Ausrüstung für Probennahme, oder Messbesteck zum Einstellen von Wasseraufbereitungsanlagen etc.). Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten, Wartungs- u. Betriebsbücher.

b. Beschreibung des Qualitätssicherungssystems, Verantwortlichkeiten, Key Performance Indikatoren (KPI), Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung u. kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätslage (Nachweis durch aktuellen QM-Report u. Audit-Bericht mit festgelegten Korrekturmaßnahmen). Verfahren Q-Messung/Prüfung der Leistungen insbesondere für den Servicebereich.

c. Instandhaltungsmanagement (EDV-gestütztes Managementsystem)

Beschreibung der Aufbauorganisation, Kernprozesse, Funktionen und technische Ausrüstung inkl. Anwenderprogramm (Software). Die Verfügbarkeit und die Nutzung des Entsorgungs- u. Instandhaltungsmanagements ist ein wichtiger Baustein für die bedarfsorientierte Leistungserbringung und weiterer Optimierungsmöglichkeiten. Der Nachweis dieser Funktion ist unabdingbar.

2. Angaben über die technische Leitung

Benennung der für die Projektleitung verantwortliche(n) Person(en) für jedes angebotene Los. Die technische Leitung sollte mit einem Ingenieur der technischen Wissenschaften besetzt sein, um kaufmännische wie auch technische Fragen unmittelbar und kompetent zu lösen.

Die technische Leitung muss im Unternehmen weisungsbefugt und mit entsprechender Handlungsvollmacht ausgestattet sein.

Die Nachweise (Diplom, BA, MBA etc. und Handlungsvollmacht) sind dem Angebot beizufügen. Die Angabe muss losbezogen erfolgen.

3. Ausbildungs-, Studiennachweise und sonst. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen und mitwirkenden Personen für jedes angebotene Los (separat/losbezogen angeben).

— Anzahl beschäftigter und zur Verfügung stehenden (sozial-versicherungspflichtig) Hilfskräfte / Facharbeiter / Meister / Techniker / Ingenieure mit Zeugnis, Ausbildungs- u. Studiennachweisen (Diplom) für alle Gewerke

— Versorgungstechnik

— Elektrotechnik (DGUV Vorschrift 3)

— Weiterbildungsnachweise u. Beschreibung bzgl. Spezialwissen (Zertifikate)

— Anzahl von Fach- Spezialisten mit besonderer Ausbildung

— Nachweise für Prüf- und Messtätigkeiten, Zustandsbeurteilungen etc.

— Qualifikationsbeschreibung des / der zuständigen Objektleiter

— Anzahl, Ausbildung / Erfahrung der mit der Koordination der Leistungen (Disposition) vorhandenen Mitarbeiter

4. DVGW Zertifikat GW301.

5. Nachweis von betrieblichen Aus- u. Weiterbildungsregelungen (z.B. Betriebsvereinbarung, oder Betrieb eines eigenen Schulungscenters mit Schulungsprogramm)

— Weiterbildungskonzept bzw. betriebliche Regelungen für Führungskräfte, Kundenbetreuer, Spezialisten, Facharbeiter u. organisatorisch Tätige.

— Angaben bezüglich Ausbildungsbetrieb u. welche Fachrichtungen ausgebildet werden.

6. Nachweis über eine zertifizierte Notruf- u. Serviceleitstelle (NSL 7/24)

Beleg über einen 7-T / 24–Stunden Not- bzw. Bereitschaftsdienst mit entsprechendem Fachpersonal und Helpdesk, sowie ein Eskalationskonzept zur Sicherstellung einer 3 Stunden Antrittszeit (vor Ort auch außerhalb der regulären Arbeitszeit). Erläuterung der Vorgehensweise anhand einer Ablauf- / Prozessbeschreibung für Entstörung u Instandsetzung mit folgendem Inhalt:

— Notdienst: Wie erfolgt die Vorbereitung des Notdienstteams auf den Einsatz (Übermittlung vorhandener technischer Daten etc.)

— Ablauf: Wie erfolgt die Annahme, Analyse, Weiterleitung und Koordination des Einsatzes

— Ausrüstung: Welche techn. Ausrüstung steht dem Notdienstteam zur Verfügung wie wird/ist die Ersatzteilversorgung organisiert/geregelt

— Zuständigkeit: Wer ist in welcher Phase zuständig / verantwortlich

— Schnittstellen: Aufzeigen interner Kommunikationswege u. Dokumentation

— Notfallplan: Welche Alternativen (z.B. mobile Geräte) sind im Falle einer Havarie in welcher Zeit verfügbar

— Datensicherung: Speicher- u. Sicherungskonzept bzgl. Datensicherung

— Abschluss: Wann u. wie erfolgt der Abschluss d. Aktivitäten

7. Gültiges QMS–Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 für die Leistung und jeden Standort (Niederlassung) oder als entsprechendes Konzern-Firmenzertifikat. Gleiches gilt für ARGE Partner. Anerkannt werden Zertifikate aller in Deutschland akkreditierter Unternehmen, vorzugsweise:

— Dekra,

— Lloyds,

— TÜV,

— DQS,

— LGA.

8. Instandhaltungskonzept (bedarfsorientiert/wirtschaftlich – kundenorientiert – transparent – qualitätsorientiert)

Das Instandhaltungskonzept wird inhaltlich bewertet und ist Voraussetzung für die Feststellung der Eignung des Bieters.

In dem vorzulegenden Instandhaltungskonzept ist unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften der Schwerpunkt auf eine bedarfsorientierte, wirtschaftliche, transparente u. qualitätsbewusste Planung u. Durchführung der Instandhaltung zu legen. Dieses muss die spezifischen Leistungsanforderungen der Instandhaltung gem. DIN 31051 beinhalten, die Aufbauorganisation des Auftragnehmers einbinden und insbesondere die zu erwartenden Ergebnisse ausweisen/aufzeigen die dem AG von Nutzen sind und als Beleg der eigenen Leistungsfähigkeit dienen.

Das Instandhaltungskonzept ist in die folgenden Punkte zu gliedern. Die Überschriften sind gleichlautend zu verwenden.

1. Bedarfsorientierung – Wirtschaftlichkeit

2. Transparenz – online Datenverfügbarkeit

3. Kundenorientierung

4. Qualitätsorientierung (aktives u. gelebtes Qualitätssicherungssystem (kein QMH) mit kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) u. festgelegten Key-Performance- Indikatoren (KPI))

5. Sicherstellung/ Umsetzung der Betreiberverantwortung

Bemerkung:

Die o.g. Vorgaben zum Instandhaltungskonzept vermitteln dem Bieter die Erwartungen/Ziele des Auftraggebers, die zwingend zu beachten und zu erfüllen sind. Es obliegt dem Bieter innovative Ideen für die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen „Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Kundenorientierung und Qualitätssicherung“ einzubringen.

Als Nachweis zur Erfüllung der Angaben zwingend erforderlich ist die Vorlage relevanter Zertifikate, Auswertungen, Berichte, Dokumente, Checklisten, Verfahrens- u. Ablaufbeschreibungen. Ohne entsprechende Nachweise kann keine Wertung erfolgen. Die Wertung erfolgt in Abhängigkeit von Plausibilität u. Nachweisbarkeit der Angaben.

9. Zugang zum Webportal (online Portal)

Angaben (Webadresse, Nutzerkennung u. Passwort) über einen eingerichteten Testzugang, um den Aufbau und die Funktionalität des Webportals zu prüfen.

10. Betreuungsmatrix

Übersicht in der die Zuständigkeit des jeweiligen Geschäftsstandortes (Niederlassung oder Geschäftsstelle) des AN für die jeweilige Liegenschaft der AG angegeben ist. Die Übersicht muss alle Liegenschaften innerhalb des/der angebotenen Lose(s), die jeweils zuständige Niederlassung des AN und die entsprechende Anfahrtszone enthalten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgeben, in der

— für den Auftragsfall die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft verbindlich erklärt ist;

— alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter benannt ist;

— der bevollmächtigte Vertreter ermächtigt wird, die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten;

— alle Mitglieder ihre gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber erklären;

— alle Mitglieder den Besitz der geforderten Eignungsnachweise, Zulassungen u. Berechtigungen bestätigen und belegen; Unvollständige Unterlagen auch nur eines Mitglieds der Bietergemeinschaft führen zum Ausschluss des Angebotes;

— alle Mitglieder die geforderten technischen Voraussetzungen (Arbeits- u. Messmittel, PDA, Web-Portal, Systemkompatibilität etc.) selbst erfüllen u. entsprechend nachweisen;

— alle Mitglieder ein einheitliches System zur Auftragsabwicklung nachweisen;

— die Bereitstellung und Pflege der geforderten Informationen und Daten (z. B. Bestandsdaten, Leistungs- u. Prüfprotokolle, Entsorgungsnachweise etc.) über ein gemeinsam genutztes zentrales System (online Web-Portal) bestätigt wird;

— die Ergebnisorientierung, Funktionalität u. Gültigkeit des Instandhaltungskonzeptes (Beschreibung u. Nachweis eines Managementsystems zur bedarfsorientierten Leistungserbringung, wirtschaftliche Optimierung u. stetigen Qualitätsverbesserung) von allen ARGE-Mitgliedern bestätigt wird;

— alle Mitglieder die Kenntnis, die Verfügbarkeit, die stetige Aktualisierung und Schulung der Mitarbeiter bezüglich der unter Punkt 1.7 genannten Rechtsvorschriften, Normen etc. bestätigen;

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft

Die Bildung bzw. Änderung (Bsp.: Erweiterung, Austausch von Mitgliedern, Wegfall von Mitgliedern etc.) einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist nicht zulässig.

Es ist zulässig, wenn sich ein Bieter für unterschiedliche Lose an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Es ist aber unzulässig, innerhalb eines Loses als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter anzubieten. Ein solches Angebotsverhalten ist als unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB 2016 zwingend zum Ausschluss beider Angebote für dieses Los. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften zu einem Los beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabenummer: TRIWA 2017,

Höhe: 25,00 EUR,

Zahlungsweise: ausschließlich per Banküberweisung,

Empfänger: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg,

Kontonummer: 52 70 277 01,

BLZ: 760 400 61,

Geldinstitut: Commerzbank Nürnberg,

IBAN: DE53760400610527027701,

BIC-Code: COBADEFFXXX.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn mit der Anforderung per E-Mail oder Fax auch ein Zahlungsnachweis vorgelegt wird. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Für das eingezahlte Entgelt wird keine Rechnung oder Quittung ausgestellt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-28 📅
Öffnungsort: Lina-AmmonStr. 9, 90471 Nürnberg.
Ort des Eröffnungstermins: Lina-AmmonStr. 9, 90471 Nürnberg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Jacob
Internetadresse: www.bi-management.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TRIWA 2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzungin seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2016 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB 2016 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB 2016. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB 2016 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Telefon: +49 91198872931 📞
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
Fax: +49 91198872909 📠
Quelle: OJS 2017/S 090-178858 (2017-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von Trinkwasserversorgungsanlagen und Wasseraufbereitungsanlagen (Sanitärtechnische Anlagen) in den Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit bundesweit. Die Leistung verteilt sich auf 3 Lose bundesweit, wobei ein Vergabesplitting mit einer Mindestverteilung von 1:2 Losen angestrebt wird. 321 Liegenschaften mit ca. 9 702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen 82 Dosieranlagen 44 Druckerhöhungsanlagen Trinkwasser 441 Filter 402 Mess- und Zähleinrichtungen 316 Rohrleitungen und Zubehör 472 Rückflussverhinderer 675 Sicherheitsarmaturen 165 Wasseraufbereitungsanlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 1491794.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299824
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 090-178858
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

9 702 Absperr-, Wand- und Entleerarmaturen

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern.

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS…

… Hamburg, RIS Kiel, RIS Rostock.

… Berlin-Mitte, RIS Cottbus, RIS Potsdam.

… Chemnitz, RIS Dresden, RIS Leipzig.

Bezeichnung des Loses: Nrw-rps-h
Kurze Beschreibung:

Darin enthalten sind die Regionalen Infrastruktur-Services (RIS): RIS…

… Aachen-Düren, RIS Bielefeld, RISBochum, RIS Dortmund, RIS Düsseldorf, RIS Essen, RIS Köln.

… Frankfurt-Main, RIS Gießen, RISKassel.

… Freiburg, RIS Karlsruhe-Rastatt, RISMannheim, RIS Stuttgart, RIS Ulm.

… Augsburg, RIS München, RIS Nürnberg,RIS Regensburg, RIS Würzburg, RIS BA-SH (nur geringe Teilmengen enthalten).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Transparenz
Kundenorientierung
Anfahrt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stundensätze
Rabattsätze
Standortdichte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Gewichtung des Preises: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jacob

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2016 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 145-299824 (2017-07-27)

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