Rahmenvertrag für die Lieferung von Reinigungsmitteln

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Rahmenvertrag für die Lieferung von Reinigungsmitteln für die professionelle Reinigung, für die Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. Schnell Chemie GmbH

Wer?

• Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-07	Auftragsbekanntmachung
2017-12-12	Ergänzende Angaben
2018-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsmittel
Referenznummer: V0757/2017
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Reinigungsmitteln für die professionelle Reinigung, für die Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15f80b4a1e2-fc13740211d0b4e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-446518
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Reinigungsmitteln für die professionelle Reinigung (ökologische Unterhaltsreiniger, Grundreiniger und Spezialreiniger) vom 1.4.2018 – 31.3.2019 für die Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen, mit der Option jeweils um 1 Jahr bis zum 31.03.2022 zu gleichen Preisen und Konditionen zu verlängern.

Darüber hinaus sind die Unfallkasse Bremen, die Gemeinde-Unfallversicherungsverbände in Braunschweig und in Oldenburg sowie die Feuerwehr-Unfallkasse Niedersachsen im Rahmen einer öffentlich-öffentlichen Einkaufskooperation bezugsberechtigt (Anlage "Öffentlich-öffentliche Einkaufskooperationen).

Die Struktur der bremischen Dienststellen und Einrichtungen kann sich während der Laufzeit dieses Rahmenvertrages ändern. Anzahl und Umfang institutioneller Zuwendungsempfänger und der Partnerschaften öffentlich-öffentlicher Einkaufskooperationen von Immobilien Bremen als Beschaffungsstelle der Freien Hansestadt Bremen können sich ebenfalls verändern.

Bezugsberechtigt sind auch neue Dienststellen und Einrichtungen, institutionelle Zuwendungsempfänger und Kooperationspartner, die im Laufe der Vertragslaufzeit als bezugsberechtigt mitgeteilt werden.

Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um

geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar.

Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein.

Die Bieter sind verpflichtet für jedes Ihrer angebotenen Produkte den vom Umweltbundesamt erarbeiteten "Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit Reinigungs- und Pflegemitteln" ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben.

Spezifische Umweltanforderungen für die nachfolgenden Positionen (gemäß EU-EcoLabel):

Alle Produkte, wie Universalreiniger, Wischpflege, Sanitärreiniger, Handgeschirrspülmittel und Glasreiniger, die für die im Leistungsverzeichnis ausgeschriebenen Positionen angeboten werden, haben die im "Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit" dargelegten Umwelt- und Gesundheitsanforderungen zu erfüllen. Die darin genannten Anforderungen sind Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

Sie entsprechen den veröffentlichten Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens "EcoLabel" (EU-Blume).

Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein Zertifikat für das "EcoLabel" vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert.

Für nichtzertifizierte Produkte sind vorgegebene Grenzwerte einzuhalten.

Produkte, deren Punktebewertung den entsprechenden Grenzwert übersteigen, können nicht

gewertet werden. Angebote mit einem nicht wertbaren Produkt werden ausgeschlossen

Spezifische Umweltanforderungen für die nachfolgenden Positionen (Produkte mit begrenzter Anwendbarkeit):

Für die Produkte Grundreiniger und Bodenbeschichtung sind ebenfalls vorgegebene Schwellenwerte einzuhalten.

Produkte, deren Punktebewertung den entsprechenden Schwellenwert übersteigen, können nicht

gewertet werden. Angebote mit einem nicht wertbaren Produkt werden ausgeschlossen.

Sollten die beiden o. g. Produkte die maximale zulässige Punktzahl nicht übersteigen, dann wird für sie und die sonstigen angebotenen Produkte auf Basis des ausgefüllten Anbieterfragebogens zur

Umweltverträglichkeit und der Beurteilungsmatrix die relative Umweltverträglichkeit der Produkte ermittelt. Je weniger Punkte ein Produkt erreicht, desto besser wird es bewertet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option den Rahmenvertrag 3 x um 1 Jahr zu verlängern zu gleichen Preisen und Konditionen, wenn nicht 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit der Auftraggeber bzw. Auftragnehmer kündigt.

siehe Weitere Besondere Vertragsbedingungen Punkt 9.3.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, innerhalb der Laufzeit zusätzliche Produkte in den Rahmenvertrag als Ergänzung aufzunehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschafts-erklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV).

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)

Umsatz: Gesamtumsatz von 500 000 EUR p. a. sowie mindestens 100 000 EUR p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2015-2017) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen und jeweils einen Gesamtauftragswert von 25 000 EUR erreicht haben.

2. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Auftragsvergabe verpflichtet sich der Auftragnehmer:

Angaben zu den Abrufmengen sind unverzüglich und unaufgefordert quartalsweise an die Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zu geben. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Gewichtung des Preises: 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15f80b4a1e2-fc13740211d0b4e 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Verdingung, Raum 0.04
Kontaktperson: Vergabemanagement (Verdingung) Raum 0.04
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
Land: Bremen 🏙️
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Post und E-Mail als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer an: V0757/2017 an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136110333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff GWB bei der unter IV.4.1. genannte Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften in dem Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Anagebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 215-446518 (2017-11-07)

Ergänzende Angaben (2017-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-500331
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-446518
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2017/S 241-500331 (2017-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-107778
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Reinigungsmitteln für die professionelle Reinigung (ökologische Unterhaltsreiniger, Grundreiniger und Spezialreiniger) vom 1.4.2018-31.3.2019 für die Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen, mit der Option jeweils um 1 Jahr bis zum 31.3.2022 zu gleichen Preisen und Konditionen zu verlängern. Darüber hinaus sind die Unfallkasse Bremen, die Gemeinde-Unfallversicherungsverbände in Braunschweig und in Oldenburg sowie die Feuerwehr-Unfallkasse Niedersachsen im Rahmen einer öffentlich-öffentlichen Einkaufskooperation bezugsberechtigt (Anlage „Öffentlich-öffentliche Einkaufskooperationen“). Die Struktur der bremischen Dienststellen und Einrichtungen kann sich während der Laufzeit dieses Rahmenvertrages ändern. Anzahl und Umfang institutioneller Zuwendungsempfänger und der Partnerschaften öffentlich-öffentlicher Einkaufskooperationen von Immobilien Bremen als Beschaffungsstelle der Freien Hansestadt Bremen können sich ebenfalls verändern. Bezugsberechtigt sind auch neue Dienststellen und Einrichtungen, institutionelle Zuwendungsempfänger und Kooperationspartner, die im Laufe der Vertragslaufzeit als bezugsberechtigt mitgeteilt werden. Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein. Die Bieter sind verpflichtet für jedes Ihrer angebotenen Produkte den vom Umweltbundesamt erarbeiteten „Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit Reinigungs- und Pflegemitteln“ ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Spezifische Umweltanforderungen für die nachfolgenden Positionen (gemäß EU-EcoLabel): Alle Produkte, wie Universalreiniger, Wischpflege, Sanitärreiniger, Handgeschirrspülmittel und Glasreiniger, die für die im Leistungsverzeichnis ausgeschriebenen Positionen angeboten werden, haben die im „Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit“ dargelegten Umwelt- und Gesundheitsanforderungen zu erfüllen. Die darin genannten Anforderungen sind Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Sie entsprechen den veröffentlichten Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens „EcoLabel“ (EU-Blume). Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein Zertifikat für das „EcoLabel“ vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert. Für nicht zertifizierte Produkte sind vorgegebene Grenzwerte einzuhalten. Produkte, deren Punktebewertung den entsprechenden Grenzwert übersteigen, können nicht gewertet werden. Angebote mit einem nicht wertbaren Produkt werden ausgeschlossen spezifische Umweltanforderungen für die nachfolgenden Positionen (Produkte mit begrenzter Anwendbarkeit): Für die Produkte Grundreiniger und Bodenbeschichtung sind ebenfalls vorgegebene Schwellenwerte einzuhalten. Produkte, deren Punktebewertung den entsprechenden Schwellenwert übersteigen, können nicht gewertet werden. Angebote mit einem nicht wertbaren Produkt werden ausgeschlossen. Sollten die beiden o. g. Produkte die maximale zulässige Punktzahl nicht übersteigen, dann wird für sie und die sonstigen angebotenen Produkte auf Basis des ausgefüllten Anbieterfragebogens zur Umweltverträglichkeit und der Beurteilungsmatrix die relative Umweltverträglichkeit der Produkte ermittelt. Je weniger Punkte ein Produkt erreicht, desto besser wird es bewertet.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-12 📅
Quelle: OJS 2018/S 049-107778 (2018-03-09)

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