Rahmenvertrag Marketing-/Kommunikationsagentur 2018-2021

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht, welcher eine Rundum-
Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hello München GmbH

Wer?

• Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-18	Auftragsbekanntmachung
2017-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: BaPa-2017-0009
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht, welcher eine Rundum- Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH
Postanschrift: Prinzregentenstraße 22
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-bavaria.com 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18693055fd5262ad 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18693055fd5262ad 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-372904
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke der Auftraggeberin gebunden. Die Erklärungen und Nachweise sind jedoch dem Antrag zwingend beizulegen. Die Nichtvorlage der Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bitte beachten Sie, dass es beim Hochladen der Dateien auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Beginnen Sie daher den Hochladevorgang rechtzeitig. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht, welcher eine Rundum-Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 36 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Invest in Bavaria bei Bayern International, Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, Prinzregentenstraße 22, 80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers, aus welcher hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.

2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.

3. Eigenerklärung gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

4. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Darlegung des Gesamtumsatzes, der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei Geschäftsjahre.

b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016) in Höhe von

3 000 000 EUR pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).

c) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden und für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr:

bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung)

erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des

Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewertungskriterien:

Kreativranking der Agentur:

30 Punkte: Bewerber hat mindestens sechs Kreativauszeichnungen in den letzten 3 Jahren (31.7.2014 – 31.8.2017)

20 Punkte: mindestens vier Kreativauszeichnungen in den letzten 3 Jahren (31.7.2014 – 31.8.2017)

10 Punkte: mindestens zwei Kreativauszeichnungen in den letzten 3 Jahren (31.7.2014 – 31.8.2017)

Als Auszeichnungen werden folgende oder vergleichbare Auszeichnungen anerkannt:

— ADC Wettbewerb,

— Corporate Design Preis,

— deutscher digital award,

— European design awards,

— iF communiation design award,

— Rankings z.B. in Horizont, W&V, Manager Magazin, New Business,

— GWA Effie awards,

— Euro Effie awards,

— AME awards.

Berufserfahrung/Auszeichnungen des zum Einsatz kommenden Teams:

20 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 6 Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen und über eine kreative Auszeichnung.

10 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 4 Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen und über eine kreative Auszeichnung

10 Punkte: Der Projektleiter/Projektmanager verfügt über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit.

Mindeststandards:

Mindestkriterien:

Nachweis, dass der Bewerber über mindestens 20 Mitarbeiter in Festanstellung (Vollzeit 38 Stundenwochen) verfügt. Der Bewerber kann den Nachweis für eine oder mehr Vollzeitkraft durch jeweils zwei Teilzeitkräfte erbringen, soweit diese zusammen mehr als 38 Stunden pro Woche beschäftigt sind. Nach Nachweis zu der Anzahl der Beschäftigten ist durch Eigenerklärung zu erbringen.

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens.

Mindestens 3 Auswahlreferenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die Leistungen des Auftragnehmers in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind (31.7.2014 – 31.8.2017), die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Auftraggeber: International agierender Auftraggeber. „International agierend“ bedeutet, dass die Geschäftstätigkeit des Kunden nicht ausschließlich auf den deutschsprachigen Raum beschränkt sein darf. Das Kriterium ist erfüllt, wenn der

Kunde im Ausland Niederlassungen, Geschäftszweige oder ähnliches betreibt oder der Auftraggeber Liefer-oder Dienstleistungen exportiert.

— Leistung: Rundum-Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen.

— Darstellung der Arbeitsergebnisse: Im Rahmen der Referenzen sind zwingend die erzielten Arbeitsergebnisse darzustellen.

— Vertragsvolumen: Das Vertragsvolumen der Referenzleistungen muss mindestens über ein Volumen in Höhe von 1 000 000 EUR verfügen.

Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, Arge-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsverteilung erbracht sein. Lebensläufe der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter unter Angabe der bisher erbrachten Leistungen als Mitarbeiter beim Bewerber oder dritten Unternehmen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des

Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff.

III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten

Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der

Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien

bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 100 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die drei Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich in der Zeit vom 13.11.2017 – 17.11.2017 stattfinden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18693055fd5262ad 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsanwälte Dr. Bauer & Partner mbB, Dr. Juliane Bauer
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 89892989709 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer München
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich

gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 182-372904 (2017-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht, welcher eine Rundum- Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 244-510139
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 182-372904
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Invest in Bavaria bei Bayern International

Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH

Prinzregentenstraße 22

80538 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationskampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz des Bewerbers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Anwesenheit des Projektleiters im Verhandlungstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-08 📅
Quelle: OJS 2017/S 244-510139 (2017-12-18)

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