Rahmenvertrag Intelligente Schließfachanlagen

DB Station&Service AG (Bukr 11)

Angebot für einen Rahmenvertrag über Intelligente Gepäckschließfachanlage.
Durch den Auftragnehmer erfolgt die Planung, Produktion, Anlieferung, Montage, Anschluss sowie Inbetriebnahme der Anlagen und optional Wartung. (Laufzeit 4 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-14.

Wer?

• DB Station&Service AG (Bukr 11)

Wie?

• Kassetten und Schließfächer › Gepäckaufbewahrungsschließfächer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-14	Auftragsbekanntmachung
2017-09-21	Ergänzende Angaben
2018-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gepäckaufbewahrungsschließfächer
Referenznummer: 17FEA29070
Kurze Beschreibung:

Angebot für einen Rahmenvertrag über Intelligente Gepäckschließfachanlage. Durch den Auftragnehmer erfolgt die Planung, Produktion, Anlieferung, Montage, Anschluss sowie Inbetriebnahme der Anlagen und optional Wartung. (Laufzeit 4 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gepäckaufbewahrungsschließfächer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gepäckaufbewahrungsschließfächer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: martin.crull@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756870 📞
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Datum des Beginns: 2017-11-15 📅
Datum des Endes: 2021-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-367257
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Angebot für einen Rahmenvertrag über Intelligente Gepäckschließfachanlage.

Durch den Auftragnehmer erfolgt die Planung, Produktion, Anlieferung, Montage, Anschluss sowie Inbetriebnahme der Anlagen und optional Wartung. (Laufzeit 4 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre).

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von intelligenten Gepäckschließfächern an Bahnhöfen in Deutschland. Die bestehenden mechanischen Schließfächer werden zum Teil zurückgebaut, dieses erfolgt bauseits, und sollen durch den AN durch neue elektronische Schließfächer ausgetauscht werden.

Die bauliche Infrastruktur (Freimachung Fläche, Bereitstellung Strom- und Datenkabel) wird durch die DB bereitgestellt. Durch den AN erfolgt die Planung, Produktion, Anlieferung, Montage, Anschluss sowie Inbetriebnahme der Anlagen. Es gibt bereits eine Planung über die Bestellmenge von Schließfächern an zehn Bahnhöfen, die nach Zuschlagserteilung zuerst ausgerüstet werden sollen. Diese Bedarfsangaben sind unverbindlich und werden nach Abschluss des Rahmenvertrages hinsichtlich Umfang und zeitlicher Umsetzung gemeinsam mit dem Auftragnehmer konkretisiert. Über diese zehn Standorte hinaus ist die weitere sukzessive Ausrüstung von Bahnhöfen mit den neuen Schließfächern geplant. Eine Übersicht der ersten zehn auszustattenden Bahnhöfe befindet sich in der Anlage. Die zehn Standorte sollen in Summe mit ca. 2252 Fächern verschiedener Größen (S, M, L) ausgestattet werden. Die in Unterlage 3.02 angegebenen Maße sind als Richtwerte zu verstehen, die es ungefähr einzuhalten gilt, da sie sich in der Praxis am Bahnhof bewährt haben.

Für den Abruf einer Teilleistung aus dem Rahmenvertrag erfolgt die Standortplanung durch den AN in Abstimmung mit der DB. Dabei wird festgelegt, auf welcher Fläche im Bahnhof welche Anzahl von Anlagen mit welcher Anzahl von Fächern (S, M, L) und welcher Ausstattung (z.B. Ladefunktion, Bargeldzahlung, usw.) errichtet werden soll. Etwa 24-48 Fächer werden jeweils zu einer Einheit („Anlage“) mit einem Bedienterminal zusammengefasst. Die festgelegten Lieferleistungen können dann als Einzelpositionen aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Verlängerung um 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bietereigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen) ist auszufüllen und zu unterzeichnen.

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Nichtvorliegen der Erklärungen/ Nachweise kann zum Ausschluss führen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Lieferantenselbstauskunft (siehe Vergabeunterlagen) ist auszufüllen und zu unterzeichnen.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Nichtvorliegen der Erklärungen/ Nachweise kann zum Ausschluss führen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennen Sie Referenzen im Bereich intelligenter Schließfächer der letzten 3 Jahre mit Angabe von Leistungsumfang, Auftragswert und Auftraggeber.

Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für die Erfüllung der Mängelansprüche des Auftraggebers ist eine Sicherheit in Form einer Bankbürgschaft eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers mit Sitz in der Europäischen Union beizubringen. Die Bürgen müssen auf der Liste „Zugelassene Kreditinstitute und Kreditversicherer“ des Auftraggebers aufgeführt sein.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Crull, Martin
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 – Beschaffung Maschinen, Techn. Facility Management und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Fax: +49 6926521757 📠
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 179-367257 (2017-09-14)

Ergänzende Angaben (2017-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 184-377774
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 179-367257
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2017/S 184-377774 (2017-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station & Service AG (Bukr 11)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 070-155973
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 184-377774
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren, Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass wir das oben genannte Vergabeverfahren einstellen. Begründung: — Die nochmalige Prüfung der Angebote hat ergeben, dass kein zuschlagsfähiges Angebot vorliegt, — Am Leistungsverzeichnis müssen Konkretisierungen vorgenommen werden, um die Anforderungen noch klarer zu beschreiben. Beide Aspekte führen bereits jeweils für sich genommen dazu, dass das Verfahren einzustellen ist. Es ist beabsichtigt, ein neues Vergabeverfahren – auf Grundlage geänderter Vergabeunterlagen – durchzuführen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass wir das oben genannte Vergabeverfahren einstellen.

Begründung:

— Die nochmalige Prüfung der Angebote hat ergeben, dass kein zuschlagsfähiges Angebot vorliegt,

— Am Leistungsverzeichnis müssen Konkretisierungen vorgenommen werden, um die Anforderungen noch klarer zu beschreiben.

Beide Aspekte führen bereits jeweils für sich genommen dazu, dass das Verfahren einzustellen ist. Es ist beabsichtigt, ein neues Vergabeverfahren – auf Grundlage geänderter Vergabeunterlagen – durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2018/S 070-155973 (2018-04-09)

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